Como definir as garantias dos contratos A Garantia do Contrato define qual modalidade será utilizada para proteger o proprietário em caso de inadimplência ou outras situações previstas na locação. Cada contrato pode possuir uma modalidade específica, como fiador, caução ou seguro fiança. A opção selecionada determina quais campos e configurações ficam disponíveis na aba Garantias. Navegação no Módulo Rotina: Financeiro > Contratos > Contratos de Locação > abrir o contrato > aba Garantias A aba Garantias fica disponível depois que o contrato é gravado. Atenção: Após gravar um novo contrato, é necessário selecionar a modalidade de garantia e gravar novamente o contrato para salvar a configuração. Escolher a modalidade da garantia No campo Qual é a garantia deste contrato?, selecione a modalidade utilizada na locação. A opção escolhida altera os campos apresentados na tela, exibindo somente as informações relacionadas àquela modalidade. Para garantias que possuem valor, vigência ou identificação própria, podem ser apresentados os seguintes campos: Campo Descrição Valor da garantia Define o valor relacionado à garantia contratada. Vigência até Define até quando a garantia permanecerá válida. Referência Permite registrar informações como número da apólice, certificado, título ou outra identificação, conforme a modalidade. Observações desta garantia Permite registrar informações complementares relacionadas à garantia. Quando o contrato for cadastrado sem garantia, deve ser informada uma justificativa no campo Por que este contrato não tem garantia?. Atenção: Blocos de garantias diferentes da modalidade selecionada podem permanecer ocultos. Quando necessário, utilize Mostrar assim mesmo para consultar ou preencher essas informações. Fiador Quando a modalidade selecionada for Fiador, devem ser informadas as pessoas responsáveis pela garantia. Campo Descrição 1ª Pessoa Fiadora Define o fiador principal do contrato. O preenchimento é obrigatório para essa modalidade. 2ª Pessoa Fiadora Permite adicionar um segundo fiador, quando necessário. Na seleção são apresentadas pessoas cadastradas com o tipo Fiador. ⚠️ Atenção: Caso existam fiadores vinculados ao contrato, mas a modalidade escolhida seja diferente, o sistema poderá apresentar um aviso de divergência para conferência. O aviso não impede a gravação. Seguro Fiança Ao selecionar Seguro Fiança, a garantia do contrato passa a ser vinculada a uma apólice emitida por uma seguradora, responsável por cobrir a inadimplência conforme as condições contratadas. Campo Descrição Valor da garantia Informa o valor relacionado à garantia contratada. Vigência até Define até quando o Seguro Fiança permanecerá válido como garantia do contrato. Observações desta garantia Permite registrar informações complementares relacionadas ao Seguro Fiança. Remover garantia Remove a modalidade de garantia atualmente vinculada ao contrato. As informações das cotações, propostas e apólices ficam disponíveis no bloco Seguro Fiança da própria aba de garantias. Caução Quando a modalidade selecionada for Caução, devem ser preenchidas as informações relacionadas ao valor e à custódia da garantia. Entre as informações disponíveis estão: Informação Descrição Quantidade de aluguéis / valor Define o valor utilizado como caução. Custodiante Define com quem ficará o valor da garantia. Prazo para depósito Define o prazo utilizado para realizar o depósito da caução. Conta de custódia Define a conta utilizada para manter o valor da garantia. O acompanhamento da cobrança, depósito, custódia, rendimento, movimentações e devolução é realizado pelo controle de cauções do sistema. Título de Capitalização Ao selecionar Título de Capitalização como garantia do contrato, é possível registrar os dados do título adquirido pelo inquilino e utilizado como garantia da locação. Campo Descrição Valor da garantia Informa o valor do título utilizado como garantia do contrato. Vigência até Define até quando o título permanecerá válido como garantia. Número do título e seguradora Permite registrar o número de identificação do título e a instituição responsável pela capitalização. Observações desta garantia Permite adicionar informações complementares relacionadas ao título de capitalização. Remover garantia Remove a modalidade de garantia atualmente vinculada ao contrato. O valor do título permanece vinculado como garantia durante a locação e poderá ser resgatado conforme as condições estabelecidas ao término do contrato. Caução em bens ou imóvel Ao selecionar Caução em bens ou imóvel, a garantia do contrato passa a ser um bem ou imóvel indicado pelas partes, sem envolver valor em dinheiro mantido em custódia pelo sistema. Campo Descrição Valor da garantia Informa o valor atribuído ao bem ou imóvel utilizado como garantia. Vigência até Define até quando a garantia será considerada válida. Bem ou matrícula do imóvel Permite descrever o bem utilizado como garantia ou informar a matrícula do imóvel correspondente. Observações desta garantia Permite registrar informações adicionais sobre a garantia apresentada. Remover garantia Remove a modalidade de garantia atualmente vinculada ao contrato. Atenção: Nessa modalidade não existe valor em dinheiro mantido em custódia. O controle é realizado pelo registro das informações do bem ou imóvel oferecido como garantia. Cessão fiduciária de aplicação Ao selecionar Cessão fiduciária de aplicação, uma aplicação financeira do inquilino fica vinculada como garantia do contrato em favor do proprietário. Campo Descrição Valor da garantia Informa o valor da aplicação financeira utilizada como garantia. Vigência até Define até quando a garantia permanecerá válida. Aplicação e instituição Permite identificar a aplicação financeira e a instituição responsável, como CDB e banco correspondente. Observações desta garantia Permite registrar informações complementares sobre a aplicação utilizada como garantia. Remover garantia Remove a modalidade de garantia atualmente vinculada ao contrato. Atenção: Nessa modalidade, o valor permanece aplicado e vinculado como garantia durante o período definido no contrato. Sem garantia Ao selecionar Sem garantia, o contrato fica registrado sem uma modalidade de garantia vinculada. Campo Descrição Por que este contrato não tem garantia? Permite registrar a justificativa para o contrato não possuir fiador, caução, seguro ou outra modalidade de garantia. Remover garantia Remove a configuração de garantia atualmente vinculada ao contrato. Atenção: Ao utilizar Sem garantia, registre o motivo no campo de justificativa para manter o histórico e facilitar futuras conferências do contrato. Consultar Cauções e Garantias Também é possível consultar as garantias de diferentes contratos em uma única tela. Rotina: Financeiro > Cauções e Garantias A listagem reúne informações relacionadas às garantias cadastradas. Informação Descrição Contrato / Inquilino Identifica o contrato e o inquilino relacionados à garantia. Modalidade Apresenta o tipo de garantia utilizado. Custodiante Informa quem está responsável pela custódia do valor, quando aplicável. Situação Apresenta a situação atual da garantia. Aniversário do rendimento Apresenta o dia utilizado como referência para o rendimento da caução, quando aplicável. Alertas Apresenta avisos relacionados às garantias que precisam de atenção. O duplo clique sobre um registro permite acessar o contrato correspondente. Atenção: Utilize essa tela para acompanhar valores em custódia e identificar situações pendentes que ainda precisam ser tratadas. Perguntas frequentes ➜ Escolhi a modalidade da garantia, mas ela não foi salva. Depois de selecionar a modalidade, clique em Gravar novamente, pois a garantia é salva junto com o contrato. ➜ Não consigo visualizar a aba Garantias. A aba fica disponível após a gravação do contrato. Caso o contrato já esteja gravado, verifique também as permissões relacionadas a Cauções e Garantias. ➜ A modalidade que preciso consultar está oculta. Utilize Mostrar assim mesmo para exibir o respectivo bloco mesmo quando ele não corresponde à modalidade principal do contrato. ➜ O sistema informa que existe fiador, mas a modalidade selecionada é outra. Esse aviso indica uma divergência entre os dados cadastrados. Confira qual informação deve permanecer no contrato. ➜ Onde registro informações de uma garantia que não possui campos específicos? Utilize Observações das Garantias do Contrato para complementar o cadastro. ➜ Onde consulto todas as garantias dos contratos? Acesse Financeiro > Cauções e Garantias.