Como definir as garantias dos contratos

A Garantia do Contrato define qual modalidade será utilizada para proteger o proprietário em caso de inadimplência ou outras situações previstas na locação.

Cada contrato pode possuir uma modalidade específica, como fiador, caução ou seguro fiança. A opção selecionada determina quais campos e configurações ficam disponíveis na aba Garantias.

Navegação no Módulo

Rotina: Financeiro > Contratos > Contratos de Locação > abrir o contrato > aba Garantias

A aba Garantias fica disponível depois que o contrato é gravado.

Atenção: Após gravar um novo contrato, é necessário selecionar a modalidade de garantia e gravar novamente o contrato para salvar a configuração.

Escolher a modalidade da garantia

No campo Qual é a garantia deste contrato?, selecione a modalidade utilizada na locação.

A opção escolhida altera os campos apresentados na tela, exibindo somente as informações relacionadas àquela modalidade.

Para garantias que possuem valor, vigência ou identificação própria, podem ser apresentados os seguintes campos:

Quando o contrato for cadastrado sem garantia, deve ser informada uma justificativa no campo Por que este contrato não tem garantia?.

Atenção: Blocos de garantias diferentes da modalidade selecionada podem permanecer ocultos. Quando necessário, utilize Mostrar assim mesmo para consultar ou preencher essas informações.

Fiador

Quando a modalidade selecionada for Fiador, devem ser informadas as pessoas responsáveis pela garantia.

Na seleção são apresentadas pessoas cadastradas com o tipo Fiador.

⚠️ Atenção: Caso existam fiadores vinculados ao contrato, mas a modalidade escolhida seja diferente, o sistema poderá apresentar um aviso de divergência para conferência. O aviso não impede a gravação.

Seguro Fiança

Ao selecionar Seguro Fiança, a garantia do contrato passa a ser vinculada a uma apólice emitida por uma seguradora, responsável por cobrir a inadimplência conforme as condições contratadas.

As informações das cotações, propostas e apólices ficam disponíveis no bloco Seguro Fiança da própria aba de garantias.

Caução

Quando a modalidade selecionada for Caução, devem ser preenchidas as informações relacionadas ao valor e à custódia da garantia.

Entre as informações disponíveis estão:

O acompanhamento da cobrança, depósito, custódia, rendimento, movimentações e devolução é realizado pelo controle de cauções do sistema.

Título de Capitalização

Ao selecionar Título de Capitalização como garantia do contrato, é possível registrar os dados do título adquirido pelo inquilino e utilizado como garantia da locação.

O valor do título permanece vinculado como garantia durante a locação e poderá ser resgatado conforme as condições estabelecidas ao término do contrato.

Caução em bens ou imóvel

Ao selecionar Caução em bens ou imóvel, a garantia do contrato passa a ser um bem ou imóvel indicado pelas partes, sem envolver valor em dinheiro mantido em custódia pelo sistema.

Atenção: Nessa modalidade não existe valor em dinheiro mantido em custódia. O controle é realizado pelo registro das informações do bem ou imóvel oferecido como garantia.

Cessão fiduciária de aplicação

Ao selecionar Cessão fiduciária de aplicação, uma aplicação financeira do inquilino fica vinculada como garantia do contrato em favor do proprietário.

Atenção: Nessa modalidade, o valor permanece aplicado e vinculado como garantia durante o período definido no contrato.

Sem garantia

Ao selecionar Sem garantia, o contrato fica registrado sem uma modalidade de garantia vinculada.

Atenção: Ao utilizar Sem garantia, registre o motivo no campo de justificativa para manter o histórico e facilitar futuras conferências do contrato.

Consultar Cauções e Garantias

Também é possível consultar as garantias de diferentes contratos em uma única tela.

Rotina: Financeiro > Cauções e Garantias

A listagem reúne informações relacionadas às garantias cadastradas.

O duplo clique sobre um registro permite acessar o contrato correspondente.

Atenção: Utilize essa tela para acompanhar valores em custódia e identificar situações pendentes que ainda precisam ser tratadas.

Perguntas frequentes

➜ Escolhi a modalidade da garantia, mas ela não foi salva. Depois de selecionar a modalidade, clique em Gravar novamente, pois a garantia é salva junto com o contrato.

➜ Não consigo visualizar a aba Garantias. A aba fica disponível após a gravação do contrato. Caso o contrato já esteja gravado, verifique também as permissões relacionadas a Cauções e Garantias.

➜ A modalidade que preciso consultar está oculta. Utilize Mostrar assim mesmo para exibir o respectivo bloco mesmo quando ele não corresponde à modalidade principal do contrato.

➜ O sistema informa que existe fiador, mas a modalidade selecionada é outra. Esse aviso indica uma divergência entre os dados cadastrados. Confira qual informação deve permanecer no contrato.

➜ Onde registro informações de uma garantia que não possui campos específicos? Utilize Observações das Garantias do Contrato para complementar o cadastro.

➜ Onde consulto todas as garantias dos contratos? Acesse Financeiro > Cauções e Garantias.