Como prorrogar um contrato de locação
A prorrogação permite estender a duração do contrato atual, acrescentando novos períodos ao mesmo cadastro.
O contrato não é recriado: ele permanece o mesmo, mantendo seu histórico e vínculos, mas passa a possuir uma nova duração.
Navegação no Módulo
Rotina: Financeiro > Contratos > Contratos de Locação > menu do contrato > Prorrogar
Configurar a prorrogação
Ao selecionar Prorrogar, devem ser informadas as condições que serão aplicadas ao novo período do contrato.
Campo | Descrição |
|---|---|
Duração (Mês) | Define quantos meses serão acrescentados à duração atual do contrato. |
Valor | Define o valor que será considerado para o novo período. |
Gerar parcelas automaticamente após prorrogar | Quando ativada, permite seguir para a geração das novas parcelas após concluir a prorrogação. Quando desativada, o contrato é prorrogado, mas as parcelas precisam ser geradas posteriormente. |
Atenção: Caso a opção Gerar parcelas automaticamente após prorrogar permaneça desativada, a duração do contrato será alterada, mas as novas faturas precisarão ser geradas posteriormente pelo contrato ou pelo Faturamento em Lote.
Prorrogar por prazo indeterminado
Também é possível converter o contrato para prazo indeterminado, fazendo com que ele deixe de possuir uma data final definida.
Ao confirmar essa alteração, alguns comportamentos do contrato são modificados.
Alteração | Comportamento |
|---|---|
Faturas já emitidas | Permanecem como estão e não são alteradas pela conversão. |
Próximas faturas | Passam a ser geradas mensalmente enquanto o contrato permanecer ativo. |
Numeração | As novas cobranças passam a seguir uma sequência contínua, como #1, #2, #3... |
Multa proporcional | Deixa de utilizar a lógica vinculada ao prazo determinado, passando a considerar as regras aplicáveis ao contrato por prazo indeterminado. |
Prorrogar e Renovar | Essas ações deixam de se aplicar ao contrato depois da conversão. |
As informações anteriores de prazo e data de encerramento permanecem registradas no histórico do contrato.
Atenção: Ao converter o contrato para prazo indeterminado, ele deixa de possuir a duração e a data final anteriormente configuradas. As ações de Prorrogar e Renovar deixam de ficar disponíveis para esse contrato.
Perguntas frequentes
➜ Prorroguei o contrato, mas as novas faturas não foram geradas. Verifique se a opção Gerar parcelas automaticamente após prorrogar estava ativada. Caso não estivesse, gere as parcelas posteriormente pelo contrato ou pelo Faturamento em Lote.
➜ Qual a diferença entre prorrogar e renovar? Prorrogar aumenta a duração do contrato atual. Renovar inicia um novo ciclo contratual, permitindo revisar condições como valor, modalidade e vencimento.
➜ Posso alterar o valor durante a prorrogação? A janela permite informar o valor que será considerado no novo período. Quando for necessário realizar um reajuste formal do contrato, utilize o processo específico de Reajuste ou as condições definidas na renovação.
➜ Converti o contrato para prazo indeterminado. O que acontece com o prazo anterior? As informações anteriores ficam registradas no histórico, mas o contrato passa a funcionar sem data final e as ações de Prorrogar e Renovar deixam de se aplicar.
Nenhum comentário para exibir
Nenhum comentário para exibir