Como criar aditivos aos contratos de venda
O aditivo permite alterar condições de um contrato de venda já existente sem precisar criar um novo contrato.
Esse recurso é utilizado principalmente quando o valor da venda sofre um acréscimo depois que o contrato já foi cadastrado ou as faturas da comissão já foram geradas.
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Aplicando o aditivo ao contrato
Você irá clicar no botão de engrenagem e, em seguida, vai clicar em “Criar Aditivo”, conforme a imagem abaixo.
Na primeira etapa, devem ser informados os valores relacionados à alteração do contrato.
Campo | Descrição |
|---|---|
Valor atual do contrato | Apresenta o valor registrado atualmente no contrato. O campo é apenas informativo. |
Valor do acréscimo | Define quanto será acrescentado ao contrato. O valor deve ser maior que zero. |
Novo valor do contrato | Apresenta automaticamente o novo total, considerando o valor atual somado ao acréscimo informado. |
Aplicando o acréscimo nas faturas
Após informar o valor, deve ser definido como o acréscimo será tratado nas faturas do contrato.
Ao escolher “Distribuir a partir de uma fatura”, o sistema pede a partir de qual fatura:
Opção | Descrição |
|---|---|
Não editar faturas | Altera somente o valor total do contrato, sem modificar ou criar faturas. |
Distribuir a partir de uma fatura | Distribui igualmente o valor do acréscimo entre as faturas em aberto a partir da fatura selecionada, incluindo-a. |
Criar uma fatura extra | Gera uma nova fatura com o valor do acréscimo, sem alterar as faturas existentes. O vencimento e a competência são definidos com a data atual. |
Ao utilizar Criar uma fatura extra, a tela de manutenção da nova fatura é aberta após a confirmação do aditivo.
Atenção: Ao selecionar Não editar faturas, o valor total do contrato ficará maior que a soma das faturas existentes. Relatórios como VGV e DIMOB utilizam o valor atual do contrato, e não necessariamente a soma das cobranças emitidas.
Comissão sobre o acréscimo
Caso o valor adicional também deva gerar comissão para o corretor, utilize a opção correspondente.
Opção | Descrição |
|---|---|
Recalcular a comissão do corretor sobre o acréscimo | Calcula a comissão proporcional sobre o valor acrescentado e cria um novo item de comissão, sem alterar a comissão original do contrato. |
O sistema também pode apresentar avisos quando o recálculo da comissão não produzir resultado.
Situação | Comportamento |
|---|---|
Recálculo desativado com percentual de comissão configurado | O sistema pode alertar que existe uma comissão definida no contrato e sugerir a ativação do recálculo. |
Percentual de comissão zerado | Não existe percentual disponível para calcular uma comissão sobre o acréscimo. |
Acréscimo insuficiente | O valor acrescentado pode ser pequeno demais para gerar uma comissão considerando o percentual atual. |
Motivo e notificações
Também é possível registrar o motivo da alteração e comunicar as partes relacionadas à venda.
Campo ou opção | Descrição |
|---|---|
Motivo / observação do aditivo | Permite registrar a justificativa e informações adicionais sobre a alteração realizada. |
Enviar e-mail de notificação ao Comprador | Envia uma comunicação ao comprador utilizando o modelo de documento selecionado. |
Enviar e-mail de notificação ao Vendedor | Envia uma comunicação ao proprietário ou vendedor utilizando o respectivo modelo. |
Finalizando o aditivo ao contrato
Você irá clicar em "Mostrar Prévia do Aditivo" para visualizar uma prévia do que foi alterado:
Na sua sequência, se tudo está de acordo, clique em “Confirmar Aditivo” para finalizar e gerar as faturas do Aditivo (se houver).
Ao confirmar o aditivo, o valor registrado no contrato é atualizado e passa a ser utilizado pelos processos e relatórios que consultam essa informação.
Atenção: A alteração do valor do contrato pode refletir retroativamente em relatórios de venda, como DIMOB e VGV, pois esses relatórios consideram o valor atual registrado no contrato.
Atenção: O aditivo não realiza automaticamente a emissão de uma nova Nota Fiscal de Serviço.
Perguntas frequentes
➜ A venda foi renegociada para um valor maior. Preciso criar outro contrato? Não. Utilize o Aditivo para registrar o acréscimo no contrato existente.
➜ Quero distribuir o acréscimo entre as parcelas que ainda estão em aberto. Utilize Distribuir a partir de uma fatura e selecione a primeira cobrança que deverá receber parte do valor.
➜ Quero cobrar o acréscimo separadamente. Utilize Criar uma fatura extra para gerar uma nova cobrança sem alterar as faturas existentes.
➜ Fiz o aditivo e o VGV de um período anterior também mudou. Isso pode ocorrer porque os relatórios de venda utilizam o valor atual registrado no contrato.
➜ A comissão do corretor não foi recalculada. Verifique se Recalcular a comissão do corretor sobre o acréscimo estava ativado, se existe percentual de comissão configurado e se o valor do acréscimo é suficiente para gerar a comissão.
➜ O aditivo gera automaticamente a nota fiscal do acréscimo? Não. A emissão da nota fiscal deve ser tratada separadamente conforme as configurações financeiras utilizadas.
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