O que significam a situação, o status e as cores dos contratos de locação
Na lista de contratos de locação cada linha mostra a Situação, o Status e, quando há cobrança, o Status de Pagamento. Também aparecem avisos coloridos no topo e uma barra de cor na lateral da linha. Esta página explica o que cada um significa.
Navegação no Módulo
| Rotina | Descrição |
|---|---|
| Financeiro > Contratos > Contratos de Locação | Lista com a coluna Status, os avisos do topo e o resumo em cartões. |
| Botão Situação (barra de filtros) | Filtra por situação, status e status de pagamento. |
Situação do contrato
| Situação | O que significa |
|---|---|
| Ativo | Contrato em vigor. |
| Pré-Reservado | Contrato cadastrado que ainda aguarda aprovação. É o que o aviso "aguardando aprovação" do topo conta. |
| Reservado | Contrato reservado que ainda não tem faturas. Quando as faturas são geradas, ele passa para Ativo. |
| Suspenso | Contrato parado. Contrato rescindido também fica como Suspenso, e o motivo aparece no Status. |
| Cancelado | Contrato cancelado. |
| Concluído | Contrato encerrado normalmente. |
Status do contrato
O status mostra em que momento do ciclo o contrato está. O sistema recalcula sozinho sempre que uma fatura muda.
| Status | Quando aparece |
|---|---|
| Em Andamento | O contrato tem faturas e nada especial para fazer. É o normal e a linha fica sem cor. |
| Contrato sem Faturas | O contrato ainda não tem nenhuma fatura gerada. |
| Pendente | Em locação, todas as faturas existentes já estão pagas, e não há fatura em aberto. |
| Encerra em 3 meses | Faltam 90 dias ou menos para o fim do contrato. |
| Encerrando | Faltam 40 dias ou menos para o fim do contrato. |
| Aguardando Reajuste | Faltam 25 dias ou menos para a data do próximo reajuste. |
| Aguardando Renovação | A data final já passou e o contrato ainda não foi renovado. |
| Em Aviso Prévio | O aviso prévio de rescisão foi registrado. |
| Aguardando Rescisão | A rescisão está em preparo e ainda não foi concluída. |
| Rescindido | A rescisão foi concluída. |
| Finalizado e Cancelado | Acompanham a situação Concluído e Cancelado. |
Quando mais de uma condição vale ao mesmo tempo, o sistema mostra uma só. Aguardando Renovação e Aguardando Reajuste têm preferência sobre Encerrando e Encerra em 3 meses.
Status de Pagamento
Mostra a fatura em aberto mais próxima: Vence em 10 dias, Vence em 5 dias, Pagamento em Dia, Nada a pagar e as faixas de atraso (Menos de 5 dias Vencido, Menos de um mês Vencido, Mais de um mês Vencido e Mais de três meses Vencido).
A barra colorida na lateral da linha
A cor da barra segue esta ordem:
- Se há pagamento vencido, a barra usa a cor da faixa de atraso (tons de vermelho).
- Se não há atraso, usa a cor do status (por exemplo roxo para Aguardando Reajuste).
- Contrato Em Andamento fica sem barra.
Os avisos no topo da lista
| Aviso | O que fazer |
|---|---|
| N p/ reajuste | Clique para ver só os contratos aguardando reajuste e siga para Como reajustar um contrato de locação. |
| N aguardando aprovação | Clique para ver os contratos Pré-Reservados. Só aparece para quem tem permissão de aprovar. |
| N suspensos sem cobrança em aberto | Clique para ver contratos suspensos que já não têm fatura a cobrar. Só aparece para quem pode editar contratos. |
Os avisos só aparecem quando há contratos naquela condição.
Perguntas frequentes
➜ Meu contrato está Pendente, é erro?
Não. Em locação, Pendente indica que todas as faturas geradas já estão pagas. Se o contrato continua em vigor, confira se as próximas faturas foram geradas.
➜ Não vejo a opção de renovar no menu do contrato.
A renovação fica no menu do contrato, em Renovar. Se ela não aparecer, anote o status e a situação que o contrato mostra na lista e fale com o suporte. Veja também Como renovar um contrato de locação e Qual a diferença entre renovação e prorrogação.
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