Como funciona o repasse unificado para os proprietários?
O repasse unificado junta numa transferência só o que o proprietário tem a receber de vários imóveis. Em vez de um Pix ou depósito por imóvel, ele recebe um valor total, com um recibo que mostra a parte de cada imóvel.
Você pode unificar de dois jeitos: na hora de efetuar o repasse, com o interruptor Unificar Repasses, ou deixar o sistema unificar sozinho os repasses automáticos do ApBank. Nesta página, você vê como funciona cada um, o que acontece com o repasse depois de gravado e as dúvidas mais comuns.
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Rotina: Financeiro > Repasses de Proprietários > Efetuar Repasse
Os repasses já gravados ficam em Financeiro > Repasses de Proprietários > Ver Repasses Criados.
Unificar na tela de repasse
- Em Efetuar Repasse, marque os imóveis ou o proprietário que você vai repassar.
- Clique em Efetuar Repasse, no alto da tela, e escolha Repassar Selecionados (ou Repassar Todos).
- Na janela, ligue Unificar Repasses. A lista se reorganiza: os imóveis do mesmo proprietário que vão para a mesma conta bancária passam a aparecer num bloco Repasse Unificado, com a quantidade de imóveis, a conta bancária e o valor total do bloco.
- Confira a conta bancária do bloco. Se precisar, troque-a no próprio bloco: a conta escolhida vale para todos os imóveis dele.
- Preencha os demais dados do repasse e clique em Efetuar Repasse.
Item | Como funciona |
|---|---|
Quem entra no mesmo bloco | Só imóveis do mesmo proprietário e com a mesma conta bancária. Proprietários diferentes nunca são unificados. |
Conta bancária | A informada no contrato para aquele proprietário ou, se não houver, a conta principal dele. Escolher a mesma conta em dois blocos do mesmo proprietário junta os dois. |
Valor | O saldo de cada imóvel é repassado inteiro: com o interruptor ligado, o campo Repassar de cada imóvel fica travado. O total do bloco é a soma dos saldos, e o saldo negativo de um imóvel desconta do total. |
Manual ou ApBank | Funciona nas duas formas. No ApBank, sai uma transferência só com o total do bloco, e esse total precisa ser positivo. |
Quer repassar só uma parte do saldo de algum imóvel? Desligue Unificar Repasses, ajuste o valor em Repassar e faça os repasses separados.
Unificar os repasses automáticos do ApBank
Quando os repasses saem sozinhos pelo ApBank, o sistema também pode juntá-los. A configuração pode ser ligada para a empresa inteira ou só para alguns proprietários.
Onde ligar | Para quem vale |
|---|---|
Configurações > Empresas / Filiais, aba Financeiro, em Configurações para Repasses: Unificar repasses automáticos via ApBank | Todos os proprietários com repasses dessa empresa. O interruptor só aparece com Ativar repasse automático via ApBank ligado. |
Cadastro do proprietário, aba Informações, em Informações Financeiras: Unificar repasses automáticos via ApBank | Só esse proprietário, mesmo que a empresa esteja com a opção desligada. |
Ao ligar, o sistema pede confirmação, por exemplo: "Você está ativando o repasse unificado para este proprietário, tem certeza?". Depois, clique em Gravar.
Como funciona a junção:
- Os repasses automáticos rodam de hora em hora, das 9:00 às 19:30. Em cada rodada, o sistema pega os repasses do proprietário que estão agendados e já chegaram na data, e junta os que vão para a mesma conta bancária numa transferência só.
- Se o proprietário tem só um repasse na rodada, nada muda: ele sai como sempre saiu.
- O repasse unificado recebe a descrição "🪙 Repasse Unificado ~" seguida do nome do proprietário, e o histórico registra "Este repasse foi unificado!".
- Se, no momento do envio, o total do grupo não for positivo (por exemplo, porque um lançamento foi removido e sobrou só desconto), nada é enviado nessa rodada.
O saldo da Conta ApBank precisa cobrir o total unificado. Sem saldo, o repasse fica agendado e aguarda, como qualquer repasse automático. Veja "Repasse pelo ApBank sem saldo na conta" na página Gerenciando e realizando os repasses para os proprietários.
O recibo do repasse unificado
Com Enviar recibo para o e-mail do proprietário ligado, o proprietário recebe um e-mail só, com o assunto "🧾 Recibo de Repasse Unificado", o total e o nome dele. O e-mail traz uma tabela com cada imóvel, o valor e a competência, além dos botões do comprovante da transferência (no ApBank), do demonstrativo de locação e do recibo detalhado. O recibo só é enviado depois que o repasse está pago.
O modelo de documento do recibo é escolhido nesta ordem:
Ordem | Modelo usado |
|---|---|
1º | O campo Recibo de Repasse Unificado do contrato, na aba Configurações. |
2º | O campo Recibo padrão para Repasses Unificados da empresa, em Configurações > Empresas / Filiais, aba Financeiro, em Configurações para Contratos de Locação. |
3º | Sem nenhum dos dois, o modelo do recibo de repasse comum. |
Depois de gravado
- Em Ver Repasses Criados, o repasse unificado aparece como um repasse só, com o valor total. Por dentro, ele guarda a parte de cada imóvel, e os lançamentos de cada imóvel são baixados no próprio imóvel. Por isso, o extrato e o demonstrativo de cada imóvel continuam corretos.
- O histórico do repasse mostra "Repasse unificado composto por" e a quantidade de repasses, com a descrição e o valor de cada um.
- Ao marcar o repasse como pago, todas as partes ficam pagas juntas. Ao removê-lo, todas as partes são removidas juntas, e os lançamentos voltam para o saldo do proprietário.
Perguntas frequentes
➜ Dá para unificar repasses de proprietários diferentes? Não. O repasse unificado é sempre de um proprietário só. Quando um imóvel tem mais de um proprietário, cada um recebe a parte dele, unificada com os outros imóveis dele.
➜ Liguei Unificar Repasses e o mesmo proprietário ficou em dois blocos. Por quê? Os contratos dele apontam para contas bancárias diferentes. Para juntar, escolha a mesma conta bancária nos dois blocos.
➜ Não consigo mudar o valor em Repassar. Com Unificar Repasses ligado, o saldo de cada imóvel é repassado inteiro. Para repassar um valor parcial, desligue o interruptor.
➜ Um dos imóveis está com saldo negativo. O que acontece? Ele entra no bloco e desconta do total. O proprietário recebe a diferença, e o recibo mostra o valor negativo daquele imóvel. Pelo ApBank, o total do bloco precisa ser positivo.
➜ Liguei a unificação automática, mas os repasses saíram separados. Confira se eles estavam agendados e com a data já chegada na mesma rodada, e se vão para a mesma conta bancária do proprietário. Repasses de dias diferentes, ou para contas diferentes, saem separados.
➜ Preciso ligar na empresa e no proprietário? Não. Basta um dos dois: na empresa, vale para todos os proprietários; no proprietário, só para ele.
➜ Posso vincular lançamentos a um repasse unificado depois? Não. O sistema avisa: "Repasse unificado não aceita vínculo posterior: os lançamentos ficam em cada imóvel do grupo." O vínculo posterior é só para repasse gravado sem nenhum lançamento.
➜ O recibo unificado saiu com o modelo de recibo comum. Nem o contrato nem a empresa têm um modelo de recibo unificado escolhido. Escolha o modelo em Recibo de Repasse Unificado, no contrato, ou em Recibo padrão para Repasses Unificados, na empresa.
➜ Os repasses automáticos ficaram com o erro "Houve um erro ao unificar os repasses deste proprietário!". O que faço? A imobiliária também recebe um aviso com os repasses envolvidos e a mensagem do erro. Fale com o nosso suporte antes de reprocessar, para o proprietário não receber o mesmo valor duas vezes.
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