Relatório do Demonstrativo de Locações
O Demonstrativo de Locações apresenta a prestação de contas da locação em um formato preparado para o proprietário, reunindo os valores recebidos, os descontos realizados, os repasses efetuados e o resultado do período.
Diferente dos extratos utilizados para conferência interna, o demonstrativo é voltado à comunicação com o proprietário e pode ser enviado por e-mail.
Navegação no Módulo
Rotina: Relatórios > Financeiro e Contábil > Demonstrativos > Demonstrativo de Locações
Ao gerar o relatório, o sistema organiza as informações em blocos por proprietário, apresentando as movimentações correspondentes ao período e aos filtros utilizados.
Créditos no período
Os Créditos no Período representam os valores que entraram em nome do proprietário.
Informação | Descrição |
|---|---|
Aluguéis | Valores de aluguel recebidos e relacionados ao proprietário. |
Créditos extras | Outros valores creditados além do aluguel principal. |
Total de créditos | Soma dos valores creditados durante o período. |
Os créditos extras podem representar acertos, reembolsos ou demais entradas atribuídas aos imóveis do proprietário.
Débitos no período
Os Débitos no Período representam os valores descontados dos créditos do proprietário.
Informação | Descrição |
|---|---|
Comissões | Valores cobrados pela imobiliária conforme as condições do contrato. |
Débitos extras | Outras despesas ou descontos atribuídos aos imóveis. |
Total de débitos | Soma dos valores debitados durante o período. |
Entre os débitos extras podem existir despesas relacionadas a manutenção, taxas e outros lançamentos vinculados ao imóvel.
Repasses no período
O indicador Repasses no Período apresenta os valores que já foram pagos aos proprietários.
Indicador | Descrição |
|---|---|
Repasses no período | Soma dos valores efetivamente repassados aos proprietários dentro do período analisado. |
Esse valor permite diferenciar o resultado apurado no demonstrativo dos valores que já foram efetivamente transferidos.
Saldo total
O Saldo Total apresenta o resultado formado pelos créditos e débitos do período.
Indicador | Cálculo |
|---|---|
Saldo total | Créditos − Débitos |
Esse valor representa o resultado das movimentações apresentadas para o proprietário dentro do período analisado.
Proprietários no relatório
O relatório informa quantos proprietários foram incluídos na geração atual.
Indicador | Descrição |
|---|---|
Proprietários no relatório | Quantidade de proprietários que possuem um bloco de demonstrativo gerado no recorte atual. |
Essa informação ajuda a conferir quantos proprietários serão contemplados antes da impressão ou envio.
Proprietários sem e-mail
O indicador apresenta quantos proprietários incluídos no relatório não possuem um endereço de e-mail cadastrado.
Indicador | Descrição |
|---|---|
Proprietários sem e-mail | Quantidade de proprietários que não poderão receber o demonstrativo por e-mail devido à ausência do endereço cadastrado. |
Antes de realizar o envio dos demonstrativos, confira o indicador de Proprietários sem e-mail. Caso existam registros, revise os cadastros para evitar que parte dos proprietários fique sem receber o documento.
Quando todos possuem endereço cadastrado, a tela indica que os demonstrativos podem ser enviados por e-mail aos proprietários contemplados.
Envio do demonstrativo
O Demonstrativo de Locações pode ser utilizado como documento de prestação de contas e enviado diretamente aos proprietários com e-mail disponível no cadastro.
Etapa | Descrição |
|---|---|
Gerar o demonstrativo | Consulte as movimentações do período e confira os valores apresentados. |
Verificar e-mails | Confirme se existem proprietários sem endereço cadastrado. |
Revisar os valores | Confira créditos, débitos, repasses e saldo antes do envio. |
Enviar por e-mail | Realize o envio aos proprietários que possuem endereço eletrônico cadastrado. |
Diferença entre demonstrativo e extrato
Embora apresentem informações relacionadas, os dois relatórios possuem objetivos diferentes.
Relatório | Utilização |
|---|---|
Demonstrativo de Locações | Documento formatado para prestação de contas e envio ao proprietário. |
Extrato por Proprietários | Consulta voltada à conferência interna, incluindo informações como saldo anterior e saldo final. |
Para uma análise detalhada de como determinado valor foi formado, o Extrato por Proprietários pode complementar a consulta.
Relatórios relacionados
Relatório | Descrição |
|---|---|
Demonstrativo de Imóveis | Apresenta as movimentações agrupadas por imóvel, em vez de consolidá-las apenas por proprietário. |
Extrato por Proprietários | Permite realizar a conferência interna dos saldos e movimentações dos proprietários. |
Como utilizar no dia a dia
Objetivo | Como utilizar o relatório |
|---|---|
Realizar o fechamento mensal | Gere o demonstrativo e confira créditos, débitos, repasses e saldo antes do envio. |
Enviar a prestação de contas | Utilize o envio por e-mail para os proprietários que possuem endereço cadastrado. |
Evitar falhas no envio | Confira previamente o indicador de Proprietários sem E-mail. |
Responder dúvidas sobre valores | Utilize o demonstrativo para apresentar a composição geral e o Extrato por Proprietários para aprofundar a conferência. |
Analisar proprietário com vários imóveis | Utilize o Demonstrativo de Imóveis quando for necessário visualizar os valores separadamente por imóvel. |
Perguntas frequentes
➜ Qual é a diferença entre Demonstrativo de Locações e Extrato por Proprietários?
O Extrato por Proprietários é voltado à conferência interna e apresenta informações como saldo anterior e saldo final. O Demonstrativo de Locações é preparado para prestação de contas ao proprietário.
➜ O demonstrativo pode ser enviado por e-mail?
Sim. O sistema permite o envio aos proprietários que possuem endereço de e-mail cadastrado.
➜ O proprietário recebe o demonstrativo automaticamente?
O demonstrativo pode ser enviado por e-mail a partir da rotina, desde que o proprietário possua um endereço cadastrado.
➜ O que são créditos extras?
São valores creditados além do aluguel principal, como acertos, reembolsos e outras entradas atribuídas aos imóveis.
➜ O que são débitos extras?
São valores descontados além das comissões, como despesas, taxas, manutenções ou outros lançamentos relacionados aos imóveis.
➜ O que representa o Saldo Total?
É a diferença entre os créditos e os débitos apresentados no demonstrativo para o período.
➜ Os repasses entram no Saldo Total?
O relatório apresenta os repasses separadamente para indicar os valores que já foram pagos aos proprietários.
➜ Por que um proprietário aparece como sem e-mail?
Porque o cadastro dele não possui um endereço de e-mail disponível para o envio do demonstrativo.
➜ Por que um proprietário não aparece no relatório?
Ele pode não ter movimentação dentro do período analisado ou pode estar fora dos filtros utilizados.
➜ Onde vejo os valores separados por imóvel?
Utilize o Demonstrativo de Imóveis, que apresenta as movimentações agrupadas individualmente por imóvel.
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