Como criar aditivos aos contratos de venda O aditivo permite alterar condições de um contrato de venda já existente sem precisar criar um novo contrato. Esse recurso é utilizado principalmente quando o valor da venda sofre um acréscimo depois que o contrato já foi cadastrado ou as faturas da comissão já foram geradas. Navegação no Módulo Rotina: Financeiro > Contratos > Contratos de Venda > Aplicando o aditivo ao contrato Você irá clicar no botão de engrenagem e, em seguida, vai clicar em “Criar Aditivo”, conforme a imagem abaixo. Na primeira etapa, devem ser informados os valores relacionados à alteração do contrato. Campo Descrição Valor atual do contrato Apresenta o valor registrado atualmente no contrato. O campo é apenas informativo. Valor do acréscimo Define quanto será acrescentado ao contrato. O valor deve ser maior que zero. Novo valor do contrato Apresenta automaticamente o novo total, considerando o valor atual somado ao acréscimo informado. Aplicando o acréscimo nas faturas Após informar o valor, deve ser definido como o acréscimo será tratado nas faturas do contrato. Ao escolher “Distribuir a partir de uma fatura”, o sistema pede a partir de qual fatura: Opção Descrição Não editar faturas Altera somente o valor total do contrato, sem modificar ou criar faturas. Distribuir a partir de uma fatura Distribui igualmente o valor do acréscimo entre as faturas em aberto a partir da fatura selecionada, incluindo-a. Criar uma fatura extra Gera uma nova fatura com o valor do acréscimo, sem alterar as faturas existentes. O vencimento e a competência são definidos com a data atual. Ao utilizar Criar uma fatura extra, a tela de manutenção da nova fatura é aberta após a confirmação do aditivo. Atenção: Ao selecionar Não editar faturas, o valor total do contrato ficará maior que a soma das faturas existentes. Relatórios como VGV e DIMOB utilizam o valor atual do contrato, e não necessariamente a soma das cobranças emitidas. Comissão sobre o acréscimo Caso o valor adicional também deva gerar comissão para o corretor, utilize a opção correspondente. Opção Descrição Recalcular a comissão do corretor sobre o acréscimo Calcula a comissão proporcional sobre o valor acrescentado e cria um novo item de comissão, sem alterar a comissão original do contrato. O sistema também pode apresentar avisos quando o recálculo da comissão não produzir resultado. Situação Comportamento Recálculo desativado com percentual de comissão configurado O sistema pode alertar que existe uma comissão definida no contrato e sugerir a ativação do recálculo. Percentual de comissão zerado Não existe percentual disponível para calcular uma comissão sobre o acréscimo. Acréscimo insuficiente O valor acrescentado pode ser pequeno demais para gerar uma comissão considerando o percentual atual. Motivo e notificações Também é possível registrar o motivo da alteração e comunicar as partes relacionadas à venda. Campo ou opção Descrição Motivo / observação do aditivo Permite registrar a justificativa e informações adicionais sobre a alteração realizada. Enviar e-mail de notificação ao Comprador Envia uma comunicação ao comprador utilizando o modelo de documento selecionado. Enviar e-mail de notificação ao Vendedor Envia uma comunicação ao proprietário ou vendedor utilizando o respectivo modelo. Finalizando o aditivo ao contrato Você irá clicar em "Mostrar Prévia do Aditivo" para visualizar uma prévia do que foi alterado: Na sua sequência, se tudo está de acordo, clique em “Confirmar Aditivo” para finalizar e gerar as faturas do Aditivo (se houver). Ao confirmar o aditivo, o valor registrado no contrato é atualizado e passa a ser utilizado pelos processos e relatórios que consultam essa informação. Atenção: A alteração do valor do contrato pode refletir retroativamente em relatórios de venda, como DIMOB e VGV, pois esses relatórios consideram o valor atual registrado no contrato. Atenção: O aditivo não realiza automaticamente a emissão de uma nova Nota Fiscal de Serviço. Perguntas frequentes ➜ A venda foi renegociada para um valor maior. Preciso criar outro contrato? Não. Utilize o Aditivo para registrar o acréscimo no contrato existente. ➜ Quero distribuir o acréscimo entre as parcelas que ainda estão em aberto. Utilize Distribuir a partir de uma fatura e selecione a primeira cobrança que deverá receber parte do valor. ➜ Quero cobrar o acréscimo separadamente. Utilize Criar uma fatura extra para gerar uma nova cobrança sem alterar as faturas existentes. ➜ Fiz o aditivo e o VGV de um período anterior também mudou. Isso pode ocorrer porque os relatórios de venda utilizam o valor atual registrado no contrato. ➜ A comissão do corretor não foi recalculada. Verifique se Recalcular a comissão do corretor sobre o acréscimo estava ativado, se existe percentual de comissão configurado e se o valor do acréscimo é suficiente para gerar a comissão. ➜ O aditivo gera automaticamente a nota fiscal do acréscimo? Não. A emissão da nota fiscal deve ser tratada separadamente conforme as configurações financeiras utilizadas.