Como cobrar IPTU e condomínio na fatura do inquilino

Você precisa cobrar IPTU, condomínio ou outra despesa junto com o aluguel, e o valor não aparece na fatura do inquilino ou não entra em todos os meses. Esta página mostra como lançar essas despesas no contrato e por que às vezes elas somem.

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Passo a passo: despesa recorrente no contrato

1. Abra o contrato, aba Financeiro, sub-aba Itens Adicionais, e clique em Adicionar Item.
2. Escolha o tipo do item (por exemplo, IPTU ou condomínio). Se o tipo não existir, cadastre antes em Itens para Lançamentos, nas configurações do Financeiro (você também o acha pela busca global, Ctrl+K).
3. Em Descrição do Item, escreva o que o inquilino vai ler na fatura.
4. Em Tipo, escolha valor fixo ou porcentagem e informe o Valor ou a Porcentagem.
5. Clique na engrenagem do item para definir Com que frequência (em toda fatura, uma única vez, a cada N meses ou personalizado), A partir de e Até.
6. Para parcelas do IPTU, ligue Mostrar número da parcela e informe Parcela inicial e Total de parcelas. A fatura mostrará algo como "IPTU 9/12".
7. Grave o contrato.

O item vale só para as próximas faturas. As que já foram emitidas não são atualizadas: remova as faturas em aberto e gere de novo, ou use Adicionar Itens em Faturas.

Por que o item não entrou em todas as faturas

• Vigência. O campo Até define o último mês em que o item entra. Item que termina em dezembro de um ano não é criado no ano seguinte. Como o IPTU muda de valor, o normal é cadastrar o item de novo a cada ano, com o valor novo.
• Início. A contagem de parcelas começa pelo A partir de, ou pelo início do contrato se o campo estiver vazio.
• Divisão do valor. Se você informou o total do IPTU e dividiu em parcelas, a fatura cobra só a parcela do mês.
• Fatura já emitida. Veja o aviso acima.

Perguntas frequentes

➜ Quem recebe o condomínio, a imobiliária ou o proprietário? Depende do tipo de item escolhido: ele define quem recebe o valor. Confira na aba Repasses do contrato como o valor foi para o proprietário.

➜ O desconto do proprietário incidiu sobre o IPTU e o condomínio. O desconto do contrato é calculado sobre o total que o inquilino paga, e não só sobre o aluguel. Se ele deve incidir apenas no aluguel, revise os itens com a equipe de suporte.

➜ Várias despesas da mesma conta (condomínio, gás, água). Agrupe-as em Nova Composição para ver o total delas na fatura.