Como cadastrar um contrato de locação

Imóvel

Define o imóvel relacionado ao contrato. O preenchimento é obrigatório. São apresentados os imóveis disponíveis para locação conforme sua situação no sistema.

Inquilino (Locatário)

Define o locatário responsável pelo contrato. O preenchimento é obrigatório.

Tipo Contrato

Define o tipo de contrato utilizado. Essa informação deve ser conferida antes da gravação, pois não poderá ser alterada posteriormente.

Referência

Permite informar um código ou identificação interna utilizada pela imobiliária.

Situação

Define a situação atual do contrato e fica disponível após a gravação.

Empresa

Define a empresa responsável pelo contrato e influencia configurações como dados bancários, informações fiscais e cobrança das faturas.

Início Contrato

Define a data de início da locação. O preenchimento é obrigatório.

Modalidade

Define como os períodos das faturas serão calculados.

Prazo

Define se o contrato possui uma data final determinada ou se permanecerá por prazo indeterminado.

Duração (meses)

Define a quantidade de meses de duração quando aplicável.

Fim Contrato

Apresenta a data final calculada pelo sistema conforme as informações preenchidas.

Início do Contrato

Utiliza a data de entrada como referência para os períodos, sem cálculo proporcional inicial. Um contrato iniciado em 23/03, por exemplo, poderá considerar o período de 23/03 a 22/04.

Dia de Vencimento

Utiliza o dia do vencimento como referência. O primeiro período pode ser calculado proporcionalmente até o início do próximo ciclo.

Início do Mês

Considera os meses civis, do primeiro ao último dia de cada mês. A primeira e a última cobrança podem possuir cálculo proporcional.

Por data

O contrato possui uma data final e as parcelas podem ser identificadas no formato

N de M

.

Indeterminado

O contrato não possui data final determinada e as faturas continuam sendo geradas conforme a recorrência configurada.

Valor

Representa o valor originalmente definido na assinatura do contrato. Esse campo não é atualizado pelos reajustes posteriores.

Valor Atual

Representa o valor atualmente utilizado para gerar as faturas do contrato. É atualizado conforme os reajustes realizados.

Vencimento

Define o dia utilizado para o vencimento das cobranças. O preenchimento é obrigatório.

1ª Comissão

Define a comissão inicial ou taxa de intermediação cobrada no início da locação.

Parcelar Em

Define em quantas parcelas a primeira comissão será distribuída.

A partir da parcela

Define a partir de qual parcela a primeira comissão começará a ser cobrada.

Comissão Recorrente

Define a comissão cobrada de forma recorrente nas mensalidades, como a taxa de administração.

Adicionar comissão recorrente na primeira mensalidade

Permite incluir a comissão recorrente já na primeira cobrança.

Unificar a primeira e segunda parcela

Permite juntar as primeiras cobranças quando necessário, como em situações em que a primeira parcela proporcional resulta em um valor reduzido.

Índice

Define o índice utilizado para calcular o reajuste.

Reajuste (meses)

Define o intervalo, em meses, entre os reajustes.

Próximo Reajuste

Apresenta a próxima data prevista para reajuste.

Último Reajuste

Apresenta a data do último reajuste realizado.

Pessoa

Define o proprietário relacionado ao imóvel e ao contrato.

Conta para repasse

Define a conta utilizada para receber os valores do repasse.

Método do repasse manual

Define como o repasse manual será realizado para aquele proprietário.

Participação

Define o percentual de participação do proprietário. Quando houver mais de um, a distribuição deve totalizar

100%

entre os participantes considerados.

% DIMOB

Define o percentual utilizado para as informações relacionadas à DIMOB.

Não participa do rateio do aluguel

Retira o proprietário da distribuição do valor do aluguel quando aplicável.

Testemunhas

Permite vincular as testemunhas relacionadas ao contrato.

Veículos com acesso ao Imóvel

Permite registrar veículos autorizados ou relacionados à ocupação do imóvel.

Corretor Responsável

Define o corretor responsável pela locação.

Equipe da Locação

Permite relacionar a equipe responsável pelo contrato.

Permissão de Acesso

Define os usuários ou regras de acesso ao contrato.

Qual é a garantia deste contrato?

Define a modalidade de garantia utilizada no contrato.

Fiadores do Contrato

Permite informar a 1ª Pessoa Fiadora e, quando necessário, uma 2ª Pessoa Fiadora.

Seguro Fiança

Apresenta os seguros fiança relacionados ao contrato e permite iniciar uma nova cotação por meio de Solicitar Cotação.

Análise de Ficha Cadastral Completa

Apresenta as análises cadastrais realizadas para os envolvidos e permite solicitar uma nova análise.

Seguro Incêndio

Apresenta os seguros incêndio relacionados ao contrato e permite iniciar uma nova cotação.

Documentos

Permite gerar documentos a partir dos modelos cadastrados no sistema e vinculá-los ao contrato.

Documentos para Assinatura Digital

Reúne os documentos enviados para assinatura eletrônica, permitindo acompanhar o status, assinaturas e envolvidos.

Anexos avulsos para este contrato

Permite enviar e armazenar arquivos relacionados ao contrato que não precisam ser gerados por um modelo.

Vistorias

Permite cadastrar e acompanhar as vistorias vinculadas ao contrato, como entrada, saída ou periódicas.

Método de cobrança

Define a forma utilizada para cobrar as faturas do contrato.

Conta financeira

Define a conta financeira relacionada às movimentações do contrato.

Nota Fiscal de Serviço

Define as regras relacionadas à emissão de notas fiscais.

Como fazer o repasse?

Define quando e como os valores serão repassados ao proprietário, podendo considerar processos manuais, quantidade de dias após o recebimento ou um dia fixo.

Ativar repasse automático via ApBank

Permite automatizar o envio dos valores ao proprietário utilizando o ApBank.

Recibo de Repasse

Define configurações relacionadas ao documento de repasse.

Recibo de Repasse Unificado

Permite utilizar um recibo unificado quando aplicável.

Observações Para o Repasse

Permite incluir informações adicionais nos documentos ou processos de repasse.

Multa e Juros

Define as regras aplicadas às cobranças em atraso, podendo utilizar a configuração geral ou uma regra específica para o contrato.

Desconto de Pontualidade

Define descontos concedidos conforme as condições de pagamento configuradas.

Multa de Rescisão

Define as regras utilizadas para o cálculo da multa em caso de encerramento antecipado.

DIMOB

Define as configurações relacionadas à geração das informações utilizadas na DIMOB.

Usar Endereço do Imóvel para Registro de Boleto

Permite utilizar o endereço do imóvel nas informações utilizadas para registro da cobrança.

Ocultar PIX

Oculta a opção de pagamento por PIX quando aplicável.

Reajuste Automático

Permite aplicar automaticamente os reajustes conforme as regras definidas no contrato.

Itens Adicionais

Permite adicionar valores que serão incluídos nas próximas faturas do contrato, definindo o item financeiro, descrição, valor e o período em que a cobrança será aplicada. A tela também apresenta uma prévia de como as próximas faturas serão geradas.

Faturas

Apresenta as faturas vinculadas ao contrato. Permite Antecipar Faturas, criar uma Fatura Avulsa

e acompanhar as cobranças já geradas. Também possui uma prévia das próximas faturas conforme as configurações atuais do contrato.

Lançamentos

Reúne os lançamentos financeiros relacionados ao contrato e permite cadastrar novos lançamentos quando necessário.

Repasses

Apresenta os valores relacionados aos proprietários e o saldo disponível para repasse, permitindo consultar as movimentações e efetuar o repasse dos valores correspondentes.

Notas Fiscais

Reúne os RPS e as Notas Fiscais emitidas para o contrato, permitindo acompanhar os documentos fiscais e realizar as ações disponíveis conforme a situação de cada registro.