Como funciona a caução nos contratos de locação

A caução é uma garantia financeira vinculada ao contrato de locação. O valor é pago pelo inquilino, mantido durante a vigência do contrato e utilizado no encerramento para compensar eventuais débitos, quando aplicável.

O sistema permite controlar todo esse processo, desde a definição e cobrança da caução até a custódia, rendimento, descontos e devolução do saldo ao inquilino.

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Para consultar as cauções e garantias de todos os contratos:

Rotina: Financeiro > Cauções e Garantias

Definindo o tipo de caução dentro das garantias do contrato

Ao selecionar a modalidade Caução, devem ser configuradas as informações relacionadas ao valor e à forma como o dinheiro será mantido.

Atenção: Ao informar uma caução acima de três aluguéis, o sistema apresenta um aviso relacionado ao limite previsto para essa modalidade.

Atenção: A configuração da garantia é salva juntamente com o contrato. Após selecionar e configurar a modalidade, é necessário Gravar o contrato.

Cobrar a caução do inquilino

Após configurar a garantia, é possível definir como o valor será cobrado do inquilino.

Quando a cobrança for incluída nas faturas existentes, o valor da caução será apresentado como um item separado nas próximas faturas em aberto.

Ao optar por faturas próprias, o sistema apresenta a quantidade de cobranças que serão geradas e seus respectivos valores.

Atenção: Quando uma fatura relacionada à caução é paga, o valor recebido é registrado automaticamente no extrato da caução.

Registrando depósito manual

A opção Registrar depósito deve ser utilizada quando o valor da caução já foi recebido fora do sistema, como por transferência direta, dinheiro em espécie ou depósito realizado antes de o contrato ser cadastrado.

Antes de confirmar, o sistema apresenta um resumo com o valor combinado da caução, o total já depositado e como o novo depósito afetará o saldo.

Atenção: Caso o novo depósito ultrapasse o valor combinado da caução, o sistema apresenta um aviso com a diferença. Confira os valores antes de clicar em Registrar.

Acompanhar a situação da caução

O painel da caução apresenta separadamente as informações de cobrança, custódia, rendimento e saldo disponível.

O sistema também pode apresentar alertas quando o valor cobrado em faturas for menor ou maior que o valor definido para a caução.

Atenção: O valor pago pelo inquilino e o valor que está na conta de custódia podem ser diferentes. O recebimento ocorre inicialmente pela conta utilizada na cobrança e precisa ser registrado na custódia para que o sistema identifique onde o dinheiro está sendo mantido.

Custódia e rendimento

A opção Registrar transferência para a custódia permite registrar a movimentação do valor recebido para a conta destinada à guarda da caução.

Atenção: Essa ação registra a transferência no sistema, mas não realiza a movimentação bancária. Caso seja necessário transferir o dinheiro entre contas bancárias, essa operação deve ser realizada separadamente.

Quando a conta de custódia possui regra de rendimento, o sistema utiliza essa configuração para calcular a correção da caução.

A opção Recalcular rendimento pode ser utilizada quando for necessário atualizar os cálculos, como nos casos em que um índice foi disponibilizado posteriormente ou houve alteração na regra.

Quando a caução estiver sob responsabilidade do Proprietário, o rendimento não é controlado pelo sistema.

Devolver a caução

No encerramento da locação, é possível realizar o acerto da caução, informar eventuais descontos e calcular o valor que deverá ser devolvido ao inquilino.

Cada desconto informado é registrado no extrato da caução utilizando a descrição cadastrada.

Quando os débitos ultrapassarem o saldo disponível, a diferença poderá ser tratada como uma dívida do inquilino.

Nesse caso, podem ser disponibilizadas configurações para cobrança do saldo restante.

Os itens financeiros do tipo Caução não são utilizados nessa etapa, pois o valor restante representa uma dívida e não um novo depósito de garantia.

A opção Ver extrato permite consultar o histórico completo da caução, incluindo valores recebidos, rendimentos e descontos realizados.

Atenção: Caso o acerto tenha sido realizado incorretamente, utilize Refazer o acerto para reabrir a caução e corrigir as informações, preservando o histórico existente.

Perguntas frequentes

➜ A fatura da caução foi paga. Preciso registrar o recebimento manualmente? Não. Quando a fatura é baixada, o valor é registrado automaticamente no extrato da caução.

➜ O painel mostra que o inquilino pagou, mas o valor em “Onde está o dinheiro” é menor. O valor recebido ainda pode estar na conta utilizada para cobrança. Registre a transferência para a conta de custódia.

➜ A caução não está apresentando rendimento. Verifique se a conta de custódia possui uma regra de rendimento configurada e se a caução está sob responsabilidade da imobiliária. Cauções mantidas pelo proprietário não possuem rendimento controlado pelo sistema.

➜ Os descontos ultrapassaram o valor disponível da caução. A diferença poderá ser tratada como dívida do inquilino e, quando disponível, parcelada em novas faturas.

➜ Onde consulto o histórico completo da caução? Utilize a opção Ver extrato para visualizar os depósitos, rendimentos, descontos e demais movimentações relacionadas à garantia.

➜ Posso informar uma caução superior a três aluguéis? O sistema permite o preenchimento, mas apresenta um aviso relacionado ao limite aplicável à modalidade.