Como funciona a geração de RPS
O RPS (Recibo Provisório de Serviços) é o documento utilizado antes da emissão definitiva da nota fiscal de serviço.
Na Geração de RPS, o sistema utiliza lançamentos financeiros já recebidos para criar os recibos correspondentes, que posteriormente podem ser convertidos em NFS-e.
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Rotina: Financeiro > Notas Fiscais > Geração de RPS
Gerar o RPS
A geração do RPS parte dos valores que já foram efetivamente recebidos no financeiro.
Para realizar o processo, selecione o período desejado e os lançamentos que deverão ser utilizados na geração dos recibos.
Atenção: O RPS é gerado com base nos valores efetivamente recebidos. Lançamentos que ainda estiverem em aberto não ficam disponíveis para geração do recibo.
Conferir as informações antes da geração
Antes de gerar os recibos, confira as principais informações dos lançamentos selecionados.
Informação | Descrição |
|---|---|
Competência | Define o período fiscal relacionado ao recibo. |
Tomador | Define a pessoa ou empresa que será apresentada como cliente do serviço. |
Valor | Apresenta o valor considerado na geração do RPS. |
Retenção de imposto | Quando configurada, considera os valores de retenção relacionados ao serviço. |
Confira principalmente a Competência antes de gerar o RPS, pois essa informação define o período fiscal utilizado no documento.
Converter o RPS em Nota Fiscal
Ao iniciar a geração, o sistema apresenta um resumo com a quantidade de lançamentos, clientes e o valor total que será considerado nos RPS.
Antes de confirmar, revise e preencha as informações da emissão.
| Campo ou opção | Descrição |
|---|---|
Empresa | Apresenta a empresa responsável pela emissão do RPS. |
Data de Emissão | Define a data e o horário que serão considerados na emissão. |
Tipo do Serviço | Define o serviço que será utilizado na geração do documento fiscal. |
Descrição do Serviço | Permite informar a descrição que será apresentada para o serviço. O preenchimento é obrigatório. |
Agrupar nota fiscal por cliente | Quando ativado, agrupa os lançamentos do mesmo cliente para gerar um único documento, quando aplicável. |
Converter RPS p/ Nota Fiscal | Quando ativado, além de gerar o RPS, o sistema realiza o processo de conversão para Nota Fiscal de Serviço. |
Confirmar a geração dos RPS | Confirma as informações preenchidas e inicia a geração dos documentos. |
⚠️ Atenção: Antes de confirmar, confira principalmente o Tipo do Serviço, a Descrição do Serviço e se o RPS deverá ser convertido diretamente em Nota Fiscal.
Depois da geração, o RPS ainda precisa ser convertido em nota fiscal para concluir o processo.
Ação | Descrição |
|---|---|
Converter RPS em NFS | Realiza o processo de conversão do recibo em NFS-e e encaminha as informações para o processo fiscal correspondente. |
Deletar RPS | Permite excluir um recibo enquanto ele ainda não tiver sido convertido em nota fiscal. |
A geração do RPS, por si só, não representa a emissão definitiva da NFS-e. É necessário realizar a conversão posteriormente.
Perguntas frequentes
➜ Gerei o RPS. Ele já vale como nota fiscal? Não. O recibo ainda precisa ser convertido em NFS-e pela área de Notas Fiscais.
➜ Um lançamento não apareceu para gerar o RPS. Verifique se o lançamento já foi liquidado. A geração considera os valores efetivamente recebidos.
➜ Gerei um RPS incorretamente. Enquanto o documento ainda não tiver sido convertido em NFS-e, ele pode ser deletado.
➜ A competência do RPS ficou em um período incorreto. Confira a Competência dos lançamentos antes da geração, pois ela define o período fiscal utilizado.
➜ Quero automatizar a emissão da nota fiscal. Verifique a configuração Nota Fiscal de Serviço na aba Configurações do contrato.
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