# Como funciona a caução nos contratos de locação

<span style="white-space: pre-wrap;">A </span>**caução**<span style="white-space: pre-wrap;"> é uma garantia financeira vinculada ao contrato de locação. O valor é pago pelo inquilino, mantido durante a vigência do contrato e utilizado no encerramento para compensar eventuais débitos, quando aplicável.</span>

O sistema permite controlar todo esse processo, desde a definição e cobrança da caução até a custódia, rendimento, descontos e devolução do saldo ao inquilino.

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#### **Navegação no Módulo**

[![1caucap.gif](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/mSR1caucap.gif)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/mSR1caucap.gif)

**Rotina:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Financeiro &gt; </span>**Contratos**<span style="white-space: pre-wrap;"> &gt; </span>**Contratos de Locação**<span style="white-space: pre-wrap;"> &gt; abrir o contrato &gt; aba </span>**Garantias**

Para consultar as cauções e garantias de todos os contratos:

**Rotina:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Financeiro &gt; </span>**Cauções e Garantias**

[![1naotemgalantia.gif](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/1naotemgalantia.gif)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/1naotemgalantia.gif)

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#### **Definindo o tipo de caução dentro das garantias do contrato**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/VXMimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/VXMimage.png)

<span style="white-space: pre-wrap;">Ao selecionar a modalidade </span>**Caução**, devem ser configuradas as informações relacionadas ao valor e à forma como o dinheiro será mantido.

<table id="bkmrk-campodescri%C3%A7%C3%A3oquanto"><colgroup><col style="width: 213px;"></col><col></col></colgroup><tbody><tr><th>Campo

</th><th>Descrição

</th></tr><tr><td>**Quantos aluguéis**

</td><td>Permite calcular o valor da caução com base em uma quantidade de aluguéis.

</td></tr><tr><td>**Valor da caução**

</td><td>Define diretamente o valor que será utilizado como garantia.

</td></tr><tr><td>**Com quem fica o dinheiro?**

</td><td>Define se o valor ficará sob responsabilidade da Imobiliária ou do Proprietário.

</td></tr><tr><td>**Prazo para depositar**

</td><td>Define o prazo previsto para realização do depósito da caução.

</td></tr><tr><td>**Em qual conta**

</td><td>Define a conta de custódia utilizada para manter os valores. Quando aplicável, o rendimento seguirá a regra configurada nessa conta.

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">**Atenção:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Ao informar uma caução acima de </span>**três aluguéis**, o sistema apresenta um aviso relacionado ao limite previsto para essa modalidade.</p>

<p class="callout warning">**Atenção:**<span style="white-space: pre-wrap;"> A configuração da garantia é salva juntamente com o contrato. Após selecionar e configurar a modalidade, é necessário </span>**Gravar**<span style="white-space: pre-wrap;"> o contrato.</span></p>

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#### **Cobrar a caução do inquilino**

[![1212121.gif](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/1212121.gif)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/1212121.gif)

Após configurar a garantia, é possível definir como o valor será cobrado do inquilino.

<table id="bkmrk-campodescri%C3%A7%C3%A3ocomo-c"><colgroup><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><th>Campo

</th><th>Descrição

</th></tr><tr><td>**Como cobrar do inquilino?**

</td><td>Define se a caução será adicionada às faturas existentes ou cobrada por meio de faturas próprias.

</td></tr><tr><td>**Valor a cobrar**

</td><td>Define o valor que será incluído na cobrança.

</td></tr><tr><td>**Em quantas vezes**

</td><td>Define a quantidade de parcelas utilizadas para cobrar a caução.

</td></tr><tr><td>**Vencimento da 1ª parcela**

</td><td>Define o vencimento inicial quando forem geradas faturas próprias para a caução.

</td></tr><tr><td>**Item financeiro**

</td><td><span style="white-space: pre-wrap;">Define a classificação financeira utilizada na cobrança. Nessa etapa, são utilizados itens do tipo </span>**Caução**.

</td></tr></tbody></table>

Quando a cobrança for incluída nas faturas existentes, o valor da caução será apresentado como um item separado nas próximas faturas em aberto.

Ao optar por faturas próprias, o sistema apresenta a quantidade de cobranças que serão geradas e seus respectivos valores.

<p class="callout warning">**Atenção:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Quando uma fatura relacionada à caução é paga, o valor recebido é registrado automaticamente no extrato da caução.</span></p>

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#### **Registrando depósito manual**

[![biged.gif](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/biged.gif)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/biged.gif)

<span style="white-space: pre-wrap;">A opção </span>**Registrar depósito**<span style="white-space: pre-wrap;"> deve ser utilizada quando o valor da caução já foi recebido </span>**fora do sistema**, como por transferência direta, dinheiro em espécie ou depósito realizado antes de o contrato ser cadastrado.

<table id="bkmrk-campodescri%C3%A7%C3%A3ovalor-"><colgroup><col style="width: 182px;"></col><col style="width: 709px;"></col></colgroup><tbody><tr><th>Campo

</th><th>Descrição

</th></tr><tr><td>**Valor depositado**

</td><td>Informa o valor que já foi recebido e deverá ser registrado na caução.

</td></tr><tr><td>**Data do depósito**

</td><td>Define a data em que o valor foi efetivamente recebido.

</td></tr><tr><td>**Histórico**

</td><td>Permite registrar uma descrição sobre a origem ou forma do depósito.

</td></tr></tbody></table>

<span style="white-space: pre-wrap;">Antes de confirmar, o sistema apresenta um resumo com o </span>**valor combinado da caução**<span style="white-space: pre-wrap;">, o </span>**total já depositado**<span style="white-space: pre-wrap;"> e como o novo depósito afetará o saldo.</span>

<p class="callout warning">**Atenção:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Caso o novo depósito ultrapasse o valor combinado da caução, o sistema apresenta um aviso com a diferença. Confira os valores antes de clicar em </span>**Registrar**.</p>

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#### **Acompanhar a situação da caução**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/xN9image.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/xN9image.png)

O painel da caução apresenta separadamente as informações de cobrança, custódia, rendimento e saldo disponível.

<table id="bkmrk-informa%C3%A7%C3%A3odescri%C3%A7%C3%A3oo"><colgroup><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><th>Informação

</th><th>Descrição

</th></tr><tr><td>**O inquilino pagou**

</td><td>Apresenta o valor já recebido e o que ainda falta receber, com acesso às faturas relacionadas.

</td></tr><tr><td>**Onde está o dinheiro**

</td><td>Apresenta quanto do valor da caução está efetivamente registrado na conta de custódia.

</td></tr><tr><td>**Cobrado em faturas**

</td><td>Apresenta quanto já foi cobrado e quanto foi pago por meio das faturas.

</td></tr><tr><td>**Rendeu**

</td><td>Apresenta o valor acumulado dos rendimentos, quando a conta de custódia possui regra configurada.

</td></tr><tr><td>**Gasto descontado**

</td><td>Apresenta os valores utilizados para compensar débitos do inquilino.

</td></tr><tr><td>**É do inquilino hoje**

</td><td>Apresenta o saldo atualmente pertencente ao inquilino após considerar depósitos, rendimentos e descontos.

</td></tr></tbody></table>

O sistema também pode apresentar alertas quando o valor cobrado em faturas for menor ou maior que o valor definido para a caução.

<p class="callout warning">**Atenção:**<span style="white-space: pre-wrap;"> O valor </span>**pago pelo inquilino**<span style="white-space: pre-wrap;"> e o valor que está </span>**na conta de custódia**<span style="white-space: pre-wrap;"> podem ser diferentes. O recebimento ocorre inicialmente pela conta utilizada na cobrança e precisa ser registrado na custódia para que o sistema identifique onde o dinheiro está sendo mantido.</span></p>

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#### **Custódia e rendimento**

<span style="white-space: pre-wrap;">A opção </span>**Registrar transferência para a custódia**<span style="white-space: pre-wrap;"> permite registrar a movimentação do valor recebido para a conta destinada à guarda da caução.</span>

<table id="bkmrk-campodescri%C3%A7%C3%A3oconta-"><colgroup><col></col><col style="width: 702px;"></col></colgroup><tbody><tr><th>Campo

</th><th>Descrição

</th></tr><tr><td>**Conta de origem**

</td><td>Identifica de onde o valor está saindo.

</td></tr><tr><td>**Conta de destino**

</td><td>Identifica a conta de custódia que receberá o valor.

</td></tr><tr><td>**Valor**

</td><td>Define o valor transferido para a custódia.

</td></tr><tr><td>**Data**

</td><td>Define quando a transferência foi realizada.

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">**Atenção:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Essa ação registra a transferência no sistema, mas </span>**não realiza a movimentação bancária**. Caso seja necessário transferir o dinheiro entre contas bancárias, essa operação deve ser realizada separadamente.</p>

Quando a conta de custódia possui regra de rendimento, o sistema utiliza essa configuração para calcular a correção da caução.

<span style="white-space: pre-wrap;">A opção </span>**Recalcular rendimento**<span style="white-space: pre-wrap;"> pode ser utilizada quando for necessário atualizar os cálculos, como nos casos em que um índice foi disponibilizado posteriormente ou houve alteração na regra.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">Quando a caução estiver sob responsabilidade do </span>**Proprietário**, o rendimento não é controlado pelo sistema.

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##### **Devolver a caução**

[![31313.gif](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/31313.gif)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/31313.gif)

No encerramento da locação, é possível realizar o acerto da caução, informar eventuais descontos e calcular o valor que deverá ser devolvido ao inquilino.

<table id="bkmrk-campodescri%C3%A7%C3%A3odescon"><colgroup><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><th>Campo

</th><th>Descrição

</th></tr><tr><td>**Descontos**

</td><td>Permite informar os débitos que serão descontados do saldo da caução. Cada item possui descrição e valor próprios.

</td></tr><tr><td>**Data do encerramento**

</td><td>Define a data utilizada para finalizar o acerto da caução.

</td></tr><tr><td>**Observações da devolução**

</td><td>Permite registrar informações complementares relacionadas ao encerramento.

</td></tr></tbody></table>

Cada desconto informado é registrado no extrato da caução utilizando a descrição cadastrada.

Quando os débitos ultrapassarem o saldo disponível, a diferença poderá ser tratada como uma dívida do inquilino.

Nesse caso, podem ser disponibilizadas configurações para cobrança do saldo restante.

<table id="bkmrk-campodescri%C3%A7%C3%A3oquanti"><colgroup><col></col><col style="width: 651px;"></col></colgroup><tbody><tr><th>Campo

</th><th>Descrição

</th></tr><tr><td>**Quantidade de parcelas**

</td><td>Define em quantas faturas a diferença será cobrada.

</td></tr><tr><td>**Vencimento da 1ª parcela**

</td><td>Define quando começa a cobrança do saldo restante.

</td></tr><tr><td>**Item financeiro**

</td><td>Define a classificação utilizada para a dívida gerada após o consumo do saldo da caução.

</td></tr></tbody></table>

<span style="white-space: pre-wrap;">Os itens financeiros do tipo </span>**Caução**<span style="white-space: pre-wrap;"> não são utilizados nessa etapa, pois o valor restante representa uma dívida e não um novo depósito de garantia.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">A opção </span>**Ver extrato**<span style="white-space: pre-wrap;"> permite consultar o histórico completo da caução, incluindo valores recebidos, rendimentos e descontos realizados.</span>

<p class="callout warning">**Atenção:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Caso o acerto tenha sido realizado incorretamente, utilize </span>**Refazer o acerto**<span style="white-space: pre-wrap;"> para reabrir a caução e corrigir as informações, preservando o histórico existente.</span></p>

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#### **Perguntas frequentes**

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**A fatura da caução foi paga. Preciso registrar o recebimento manualmente?**<span style="white-space: pre-wrap;"> Não. Quando a fatura é baixada, o valor é registrado automaticamente no extrato da caução.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**O painel mostra que o inquilino pagou, mas o valor em “Onde está o dinheiro” é menor.**<span style="white-space: pre-wrap;"> O valor recebido ainda pode estar na conta utilizada para cobrança. Registre a transferência para a conta de custódia.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**A caução não está apresentando rendimento.**<span style="white-space: pre-wrap;"> Verifique se a conta de custódia possui uma regra de rendimento configurada e se a caução está sob responsabilidade da imobiliária. Cauções mantidas pelo proprietário não possuem rendimento controlado pelo sistema.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Os descontos ultrapassaram o valor disponível da caução.**<span style="white-space: pre-wrap;"> A diferença poderá ser tratada como dívida do inquilino e, quando disponível, parcelada em novas faturas.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Onde consulto o histórico completo da caução?**<span style="white-space: pre-wrap;"> Utilize a opção </span>**Ver extrato**<span style="white-space: pre-wrap;"> para visualizar os depósitos, rendimentos, descontos e demais movimentações relacionadas à garantia.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Posso informar uma caução superior a três aluguéis?**<span style="white-space: pre-wrap;"> O sistema permite o preenchimento, mas apresenta um aviso relacionado ao limite aplicável à modalidade.</span>