Como dividir uma fatura A opção Dividir esta Fatura permite transformar uma única fatura em várias parcelas, cada uma com seu próprio valor e vencimento. Esse recurso é indicado quando uma cobrança precisa ser parcelada, como em casos de acertos, taxas, aluguéis em atraso ou outras cobranças negociadas com o cliente. Navegação no Módulo Rotina: Financeiro > Manutenção de Faturas > abrir a fatura > Dividir esta Fatura Configurar as parcelas Ao iniciar a divisão, o sistema apresenta o valor e o vencimento atuais da fatura. Cada parcela deve ser configurada individualmente. Campo Descrição Vencimento Define a data de vencimento da parcela. Percentual Define quanto do valor original será destinado à parcela em percentual. Valor Define diretamente o valor da parcela. O percentual é recalculado conforme o valor informado. Também estão disponíveis opções para facilitar a criação das parcelas. Opção Descrição Calcular valores automaticamente Divide o valor original igualmente entre as parcelas cadastradas. Avançar período de referência Ajusta o período de referência e a competência de cada parcela de acordo com seu vencimento. Numerar parcelas na descrição Adiciona a identificação da parcela ao final da descrição, como (1/3) , (2/3) e (3/3). Atenção: A divisão somente pode ser confirmada quando houver mais de uma parcela e a soma dos valores corresponder ao total da fatura original. Resultado da divisão Após a confirmação, a fatura original é dividida nas novas parcelas configuradas. Cada parcela passa a possuir informações próprias. Informação Comportamento Valor Cada parcela possui seu próprio valor. Vencimento Cada parcela pode possuir uma data diferente. Período de referência Pode ser ajustado automaticamente conforme a configuração utilizada. Descrição Pode receber a numeração da parcela para facilitar a identificação. Cobrança Cada nova fatura poderá precisar de seu próprio registro bancário. Outras formas de ajustar uma cobrança Além da divisão, a fatura possui outras ações que atendem situações diferentes. Ação Descrição Copiar esta Fatura Cria uma nova fatura utilizando os dados da atual como base, sem dividir o registro existente. Calcular Pró-Rata Recalcula o valor da fatura proporcionalmente ao período considerado. É indicado para cobranças referentes a períodos parciais. Renegociação Permite reorganizar valores de faturas em aberto em uma nova condição de pagamento, gerando novas parcelas conforme a negociação. Diferença entre dividir, pró-rata e renegociar Recurso Quando utilizar Dividir Quando uma única fatura precisa ser parcelada em várias cobranças. Calcular Pró-Rata Quando o valor precisa ser ajustado proporcionalmente a um período menor ou parcial. Renegociação Quando existem valores em aberto que precisam ser reorganizados em uma nova condição de pagamento. Perguntas frequentes ➜ Qual a diferença entre dividir e renegociar? Dividir atua sobre uma única fatura e cria várias parcelas. Renegociar é utilizado para reorganizar valores em aberto em uma nova condição de pagamento. ➜ Preciso ajustar apenas o valor de um período parcial. Utilize Calcular Pró-Rata em vez de dividir a fatura. ➜ As parcelas ficaram com valores diferentes. Utilize Calcular valores automaticamente para dividir o total de forma igual ou ajuste os valores manualmente. ➜ As parcelas ficaram com o mesmo período de referência. Ative Avançar período de referência para que o período acompanhe o vencimento de cada parcela. ➜ O boleto da fatura original continua ativo. Verifique o registro bancário da fatura original e, quando necessário, cancele-o antes de registrar as novas parcelas.