Como dividir uma fatura
A opção Dividir esta Fatura permite transformar uma única fatura em várias parcelas, cada uma com seu próprio valor e vencimento.
Esse recurso é indicado quando uma cobrança precisa ser parcelada, como em casos de acertos, taxas, aluguéis em atraso ou outras cobranças negociadas com o cliente.
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Configurar as parcelas
Ao iniciar a divisão, o sistema apresenta o valor e o vencimento atuais da fatura.
Cada parcela deve ser configurada individualmente.
Campo | Descrição |
|---|---|
Vencimento | Define a data de vencimento da parcela. |
Percentual | Define quanto do valor original será destinado à parcela em percentual. |
Valor | Define diretamente o valor da parcela. O percentual é recalculado conforme o valor informado. |
Também estão disponíveis opções para facilitar a criação das parcelas.
Opção | Descrição |
|---|---|
Calcular valores automaticamente | Divide o valor original igualmente entre as parcelas cadastradas. |
Avançar período de referência | Ajusta o período de referência e a competência de cada parcela de acordo com seu vencimento. |
Numerar parcelas na descrição | Adiciona a identificação da parcela ao final da descrição, como (1/3) , (2/3) e (3/3). |
Atenção: A divisão somente pode ser confirmada quando houver mais de uma parcela e a soma dos valores corresponder ao total da fatura original.
Resultado da divisão
Após a confirmação, a fatura original é dividida nas novas parcelas configuradas.
Cada parcela passa a possuir informações próprias.
Informação | Comportamento |
|---|---|
Valor | Cada parcela possui seu próprio valor. |
Vencimento | Cada parcela pode possuir uma data diferente. |
Período de referência | Pode ser ajustado automaticamente conforme a configuração utilizada. |
Descrição | Pode receber a numeração da parcela para facilitar a identificação. |
Cobrança | Cada nova fatura poderá precisar de seu próprio registro bancário. |
Outras formas de ajustar uma cobrança
Além da divisão, a fatura possui outras ações que atendem situações diferentes.
Ação | Descrição |
|---|---|
Copiar esta Fatura | Cria uma nova fatura utilizando os dados da atual como base, sem dividir o registro existente. |
Calcular Pró-Rata | Recalcula o valor da fatura proporcionalmente ao período considerado. É indicado para cobranças referentes a períodos parciais. |
Renegociação | Permite reorganizar valores de faturas em aberto em uma nova condição de pagamento, gerando novas parcelas conforme a negociação. |
Diferença entre dividir, pró-rata e renegociar
Recurso | Quando utilizar |
|---|---|
Dividir | Quando uma única fatura precisa ser parcelada em várias cobranças. |
Calcular Pró-Rata | Quando o valor precisa ser ajustado proporcionalmente a um período menor ou parcial. |
Renegociação | Quando existem valores em aberto que precisam ser reorganizados em uma nova condição de pagamento. |
Perguntas frequentes
➜ Qual a diferença entre dividir e renegociar? Dividir atua sobre uma única fatura e cria várias parcelas. Renegociar é utilizado para reorganizar valores em aberto em uma nova condição de pagamento.
➜ Preciso ajustar apenas o valor de um período parcial. Utilize Calcular Pró-Rata em vez de dividir a fatura.
➜ As parcelas ficaram com valores diferentes. Utilize Calcular valores automaticamente para dividir o total de forma igual ou ajuste os valores manualmente.
➜ As parcelas ficaram com o mesmo período de referência. Ative Avançar período de referência para que o período acompanhe o vencimento de cada parcela.
➜ O boleto da fatura original continua ativo. Verifique o registro bancário da fatura original e, quando necessário, cancele-o antes de registrar as novas parcelas.
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