Relatório do Demonstrativo de Locações O Demonstrativo de Locações apresenta a prestação de contas da locação em um formato preparado para o proprietário, reunindo os valores recebidos, os descontos realizados, os repasses efetuados e o resultado do período. Diferente dos extratos utilizados para conferência interna, o demonstrativo é voltado à comunicação com o proprietário e pode ser enviado por e-mail. Navegação no Módulo Rotina: Relatórios > Financeiro e Contábil > Demonstrativos > Demonstrativo de Locações Ao gerar o relatório, o sistema organiza as informações em blocos por proprietário, apresentando as movimentações correspondentes ao período e aos filtros utilizados. Créditos no período Os Créditos no Período representam os valores que entraram em nome do proprietário. Informação Descrição Aluguéis Valores de aluguel recebidos e relacionados ao proprietário. Créditos extras Outros valores creditados além do aluguel principal. Total de créditos Soma dos valores creditados durante o período. Os créditos extras podem representar acertos, reembolsos ou demais entradas atribuídas aos imóveis do proprietário. Débitos no período Os Débitos no Período representam os valores descontados dos créditos do proprietário. Informação Descrição Comissões Valores cobrados pela imobiliária conforme as condições do contrato. Débitos extras Outras despesas ou descontos atribuídos aos imóveis. Total de débitos Soma dos valores debitados durante o período. Entre os débitos extras podem existir despesas relacionadas a manutenção, taxas e outros lançamentos vinculados ao imóvel. Repasses no período O indicador Repasses no Período apresenta os valores que já foram pagos aos proprietários. Indicador Descrição Repasses no período Soma dos valores efetivamente repassados aos proprietários dentro do período analisado. Esse valor permite diferenciar o resultado apurado no demonstrativo dos valores que já foram efetivamente transferidos. Saldo total O Saldo Total apresenta o resultado formado pelos créditos e débitos do período. Indicador Cálculo Saldo total Créditos − Débitos Esse valor representa o resultado das movimentações apresentadas para o proprietário dentro do período analisado. Proprietários no relatório O relatório informa quantos proprietários foram incluídos na geração atual. Indicador Descrição Proprietários no relatório Quantidade de proprietários que possuem um bloco de demonstrativo gerado no recorte atual. Essa informação ajuda a conferir quantos proprietários serão contemplados antes da impressão ou envio. Proprietários sem e-mail O indicador apresenta quantos proprietários incluídos no relatório não possuem um endereço de e-mail cadastrado. Indicador Descrição Proprietários sem e-mail Quantidade de proprietários que não poderão receber o demonstrativo por e-mail devido à ausência do endereço cadastrado. Antes de realizar o envio dos demonstrativos, confira o indicador de Proprietários sem e-mail. Caso existam registros, revise os cadastros para evitar que parte dos proprietários fique sem receber o documento. Quando todos possuem endereço cadastrado, a tela indica que os demonstrativos podem ser enviados por e-mail aos proprietários contemplados. Envio do demonstrativo O Demonstrativo de Locações pode ser utilizado como documento de prestação de contas e enviado diretamente aos proprietários com e-mail disponível no cadastro. Etapa Descrição Gerar o demonstrativo Consulte as movimentações do período e confira os valores apresentados. Verificar e-mails Confirme se existem proprietários sem endereço cadastrado. Revisar os valores Confira créditos, débitos, repasses e saldo antes do envio. Enviar por e-mail Realize o envio aos proprietários que possuem endereço eletrônico cadastrado. Diferença entre demonstrativo e extrato Embora apresentem informações relacionadas, os dois relatórios possuem objetivos diferentes. Relatório Utilização Demonstrativo de Locações Documento formatado para prestação de contas e envio ao proprietário. Extrato por Proprietários Consulta voltada à conferência interna, incluindo informações como saldo anterior e saldo final. Para uma análise detalhada de como determinado valor foi formado, o Extrato por Proprietários pode complementar a consulta. Relatórios relacionados Relatório Descrição Demonstrativo de Imóveis Apresenta as movimentações agrupadas por imóvel, em vez de consolidá-las apenas por proprietário. Extrato por Proprietários Permite realizar a conferência interna dos saldos e movimentações dos proprietários. Como utilizar no dia a dia Objetivo Como utilizar o relatório Realizar o fechamento mensal Gere o demonstrativo e confira créditos, débitos, repasses e saldo antes do envio. Enviar a prestação de contas Utilize o envio por e-mail para os proprietários que possuem endereço cadastrado. Evitar falhas no envio Confira previamente o indicador de Proprietários sem E-mail. Responder dúvidas sobre valores Utilize o demonstrativo para apresentar a composição geral e o Extrato por Proprietários para aprofundar a conferência. Analisar proprietário com vários imóveis Utilize o Demonstrativo de Imóveis quando for necessário visualizar os valores separadamente por imóvel. Perguntas frequentes ➜ Qual é a diferença entre Demonstrativo de Locações e Extrato por Proprietários? O Extrato por Proprietários é voltado à conferência interna e apresenta informações como saldo anterior e saldo final. O Demonstrativo de Locações é preparado para prestação de contas ao proprietário. ➜ O demonstrativo pode ser enviado por e-mail? Sim. O sistema permite o envio aos proprietários que possuem endereço de e-mail cadastrado. ➜ O proprietário recebe o demonstrativo automaticamente? O demonstrativo pode ser enviado por e-mail a partir da rotina, desde que o proprietário possua um endereço cadastrado. ➜ O que são créditos extras? São valores creditados além do aluguel principal, como acertos, reembolsos e outras entradas atribuídas aos imóveis. ➜ O que são débitos extras? São valores descontados além das comissões, como despesas, taxas, manutenções ou outros lançamentos relacionados aos imóveis. ➜ O que representa o Saldo Total? É a diferença entre os créditos e os débitos apresentados no demonstrativo para o período. ➜ Os repasses entram no Saldo Total? O relatório apresenta os repasses separadamente para indicar os valores que já foram pagos aos proprietários. ➜ Por que um proprietário aparece como sem e-mail? Porque o cadastro dele não possui um endereço de e-mail disponível para o envio do demonstrativo. ➜ Por que um proprietário não aparece no relatório? Ele pode não ter movimentação dentro do período analisado ou pode estar fora dos filtros utilizados. ➜ Onde vejo os valores separados por imóvel? Utilize o Demonstrativo de Imóveis, que apresenta as movimentações agrupadas individualmente por imóvel.