Ir para o conteúdo principal

Como trocar a conta do proprietário e dividir um repasse

Precisa repassar para outra conta do proprietário, pagar uma parte agora e o restante depois, ou descontar uma despesa de apenas um dos proprietários do imóvel? Esta página reúne os três casos.

Navegação no Módulo

RotinaDescrição
Pessoas > abrir o proprietário > aba ContasCadastrar contas bancárias ou chaves Pix e marcar a principal.
Financeiro > Repasses de Proprietários > Efetuar RepasseEscolher a conta e o valor de cada repasse.
Financeiro > Contratos > Contratos de Locação > itens adicionais do contrato ou da faturaDefinir qual proprietário recebe ou paga um item.

Caso 1 — Trocar a conta que recebe o repasse

  1. Abra o cadastro do proprietário (não o do inquilino, mesmo que o extrato mostre os dois) e vá na aba Contas.
  2. Cadastre a conta ou a chave Pix. Mantenha Ativo ligado e marque Principal na conta que deve receber.
  3. Grave o cadastro. Se a conta não aparecer no repasse, limpe o cache do navegador e confira se ela foi salva.
  4. Em Efetuar Repasse, clique em repassar. Na janela Efetuar Repasses, a coluna do imóvel tem uma lista de contas do proprietário (ou Sem conta Bancária). Escolha a conta desejada para cada linha.

Quando o proprietário tem um imóvel para cada conta, escolha a conta de cada imóvel na própria janela do repasse. Com Unificar Repasses ligado, o sistema agrupa os valores por conta bancária e a escolha por linha não aparece.

Janela Efetuar Repasses com a lista de contas do proprietário na linha do imóvel (Sem conta Bancária), o valor a repassar e o interruptor Unificar Repasses

No repasse pelo ApBank, o campo Método de Pagamento não é escolhido por você. Ele só vale para o repasse Manual.

Caso 2 — Pagar uma parte agora e o restante depois

  1. Em Efetuar Repasse, abra a janela Efetuar Repasses do proprietário.
  2. Na coluna Repassar, digite o valor que será pago agora (por exemplo, R$ 5.000,00 de um saldo de R$ 7.500,00). Se a opção Unificar Repasses estiver ligada, ela trava o valor; desligue-a para editar.
  3. Escolha Manual ou ApBank e confirme. O sistema avisa que o valor não confere com os lançamentos; clique em Ignorar o aviso e forçar este repasse, informe o motivo (por exemplo, "pagamento parcial em mãos") e confirme.
  4. O restante continua como saldo do proprietário. Repasse-o depois na mesma tela, quando for pagar.

Caso 3 — Descontar uma despesa de só um dos proprietários

Num imóvel com dois proprietários, o item entra no contrato (ou na fatura) e você escolhe quem paga ou recebe:

  1. Adicione o item na fatura ou nos itens adicionais do contrato. Use um tipo de item que debite o proprietário e credite a imobiliária (veja Configurações Financeiras > Itens para Lançamento).
  2. No campo Proprietário que paga (ou recebe), escolha o proprietário. Vazio significa todos, na proporção de cada um.
  3. Em Com que frequência, defina em quais meses o item entra, por exemplo, só em duas faturas.

No momento do repasse, o sistema já aplica o desconto ao proprietário escolhido.

Perguntas frequentes

➜ Aparece "sem conta cadastrada" mesmo depois de cadastrar. Confira se a conta foi cadastrada no proprietário que recebe, se está Ativa e se o repasse foi aberto de novo depois de gravar.

➜ Posso avisar o proprietário quando o inquilino atrasar? O sistema não tem um aviso pronto para o proprietário nesse caso. A régua de cobrança avisa apenas o inquilino.