Atendimento com o cliente
Atendimentos, mensagens internas e rápidas, contatos, tags e dashboard.
Atendimentos
Entendendo a tela de Atendimentos
Atendimentos é a tela principal do Apre.Chat. É nela que a sua equipe conversa com os clientes pe...
Como aceitar um atendimento da fila
Quando um cliente chama no WhatsApp e ninguém da equipe assumiu a conversa ainda, o atendimento f...
Como transferir um atendimento
Use a transferência quando outra pessoa ou outro setor deve continuar a conversa. Por exemplo, qu...
Como finalizar um atendimento
Finalize o atendimento quando o assunto com o cliente estiver resolvido. Ele sai da lista de aber...
Como iniciar uma conversa com um contato
Use este passo a passo para começar uma conversa pelo WhatsApp sem esperar o cliente chamar. Por ...
Como usar a nota particular
Use a nota particular para deixar um recado para a equipe dentro da própria conversa, sem que o c...
Como ver e cadastrar eventos do negócio dentro do atendimento
Use este passo a passo para ver os compromissos do negócio do cliente e cadastrar novos sem sair ...
Como usar mensagens rápidas durante o atendimento
Use as mensagens rápidas para responder em segundos às perguntas que se repetem, como o pedido de...
Como enviar anexos e localização
Use os anexos para mandar ao cliente fotos, vídeos e documentos, como as fotos de um imóvel ou um...
Como pausar e retomar um atendimento
Pause um atendimento quando a conversa precisar esperar por algo, como a resposta do proprietário...
Como reabrir um atendimento finalizado
Use este passo a passo quando precisar voltar a falar com um cliente cujo atendimento já foi fina...
Como agir em vários atendimentos de uma vez
Use este passo a passo quando precisar fazer a mesma ação em vários atendimentos sem abrir um por...
Como encontrar um atendimento
Use este passo a passo para achar um atendimento específico na lista: pelo nome ou número do clie...
Como vincular o atendimento a uma pessoa do Apresenta.me
Use este passo a passo para ligar a conversa do WhatsApp (o "zap") ao cadastro do cliente no Apre...
O que fazer quando a mensagem não envia no Apre.Chat
Você escreve a mensagem no Apre.Chat e ela não sai: aparece um botão vermelho com "!" ao lado del...
Por que o botão de WhatsApp abre o WhatsApp Web em vez do Apre.Chat
Você clica no ícone ou no número de WhatsApp de uma pessoa, de um lead, de um proprietário ou de ...
Mensagens Internas
Mensagens Internas
Mensagens Internas é o chat da equipe dentro do Apre.Chat. Nele você conversa com os colegas sobr...
Como iniciar uma conversa interna com um colega
Use este passo a passo para conversar em particular com um colega da equipe dentro do Apre.Chat, ...
Como criar um grupo de conversa interna
Use este passo a passo para criar uma conversa com vários colegas ao mesmo tempo, como um grupo d...
Como adicionar ou remover participantes
Use este passo a passo para incluir um colega numa conversa interna que já existe, ou para tirar ...
Como responder, encaminhar, editar e apagar mensagens internas
Cada mensagem de uma conversa interna tem um menu próprio. Por ele, você responde citando a mensa...
Como enviar arquivos na conversa interna
Use este passo a passo para mandar um arquivo para um colega ou para um grupo dentro das Mensagen...
Como buscar uma conversa ou uma mensagem interna
Use este passo a passo para encontrar rápido uma conversa interna na lista, ou uma mensagem antig...
Como renomear ou excluir uma conversa interna
Use este passo a passo para dar um nome novo a uma conversa interna, como trocar o nome de um gru...
Mensagens Rápidas
Modelos de Mensagem
Modelos de Mensagem é onde você guarda os textos prontos do atendimento no Apre.Chat. Em vez de e...
Como criar uma mensagem rápida
Use este passo a passo para cadastrar um texto que você envia com frequência aos clientes, como o...
Como usar variáveis e anexos na mensagem rápida
Use este passo a passo para deixar a mensagem rápida mais pessoal e mais completa. As variáveis s...
Como definir quem pode usar uma mensagem rápida
Use este passo a passo para decidir quem encontra uma mensagem rápida no atendimento. Uma mensage...
Como editar ou excluir mensagens rápidas
Use este passo a passo para manter as mensagens rápidas em dia: corrigir um texto, trocar o atalh...
Como criar um template da Meta
Use este passo a passo para criar um template da Meta: um modelo de mensagem que a Meta, dona do ...
Como acompanhar a aprovação dos templates
Use este passo a passo para saber se a Meta já aprovou um template e o que fazer em cada situação...
Contatos
Contatos
Contatos é a agenda do Apre.Chat: reúne as pessoas e os grupos do WhatsApp com quem a empresa con...
Como cadastrar um contato
Use este passo a passo para cadastrar no Apre.Chat um cliente que ainda não mandou mensagem para ...
Como importar contatos de uma planilha
Use este passo a passo para cadastrar vários contatos de uma vez a partir de uma planilha, como a...
Como exportar a lista de contatos
Use este passo a passo para baixar a lista de contatos do Apre.Chat numa planilha. Serve para con...
Como editar, bloquear ou excluir um contato
Use este passo a passo para corrigir os dados de um contato, como o nome, o número ou o e-mail; p...
Como mesclar contatos duplicados
Use este passo a passo quando o mesmo celular aparece em dois contatos, um com o 9 na frente do n...
Como definir responsáveis e tags de um contato
Use este passo a passo para dizer quem da equipe cuida de um contato, a chamada carteira de clien...
Tags
Tags e Grupos de Tags
As tags são etiquetas coloridas que você coloca nos atendimentos e nos contatos do Apre.Chat. Ela...
Como criar uma tag
Use este passo a passo para criar uma tag e marcar os atendimentos com ela. Por exemplo, a tag "Q...
Como criar um grupo de tags
Use este passo a passo para criar um grupo de tags, que reúne tags do mesmo assunto. Por exemplo,...
Como aplicar tags em um atendimento
Use este passo a passo para marcar um atendimento com tags enquanto conversa com o cliente. Por e...
Como filtrar atendimentos por tags
Use este passo a passo para ver na lista de Atendimentos só os atendimentos marcados com determin...
Como editar ou excluir tags e grupos
Use este passo a passo para corrigir uma tag ou um grupo de tags, como trocar o nome, a cor ou o ...
Dashboard
Dashboard
O Dashboard é a tela de números do Apre.Chat. Nele você acompanha quantos atendimentos estão em c...
Como acompanhar a fila de atendimentos pelo Dashboard
Use este passo a passo para ver, num relance, quantos atendimentos estão no bot, esperando na fil...
Como ver o desempenho de cada atendente
Use este passo a passo para comparar os atendentes da equipe: quantos atendimentos cada um teve e...
Como analisar o volume e os horários de pico
Use este passo a passo para descobrir em que horários e em que dias chegam mais atendimentos, e a...
Como acompanhar o tempo de atendimento e a satisfação dos clientes
Use este passo a passo para saber quanto tempo os clientes esperam e quanto dura cada atendimento...
Como filtrar o Dashboard por período, setor ou atendente
Use este passo a passo para escolher o que o Dashboard mostra: um período, um ou mais setores, al...
Avaliações
As notas que os clientes dão ao atendimento e como consultá-las.
Avaliações
Em Avaliações você vê as notas, de 1 a 5, que os clientes deram aos atendimentos ao final da conv...
Como o cliente avalia o atendimento
Use este passo a passo para entender de onde vem cada avaliação da tela Avaliações: o atendente f...
Como consultar e filtrar as avaliações
Use este passo a passo para encontrar avaliações de um período, de um atendente, de uma conexão o...
Como abrir o atendimento que foi avaliado
Use este passo a passo para abrir a conversa de um atendimento que recebeu uma avaliação e entend...
Como editar ou excluir uma avaliação
Use este passo a passo para corrigir a nota de uma avaliação registrada com erro ou para excluir ...