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Por que parte do saldo da Conta ApBank aparece reservada ou retida e como liberar

O saldo da Conta ApBank mostra um valor e você só consegue usar uma parte dele? Ou um repasse não sai porque o sistema diz que falta saldo, mesmo com dinheiro na conta? Na maioria dos casos o dinheiro está reservado: ele continua na conta, mas já tem destino definido (um repasse, uma transferência ou um pagamento de conta).

Esta página mostra como descobrir o que está reservando o saldo e como liberar cada caso.

Navegação no Módulo

RotinaDescrição
Financeiro > ApBank - Conta Digital > Extrato de Movimentações > Ações > Ver SaldoAbrir o painel com Saldo Geral, Disponível e Saldo Reservado.
Financeiro > Repasses de Proprietários > Ver Repasses CriadosAbrir, reprocessar ou excluir os repasses que estão reservando saldo.
Administrador > Aprovações e PendênciasAprovar repasses que esperam um supervisor.
Configurações > Financeiro > Configurações Gerais > aba ApBankAjustar a reserva para pagamentos de contas agendados.

Passo 1 — Leia o painel de saldo

Clique em Ver Saldo. O painel mostra:

InformaçãoO que significa
Saldo GeralTodo o dinheiro que está na conta.
DisponívelO Saldo Geral menos o Saldo Reservado. É o valor livre para novas operações.
Saldo ReservadoO que está comprometido, dividido em Repasses Automáticos, Transferências e Pagamentos de Contas. Cada grupo separa o que está Pendentes do que está Com erro.
Repasses ManuaisRepasses criados como manuais que ainda não foram marcados como pagos. Ficam em linha separada, no fim do painel.

Ilustração do painel Ver Saldo da Conta ApBank: Saldo Geral, Disponível, Saldo Reservado dividido em repasses automáticos, transferências e pagamentos de contas, e Repasses Manuais (dados fictícios)

Clique em qualquer linha do painel para abrir a lista dos lançamentos que compõem aquele valor. As taxas das transferências entram na reserva e aparecem ao lado do valor.

O Disponível pode ficar negativo quando existem mais repasses programados do que dinheiro na conta. O repasse que não tem saldo fica agendado e o sistema tenta de novo a cada rodada. Veja Gerenciando e realizando os repasses para os proprietários.

Passo 2 — Descubra a causa e libere

O que aparece no painelO que fazer
Repasses Automáticos Com erroO repasse falhou, mas o valor continua reservado. Abra o repasse, leia o histórico e corrija o motivo (chave Pix errada, conta do proprietário incompleta, limite do banco). Depois use Reprocessar Repasses. Se o repasse não deve mais sair, exclua-o e o valor é liberado. Veja Como excluir e refazer um repasse ao proprietário.
Repasses Automáticos Pendentes com situação Aguardando AprovaçãoO repasse espera a aprovação de um supervisor. Em Administrador > Aprovações e Pendências, aprove ou recuse. Veja Como abrir a Conta ApBank e configurar as aprovações de pagamentos.
Repasses Automáticos Pendentes com situação AgendadoO repasse está na fila e sai na data programada. Nada a fazer, a não ser que ele passe da data. Nesse caso confira o saldo e o limite do dia.
Pagamentos de ContasContas agendadas reservam o valor com antecedência. Em Configurações Gerais > aba ApBank, o campo Reservar com antecedência de ... dias define a partir de quando a reserva começa. O padrão é 30 dias.
Repasses ManuaisSe você já pagou o proprietário por fora, marque o repasse como pago em Ver Repasses Criados, com Ações > Liquidar. Veja Como registrar um repasse feito por fora do sistema.

Passo 3 — Confira o saque automático

Se a conta tem saque automático ligado, o sistema transfere o excedente para a sua conta bancária todo dia às 16:45. O saque deixa na conta a parte dos proprietários que ainda não foi repassada. Mesmo assim, um valor baixo em Saldo Mínimo pode deixar a conta sem dinheiro para repasses que saem depois. Revise os valores na página Como configurar o saque automático na conta Apbank.

E se a conta inteira estiver bloqueada?

Confira a situação da conta em Configurações > Financeiro > ApBank — Conta Digital. Abra a conta com Alterar Configurações. A janela mostra o Status em quatro partes: Geral, Comercial, Conta Bancária e Documentação.

  • Se algum documento ainda não foi enviado, a janela mostra um aviso dizendo que é preciso enviar o arquivo para evitar o bloqueio da conta. Anexe o documento pedido e clique em Salvar Configurações.
  • Se aparecer o aviso de que a conta digital vai expirar, atualize as informações comerciais (faturamento, endereço e data de nascimento do titular, quando pedido) e salve.

A aprovação da conta e dos documentos é do banco parceiro. Se o status continuar pendente depois do envio, ou se o banco recusou o documento, fale com o suporte.

Perguntas frequentes

➜ Por que o repasse não sai se tenho dinheiro na conta? O Disponível pode estar menor que o Saldo Geral. Confira o Saldo Reservado: repasses com erro e transferências pendentes seguram o valor.

➜ Os repasses programados para a noite saem? Não. Das 20h às 6h o sistema não envia repasses por causa do limite menor do banco nesse horário. Eles saem na próxima rodada do dia.

➜ Posso sacar o valor que está reservado? O que está reservado não fica livre para saque ou novas transferências. Libere antes, tratando o repasse, o pagamento ou a transferência que o reserva.