Como funciona a caução nos contratos de locação A caução é uma garantia financeira vinculada ao contrato de locação. O valor é pago pelo inquilino, mantido durante a vigência do contrato e utilizado no encerramento para compensar eventuais débitos, quando aplicável. O sistema permite controlar todo esse processo, desde a definição e cobrança da caução até a custódia, rendimento, descontos e devolução do saldo ao inquilino. Navegação no Módulo Rotina: Financeiro > Contratos > Contratos de Locação > abrir o contrato > aba Garantias Para consultar as cauções e garantias de todos os contratos: Rotina: Financeiro > Cauções e Garantias Definindo o tipo de caução dentro das garantias do contrato Ao selecionar a modalidade Caução, devem ser configuradas as informações relacionadas ao valor e à forma como o dinheiro será mantido. Campo Descrição Quantos aluguéis Permite calcular o valor da caução com base em uma quantidade de aluguéis. Valor da caução Define diretamente o valor que será utilizado como garantia. Com quem fica o dinheiro? Define se o valor ficará sob responsabilidade da Imobiliária ou do Proprietário. Prazo para depositar Define o prazo previsto para realização do depósito da caução. Em qual conta Define a conta de custódia utilizada para manter os valores. Quando aplicável, o rendimento seguirá a regra configurada nessa conta. Atenção: Ao informar uma caução acima de três aluguéis, o sistema apresenta um aviso relacionado ao limite previsto para essa modalidade. Atenção: A configuração da garantia é salva juntamente com o contrato. Após selecionar e configurar a modalidade, é necessário Gravar o contrato. Cobrar a caução do inquilino Após configurar a garantia, é possível definir como o valor será cobrado do inquilino. Campo Descrição Como cobrar do inquilino? Define se a caução será adicionada às faturas existentes ou cobrada por meio de faturas próprias. Valor a cobrar Define o valor que será incluído na cobrança. Em quantas vezes Define a quantidade de parcelas utilizadas para cobrar a caução. Vencimento da 1ª parcela Define o vencimento inicial quando forem geradas faturas próprias para a caução. Item financeiro Define a classificação financeira utilizada na cobrança. Nessa etapa, são utilizados itens do tipo Caução. Quando a cobrança for incluída nas faturas existentes, o valor da caução será apresentado como um item separado nas próximas faturas em aberto. Ao optar por faturas próprias, o sistema apresenta a quantidade de cobranças que serão geradas e seus respectivos valores. Atenção: Quando uma fatura relacionada à caução é paga, o valor recebido é registrado automaticamente no extrato da caução. Registrando depósito manual A opção Registrar depósito deve ser utilizada quando o valor da caução já foi recebido fora do sistema, como por transferência direta, dinheiro em espécie ou depósito realizado antes de o contrato ser cadastrado. Campo Descrição Valor depositado Informa o valor que já foi recebido e deverá ser registrado na caução. Data do depósito Define a data em que o valor foi efetivamente recebido. Histórico Permite registrar uma descrição sobre a origem ou forma do depósito. Antes de confirmar, o sistema apresenta um resumo com o valor combinado da caução, o total já depositado e como o novo depósito afetará o saldo. Atenção: Caso o novo depósito ultrapasse o valor combinado da caução, o sistema apresenta um aviso com a diferença. Confira os valores antes de clicar em Registrar. Acompanhar a situação da caução O painel da caução apresenta separadamente as informações de cobrança, custódia, rendimento e saldo disponível. Informação Descrição O inquilino pagou Apresenta o valor já recebido e o que ainda falta receber, com acesso às faturas relacionadas. Onde está o dinheiro Apresenta quanto do valor da caução está efetivamente registrado na conta de custódia. Cobrado em faturas Apresenta quanto já foi cobrado e quanto foi pago por meio das faturas. Rendeu Apresenta o valor acumulado dos rendimentos, quando a conta de custódia possui regra configurada. Gasto descontado Apresenta os valores utilizados para compensar débitos do inquilino. É do inquilino hoje Apresenta o saldo atualmente pertencente ao inquilino após considerar depósitos, rendimentos e descontos. O sistema também pode apresentar alertas quando o valor cobrado em faturas for menor ou maior que o valor definido para a caução. Atenção: O valor pago pelo inquilino e o valor que está na conta de custódia podem ser diferentes. O recebimento ocorre inicialmente pela conta utilizada na cobrança e precisa ser registrado na custódia para que o sistema identifique onde o dinheiro está sendo mantido. Custódia e rendimento A opção Registrar transferência para a custódia permite registrar a movimentação do valor recebido para a conta destinada à guarda da caução. Campo Descrição Conta de origem Identifica de onde o valor está saindo. Conta de destino Identifica a conta de custódia que receberá o valor. Valor Define o valor transferido para a custódia. Data Define quando a transferência foi realizada. Atenção: Essa ação registra a transferência no sistema, mas não realiza a movimentação bancária. Caso seja necessário transferir o dinheiro entre contas bancárias, essa operação deve ser realizada separadamente. Quando a conta de custódia possui regra de rendimento, o sistema utiliza essa configuração para calcular a correção da caução. A opção Recalcular rendimento pode ser utilizada quando for necessário atualizar os cálculos, como nos casos em que um índice foi disponibilizado posteriormente ou houve alteração na regra. Quando a caução estiver sob responsabilidade do Proprietário, o rendimento não é controlado pelo sistema. Devolver a caução No encerramento da locação, é possível realizar o acerto da caução, informar eventuais descontos e calcular o valor que deverá ser devolvido ao inquilino. Campo Descrição Descontos Permite informar os débitos que serão descontados do saldo da caução. Cada item possui descrição e valor próprios. Data do encerramento Define a data utilizada para finalizar o acerto da caução. Observações da devolução Permite registrar informações complementares relacionadas ao encerramento. Cada desconto informado é registrado no extrato da caução utilizando a descrição cadastrada. Quando os débitos ultrapassarem o saldo disponível, a diferença poderá ser tratada como uma dívida do inquilino. Nesse caso, podem ser disponibilizadas configurações para cobrança do saldo restante. Campo Descrição Quantidade de parcelas Define em quantas faturas a diferença será cobrada. Vencimento da 1ª parcela Define quando começa a cobrança do saldo restante. Item financeiro Define a classificação utilizada para a dívida gerada após o consumo do saldo da caução. Os itens financeiros do tipo Caução não são utilizados nessa etapa, pois o valor restante representa uma dívida e não um novo depósito de garantia. A opção Ver extrato permite consultar o histórico completo da caução, incluindo valores recebidos, rendimentos e descontos realizados. Atenção: Caso o acerto tenha sido realizado incorretamente, utilize Refazer o acerto para reabrir a caução e corrigir as informações, preservando o histórico existente. Perguntas frequentes ➜ A fatura da caução foi paga. Preciso registrar o recebimento manualmente? Não. Quando a fatura é baixada, o valor é registrado automaticamente no extrato da caução. ➜ O painel mostra que o inquilino pagou, mas o valor em “Onde está o dinheiro” é menor. O valor recebido ainda pode estar na conta utilizada para cobrança. Registre a transferência para a conta de custódia. ➜ A caução não está apresentando rendimento. Verifique se a conta de custódia possui uma regra de rendimento configurada e se a caução está sob responsabilidade da imobiliária. Cauções mantidas pelo proprietário não possuem rendimento controlado pelo sistema. ➜ Os descontos ultrapassaram o valor disponível da caução. A diferença poderá ser tratada como dívida do inquilino e, quando disponível, parcelada em novas faturas. ➜ Onde consulto o histórico completo da caução? Utilize a opção Ver extrato para visualizar os depósitos, rendimentos, descontos e demais movimentações relacionadas à garantia. ➜ Posso informar uma caução superior a três aluguéis? O sistema permite o preenchimento, mas apresenta um aviso relacionado ao limite aplicável à modalidade.