# Como funciona a geração de RPS

<span style="white-space: pre-wrap;">O </span>**RPS (Recibo Provisório de Serviços)**<span style="white-space: pre-wrap;"> é o documento utilizado antes da emissão definitiva da nota fiscal de serviço.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">Na </span>**Geração de RPS**<span style="white-space: pre-wrap;">, o sistema utiliza lançamentos financeiros já recebidos para criar os recibos correspondentes, que posteriormente podem ser convertidos em </span>**NFS-e**.

---

##### **Navegação no Módulo**

[![geracaoderps.gif](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/geracaoderps.gif)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/geracaoderps.gif)

**Rotina:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Financeiro &gt; </span>**Notas Fiscais**<span style="white-space: pre-wrap;"> &gt; </span>**Geração de RPS**

---

##### **Gerar o RPS**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/MROimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/MROimage.png)

A geração do RPS parte dos valores que já foram efetivamente recebidos no financeiro.

Para realizar o processo, selecione o período desejado e os lançamentos que deverão ser utilizados na geração dos recibos.

<p class="callout warning">**Atenção:**<span style="white-space: pre-wrap;"> O RPS é gerado com base nos valores </span>**efetivamente recebidos**. Lançamentos que ainda estiverem em aberto não ficam disponíveis para geração do recibo.</p>

---

##### **Conferir as informações antes da geração**

Antes de gerar os recibos, confira as principais informações dos lançamentos selecionados.

<table id="bkmrk-informa%C3%A7%C3%A3odescri%C3%A7%C3%A3oc"><colgroup><col></col><col style="width: 681px;"></col></colgroup><tbody><tr><th>Informação

</th><th>Descrição

</th></tr><tr><td>**Competência**

</td><td>Define o período fiscal relacionado ao recibo.

</td></tr><tr><td>**Tomador**

</td><td>Define a pessoa ou empresa que será apresentada como cliente do serviço.

</td></tr><tr><td>**Valor**

</td><td>Apresenta o valor considerado na geração do RPS.

</td></tr><tr><td>**Retenção de imposto**

</td><td>Quando configurada, considera os valores de retenção relacionados ao serviço.

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info"><span style="white-space: pre-wrap;">Confira principalmente a </span>**Competência**<span style="white-space: pre-wrap;"> antes de gerar o RPS, pois essa informação define o período fiscal utilizado no documento.</span></p>

---

##### **Converter o RPS em Nota Fiscal**

[![fconvertrps.gif](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/fconvertrps.gif)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/fconvertrps.gif)

<span style="white-space: pre-wrap;">Ao iniciar a geração, o sistema apresenta um resumo com a quantidade de </span>**lançamentos**<span style="white-space: pre-wrap;">, </span>**clientes**<span style="white-space: pre-wrap;"> e o </span>**valor total**<span style="white-space: pre-wrap;"> que será considerado nos RPS.</span>

Antes de confirmar, revise e preencha as informações da emissão.

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/uLOimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/uLOimage.png)

<table id="bkmrk-campo-ou-op%C3%A7%C3%A3odescri"><colgroup><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><th>Campo ou opção</th><th>Descrição</th></tr><tr><td>**Empresa**

</td><td>Apresenta a empresa responsável pela emissão do RPS.

</td></tr><tr><td>**Data de Emissão**

</td><td>Define a data e o horário que serão considerados na emissão.

</td></tr><tr><td>**Tipo do Serviço**

</td><td>Define o serviço que será utilizado na geração do documento fiscal.

</td></tr><tr><td>**Descrição do Serviço**

</td><td>Permite informar a descrição que será apresentada para o serviço. O preenchimento é obrigatório.

</td></tr><tr><td>**Agrupar nota fiscal por cliente**

</td><td>Quando ativado, agrupa os lançamentos do mesmo cliente para gerar um único documento, quando aplicável.

</td></tr><tr><td>**Converter RPS p/ Nota Fiscal**

</td><td><span style="white-space: pre-wrap;">Quando ativado, além de gerar o RPS, o sistema realiza o processo de conversão para </span>**Nota Fiscal de Serviço**.

</td></tr><tr><td>**Confirmar a geração dos RPS**

</td><td>Confirma as informações preenchidas e inicia a geração dos documentos.

</td></tr></tbody></table>

<span style="white-space: pre-wrap;">⚠️ </span>**Atenção:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Antes de confirmar, confira principalmente o </span>**Tipo do Serviço**<span style="white-space: pre-wrap;">, a </span>**Descrição do Serviço**<span style="white-space: pre-wrap;"> e se o RPS deverá ser convertido diretamente em Nota Fiscal.</span>

Depois da geração, o RPS ainda precisa ser convertido em nota fiscal para concluir o processo.

<table id="bkmrk-a%C3%A7%C3%A3odescri%C3%A7%C3%A3oconvert"><colgroup><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><th>Ação

</th><th>Descrição

</th></tr><tr><td>**Converter RPS em NFS**

</td><td>Realiza o processo de conversão do recibo em NFS-e e encaminha as informações para o processo fiscal correspondente.

</td></tr><tr><td>**Deletar RPS**

</td><td>Permite excluir um recibo enquanto ele ainda não tiver sido convertido em nota fiscal.

</td></tr></tbody></table>

<span style="white-space: pre-wrap;"> A geração do RPS, por si só, não representa a emissão definitiva da </span>**NFS-e**. É necessário realizar a conversão posteriormente.

---

##### **Perguntas frequentes**

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Gerei o RPS. Ele já vale como nota fiscal?**<span style="white-space: pre-wrap;"> Não. O recibo ainda precisa ser convertido em </span>**NFS-e**<span style="white-space: pre-wrap;"> pela área de </span>**Notas Fiscais**.

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Um lançamento não apareceu para gerar o RPS.**<span style="white-space: pre-wrap;"> Verifique se o lançamento já foi liquidado. A geração considera os valores efetivamente recebidos.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Gerei um RPS incorretamente.**<span style="white-space: pre-wrap;"> Enquanto o documento ainda não tiver sido convertido em NFS-e, ele pode ser deletado.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**A competência do RPS ficou em um período incorreto.**<span style="white-space: pre-wrap;"> Confira a </span>**Competência**<span style="white-space: pre-wrap;"> dos lançamentos antes da geração, pois ela define o período fiscal utilizado.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Quero automatizar a emissão da nota fiscal.**<span style="white-space: pre-wrap;"> Verifique a configuração </span>**Nota Fiscal de Serviço**<span style="white-space: pre-wrap;"> na aba </span>**Configurações**<span style="white-space: pre-wrap;"> do contrato.</span>