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Como configurar os formulários, a LGPD e o WhatsApp do site antigo

A aba Formulários das configurações do site antigo define o que acontece quando o visitante entra em contato: para onde ele vai depois de enviar um formulário, que mensagem segue pelo WhatsApp, se aparece um formulário quando ele tenta sair do site, se há um botão para pedir ligação e se o site pede o aceite dos termos de privacidade (LGPD).

No dia a dia, você usa esta tela para criar uma página de agradecimento, padronizar as mensagens de WhatsApp com o código do imóvel, recuperar visitantes que iam embora e deixar o site de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados.

Para chegar à tela, você precisa da permissão Site > Sites. Para ver e gravar as configurações do site antigo, precisa também da permissão Configurações > Sites e Domínios ou da permissão Administrar Configurações.


Navegação no módulo

Caminho no menu: Site, Sites, botão Editar Site do cartão Site atual e aba Formulários das configurações

Rotina: Site > Sites > Editar Site (site antigo) > Configurações > Formulários

1. No menu lateral, abra Site e clique em Sites. A tela Sites e Domínios abre na aba Sites.

2. No cartão do site antigo, que aparece com o nome Site atual e a situação No ar, clique em Editar Site.

3. A tela Editando Site antigo abre na aba Configurações. Na fileira de abas de baixo, clique em Formulários.


Formulários do site

Aba Formulários com os quadros Formulários do Site e Textos enviados pelo WhatsApp

O primeiro quadro, Formulários do Site, vale para todos os formulários do site antigo.

Quando o visitante vai para o link de agradecimento, o site também aciona o código de rastreamento de formulários (pixel de conversão do Google e do Facebook) cadastrado na aba Códigos.


Textos enviados pelo WhatsApp

O quadro Textos enviados pelo WhatsApp define a mensagem que já vem escrita quando o visitante clica num botão de WhatsApp do site. Nenhum campo é obrigatório.

Campo

Descrição

Compartilhamento

Na tela, "Widget de compartilhamento". Mensagem do botão de compartilhar quando a página não é de um imóvel.

Detalhes do imóvel

Na tela, "Página de detalhar imóveis". Mensagem usada para compartilhar ou falar sobre um imóvel a partir da página dele. Se a mensagem não tiver variáveis, os dados do imóvel continuam sendo incluídos nela.

Chamada do corretor

Na tela, "Chamada do corretor na listagem". Mensagem do contato com o corretor pela lista de corretores. Se ficar em branco, o site usa a mensagem padrão: "Olá, estou acessando o site da" seguido do nome da imobiliária, "e gostaria de mais informações com o corretor" e o nome dele.

Botão de chaves do campo Página de detalhar imóveis aberto com as variáveis código, referência, título e link

Para incluir um dado do imóvel na mensagem, clique no botão { } ao lado do campo (dica "Inserir variável") e escolha a variável. Ela entra onde estiver o cursor.

Variável

O que entra na mensagem

{{codigo}}

Código do imóvel.

{{referencia}}

Referência do imóvel.

{{titulo}}

Título do imóvel.

{{link}}

Link da página do imóvel.

Quando a mensagem usa uma variável, o link do imóvel deixa de ser acrescentado sozinho no fim. Para manter o link, inclua também a variável {{link}}, como em "Olá, vim do site e quero mais informações sobre o imóvel {{codigo}} {{link}}". O aviso azul no alto do quadro lembra disso.


QR code, formulário de saída e pedido de ligação

Quadros Valores para adicionar ao QR code do rodapé, Formulário de recuperação do cliente ao sair do Site e Botão para Solicitar Ligações, com os dois interruptores ligados

O quadro Valores para adicionar ao QR code do rodapé tem o campo Valores a serem adicionados ao QR code. O QR code do rodapé abre o endereço da página que o visitante está vendo, e o que você informar aqui é acrescentado ao fim desse endereço em todos os QR codes do site. Separe os valores com & (e comercial), como em "utm_source=qrcode&utm_medium=impresso".

O quadro Formulário de recuperação do cliente ao sair do Site mostra um formulário quando o visitante leva o mouse para fora da janela, pelo alto, como quem vai fechar a aba. Ele só aparece depois de 2 segundos na página e, no máximo, uma vez por hora para o mesmo visitante. Ligue o interruptor Mostrar Formulário de recuperação do cliente ao tentar saída do site para ver os campos:

Campo

Descrição

Imagem

Na tela, "Imagem do Formulário". Imagem que aparece embaixo do título do formulário. Clique em Selecionar Arquivo para enviar.

Título do Formulário

Título do formulário de saída. Se ficar em branco, o site mostra "Não encontrou o que estava procurando?".

Lista de imóveis

Na tela, "Utilizar Lista de Imóveis". Quando ligado, o formulário mostra imóveis parecidos com o último que o visitante viu ou com a última busca dele.

Filtro de imóveis

Na tela, "Utilizar Filtro de Imóveis Personalizável". Aparece quando a lista está ligada. Quando ligado, a lista mostra os imóveis do filtro que você montar logo abaixo, e não os parecidos.

O quadro Botão para Solicitar Ligações coloca no site uma imagem flutuante, fixa na tela, que abre o formulário para o visitante pedir que a imobiliária ligue para ele. Ligue o interruptor Mostrar botão para o cliente solicitar ligação para ver os campos:

Campo

Descrição

Obrigatório

Imagem do botão

A imagem em que o visitante clica. Clique em Selecionar Arquivo para enviar.

Sim

Posição da Imagem

Onde a imagem fica na tela: Topo Direito, Topo Esquerdo, Centro Direito, Centro Esquerdo, Fundo Direito ou Fundo Esquerdo.

Não


Termos de privacidade (LGPD)

Quadro Termos de privacidade (LGPD) com os dois interruptores ligados e o editor dos termos preenchido

O último quadro da aba, Termos de privacidade (LGPD), faz o site pedir o aceite dos termos de privacidade nos formulários. O botão de informação ao lado do título abre um vídeo de ajuda sobre esta parte da tela.

Campo

Descrição

Pedir aceitação

Na tela, "Pedir aceitação dos Termos de privacidade". Quando ligado, os formulários do site mostram a caixa "Li e aceito os Termos de Privacidade", com um link que abre o texto dos termos. Ao ligá-lo, aparecem os dois campos abaixo.

Política de cookie

Na tela, "Ativar política de cookie". Quando ligado, o visitante vê o aviso "Nossa política de privacidade e cookies", com os botões Termos de Privacidade e Aceito. Depois do aceite, o aviso não aparece de novo por cerca de um ano naquele navegador.

Termos de Privacidade

Na tela, "Monte aqui os Termos de Privacidade". O texto dos termos, escrito no editor com títulos, listas e links. É obrigatório quando o pedido de aceitação está ligado.

Com o texto preenchido, o site antigo também publica os termos no endereço /politica-de-privacidade, como no exemplo www.imobiliariaexemplo.com.br/politica-de-privacidade. Se você já tem uma página com esse endereço na aba Páginas da tela Editando Site antigo, vale a sua página.

O pedido de aceite e o texto dos termos também valem para as fichas cadastrais online, de pessoa e de imóvel, que o cliente preenche pelo link enviado pela imobiliária. Com o pedido ligado, a ficha só é enviada depois que ele marca "Li e aceito os Termos de Privacidade".

O texto dos termos é responsabilidade da imobiliária. Se tiver dúvida sobre o que ele deve conter, consulte o jurídico da sua empresa.


Campos dos formulários na aba Configurações

Aba Configurações com os campos Obrigatório em Formulários, Formulário de WhatsApp, Finalidades para Formulários, Finalidades no Formulário e Nome Completo nos Formulários em destaque

O que cada formulário pede ao visitante fica na aba Configurações, no quadro Configurações Gerais. A página "Como ajustar as configurações gerais do site antigo" explica a aba inteira. Os campos que mexem nos formulários são estes:

Campo

Descrição

Campos obrigatórios

Na tela, "Obrigatório em Formulários". Quais dados os formulários exigem: Telefone, E-mail ou os dois. É obrigatório escolher ao menos um.

Formulário de WhatsApp

Pede o nome e o celular do visitante antes de abrir a conversa no WhatsApp: Ativar para ambos, Ativar apenas para Desktop ou Desativar formulário.

Finalidades oferecidas

Na tela, "Finalidades para Formulários". Quais finalidades o visitante pode escolher nos formulários. Se nenhuma estiver marcada, aparecem todas.

Pedir a finalidade

Na tela, "Finalidades no Formulário". Quando ligado, os formulários perguntam a finalidade desejada pelo cliente.

Nome completo

Na tela, "Nome Completo nos Formulários". Quando ligado, todos os formulários do site pedem o nome completo.


Gravar as alterações

Clique em Gravar Informações, no fim da tela, ou use o atalho Ctrl+S. O botão grava todas as abas das configurações do site antigo de uma só vez. Por isso, você pode ajustar as abas Formulários e Configurações e gravar só no fim.

Se faltar um campo obrigatório, como a imagem do botão de ligação ou o texto dos termos, o sistema não grava e marca o campo. Se faltar a permissão para editar, aparece a mensagem "Você não tem permissão para editar!". Se alguma página do site ainda mostrar a configuração antiga depois de gravar, clique em Limpar Cache do Site, no alto da tela.


Perguntas frequentes

➜ Coloquei {{codigo}} na mensagem e o link do imóvel sumiu. Por quê? Quando a mensagem usa uma variável, o site não acrescenta o link sozinho. Inclua também {{link}} onde quiser que ele apareça.

➜ O formulário de saída aparece no celular? Não. Ele aparece quando o visitante leva o mouse para fora da janela, pelo alto. Esse movimento só existe no computador; no celular, ele não acontece.

➜ Liguei o pedido de aceite e não consigo gravar. O que falta? O texto em "Monte aqui os Termos de Privacidade" é obrigatório quando o pedido está ligado. Preencha o texto e grave de novo.

➜ Liguei a política de cookie e o aviso não aparece. O que confiro? O aviso só aparece quando o pedido de aceitação dos termos também está ligado. Depois que o visitante clica em Aceito, ele não vê o aviso de novo naquele navegador por cerca de um ano.