Relatório do Demonstrativo de Inquilinos
O Demonstrativo de Inquilinos apresenta a movimentação financeira organizada por inquilino, permitindo visualizar os valores cobrados, os pagamentos realizados e o saldo resultante de cada pessoa dentro do período.
É um relatório utilizado principalmente para conferência da cobrança e para esclarecer ao inquilino como os valores apresentados foram formados.
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Ao gerar o relatório, o sistema organiza as movimentações em blocos separados por inquilino, conforme o período e os filtros aplicados.
Inquilinos no relatório
O indicador apresenta a quantidade de inquilinos incluídos no demonstrativo atual.
Indicador | Descrição |
|---|---|
Inquilinos no relatório | Quantidade de inquilinos que possuem um bloco gerado no demonstrativo conforme o recorte aplicado. |
Esse número ajuda a conferir quantos inquilinos fazem parte da análise.
Créditos
Os Créditos representam os valores registrados como entradas na movimentação do inquilino.
Informação | Descrição |
|---|---|
Créditos | Valores pagos ou creditados ao inquilino dentro do período analisado. |
Esses valores ajudam a demonstrar quanto das cobranças lançadas já foi compensado ou pago.
Débitos
Os Débitos representam os valores cobrados do inquilino durante o período.
Informação | Descrição |
|---|---|
Débitos | Soma dos aluguéis, encargos e demais cobranças lançadas para o inquilino. |
Esses valores compõem o total devido dentro do recorte analisado.
Saldo final
O Saldo Final apresenta a posição resultante dos inquilinos ao término do período.
Indicador | Descrição |
|---|---|
Saldo final | Soma dos saldos dos inquilinos considerados no relatório após as movimentações do período. |
Esse valor permite visualizar a posição consolidada da carteira ao final do recorte.
Inquilinos com saldo aberto
O indicador apresenta quantos inquilinos terminaram o período com saldo diferente de zero.
Indicador | Descrição |
|---|---|
Inquilinos com saldo aberto | Quantidade de inquilinos que ainda possuem algum saldo ao final do período. |
Quando nenhum inquilino possui saldo em aberto, o relatório informa que todos estão zerados no período.
Saldo aberto não significa necessariamente inadimplência. O valor pode corresponder a uma cobrança ainda dentro do prazo de vencimento. Para identificar especificamente o que está vencido, utilize o Extrato de Inadimplências.
Como interpretar os valores
O demonstrativo deve ser analisado comparando os valores lançados com os créditos registrados para cada inquilino.
Situação | Como interpretar |
|---|---|
Débitos e créditos equivalentes | As cobranças do período foram compensadas pelos pagamentos ou créditos registrados. |
Saldo diferente de zero | Ainda existe alguma diferença entre os valores lançados e os créditos registrados. |
Saldo aberto com cobrança ainda não vencida | O valor ainda pode estar dentro do prazo normal de pagamento. |
Saldo aberto com cobrança vencida | Deve ser analisado no Extrato de Inadimplências. |
Nenhum saldo aberto | Todos os inquilinos considerados terminaram o período com saldo zerado. |
Diferença entre Demonstrativo e Extrato
Embora apresentem informações relacionadas, os dois relatórios possuem finalidades diferentes.
Relatório | Utilização |
|---|---|
Demonstrativo de Inquilinos | Apresenta as movimentações agrupadas por inquilino em formato de demonstrativo. |
Extrato por Inquilinos | É voltado à conferência interna e apresenta informações adicionais, como saldo inicial e opções de exibição. |
Extrato de Inadimplências | Apresenta especificamente as cobranças que estão vencidas. |
Relatórios relacionados
Relatório | Descrição |
|---|---|
Extrato por Inquilinos | Apresenta a movimentação detalhada dos inquilinos para conferência interna. |
Extrato de Inadimplências | Permite identificar quais valores estão efetivamente vencidos. |
Demonstrativo de Locações | Apresenta as movimentações da locação pela outra ponta da operação, voltada ao proprietário. |
Como utilizar no dia a dia
Objetivo | Como utilizar o relatório |
|---|---|
Realizar o fechamento do período | Confira quantos inquilinos terminaram com saldo aberto. |
Conferir cobranças e pagamentos | Compare os Débitos com os Créditos apresentados para cada inquilino. |
Responder a um questionamento | Utilize o demonstrativo para apresentar a composição dos valores do período. |
Separar saldo aberto de inadimplência | Consulte o Extrato de Inadimplências para verificar se o valor já está vencido. |
Aprofundar uma diferença | Utilize o Extrato por Inquilinos para consultar a movimentação com mais detalhes. |
Perguntas frequentes
➜ Qual é a diferença entre Demonstrativo de Inquilinos e Extrato por Inquilinos? O Extrato por Inquilinos é voltado à conferência interna e apresenta informações como saldo inicial e opções adicionais de exibição. O Demonstrativo de Inquilinos organiza as movimentações em blocos por inquilino.
➜ Saldo aberto significa que o inquilino está inadimplente? Não necessariamente. O valor pode corresponder a uma cobrança que ainda está dentro do prazo de vencimento.
➜ Onde verifico se o valor está realmente vencido? Utilize o Extrato de Inadimplências.
➜ O que representam os Créditos? São os valores pagos ou creditados na movimentação do inquilino dentro do período.
➜ O que representam os Débitos? São os aluguéis, encargos e demais cobranças registradas para o inquilino.
➜ Por que um inquilino não aparece no demonstrativo? Ele pode não possuir movimentação dentro do período ou estar fora dos filtros utilizados na consulta.
➜ O demonstrativo apresenta o histórico anterior do inquilino? O demonstrativo é voltado ao período selecionado. Para uma análise mais detalhada da movimentação e do saldo anterior, utilize o Extrato por Inquilinos.
➜ O que significa quando todos os inquilinos estão zerados? Significa que, dentro da movimentação apresentada no período, nenhum inquilino terminou com saldo diferente de zero.
➜ Onde vejo a movimentação pelo lado do proprietário? Utilize o Demonstrativo de Locações.
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