Configurações de contratos no financeiro
A aba Contratos reúne os padrões financeiros utilizados na criação de novos contratos.
Nela são definidas configurações como referência automática, empresa e conta padrão, itens financeiros utilizados em aluguel e comissão, regras de rescisão, reajuste, desconto de pontualidade e contratos de temporada.
Essas configurações funcionam como valores padrão para novos contratos e influenciam diretamente a geração das faturas, lançamentos e repasses.
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Rotina: Configurações > Financeiro > aba Contratos
Após realizar as configurações, utilize Gravar Informações para salvar as alterações.
Configurar a referência automática nos contratos
A referência automática permite gerar um código sequencial para os contratos que forem cadastrados sem uma referência informada manualmente.
Campo ou opção | Descrição |
|---|---|
Gerar referência automática para contratos | Ativa a geração automática de referências para contratos criados sem um código informado manualmente. |
Prefixo padrão | Define o texto utilizado antes da numeração automática, como CTR0001. O preenchimento é obrigatório quando a referência automática estiver ativa. |
Tamanho do Incremento | Define a quantidade mínima de dígitos da numeração, completando o valor com zeros à esquerda quando necessário. |
Também é possível criar regras específicas conforme o Tipo de Contrato.
Campo | Descrição |
|---|---|
Tipo de Contrato | Define para quais tipos de contrato aquela regra será utilizada. É possível selecionar mais de um tipo. |
Prefixo | Define um prefixo específico para os contratos da regra, como LOC0001 ou VEN0001. |
Tamanho do Incremento | Define o tamanho mínimo da numeração utilizada pela regra. |
Por exemplo, contratos de locação podem utilizar referências como LOC0001, enquanto contratos de venda utilizam VEN0001. A configuração padrão pode continuar sendo utilizada para os demais tipos.
Atenção: A referência automática é aplicada somente quando o contrato é criado sem uma referência informada manualmente.
Configurar os padrões da locação mensal
Esses campos definem os padrões financeiros utilizados nos contratos de locação mensal.
Campo ou opção | Descrição |
|---|---|
Empresa | Define a empresa financeira utilizada como padrão no contrato. |
Conta | Define a conta financeira padrão utilizada para as movimentações do contrato. |
Aluguel (Proprietário) | Define o item financeiro utilizado para representar o valor do aluguel destinado ao proprietário. |
Comissão (Imobiliária) | Define o item financeiro utilizado para representar a comissão ou taxa de administração da imobiliária. |
Primeira Comissão (Imobiliária) | Define o item financeiro utilizado para a comissão inicial ou taxa de intermediação do contrato. |
Usar Endereço do Imóvel para Registro de Boletos | Faz com que o endereço do imóvel seja utilizado no registro do boleto em vez do endereço do inquilino. |
Atenção: Os Itens Financeiros definem como os valores serão distribuídos e classificados. Uma configuração incorreta pode afetar lançamentos, comissões e repasses gerados posteriormente.
Configurar os padrões da locação por temporada
Os contratos de temporada possuem configurações próprias para suas movimentações e reservas.
Campo ou opção | Descrição |
|---|---|
Empresa | Define a empresa financeira padrão utilizada nos contratos de temporada. |
Conta | Define a conta financeira que receberá as movimentações. |
Aluguel (Proprietário) | Define o item financeiro utilizado para o valor destinado ao proprietário. |
Comissão (Imobiliária) | Define o item financeiro utilizado para a comissão da imobiliária. |
Taxa de Serviço (Imobiliária) | Define o item financeiro utilizado para a taxa de serviço cobrada na locação. |
Percentual do Sinal | Define qual percentual do valor total será cobrado como sinal da reserva. |
Prazo de Reserva | Define por quantos dias a reserva poderá permanecer aguardando aprovação. |
Liberar reserva direta no site | Permite que o cliente realize a reserva diretamente pelo site ou Central do Cliente. |
Usar Endereço do Imóvel para Registro de Boletos | Utiliza o endereço do imóvel para o registro das cobranças. |
Atenção: Quando o Prazo de Reserva é ultrapassado sem aprovação, o contrato de temporada pode ser cancelado automaticamente.
Configurar a rescisão dos contratos
As configurações de rescisão determinam quais classificações serão utilizadas de acordo com quem solicita o encerramento do contrato.
Campo | Descrição |
|---|---|
Plano de Contas de Comissão | Define o Plano de Contas utilizado para gerar a comissão quando a rescisão é solicitada pelo proprietário. |
Item de Multa de Rescisão | Define o item financeiro utilizado para gerar a cobrança de multa quando a rescisão é solicitada pelo inquilino. |
Dessa forma, o sistema pode aplicar tratamentos diferentes conforme o responsável pela solicitação da rescisão.
Configurar os modelos utilizados no reajuste
Os modelos configurados ficam disponíveis como padrão durante o processo de reajuste do contrato.
Campo | Descrição |
|---|---|
Modelo de e-mail ao inquilino | Define o modelo utilizado para comunicar o reajuste ao inquilino. |
Modelo de e-mail ao proprietário | Define o modelo utilizado para comunicar o reajuste ao proprietário. |
Esses modelos ficam previamente selecionados no processo de reajuste, facilitando o envio das comunicações.
Configurar o desconto de pontualidade
Os itens de desconto definem como o valor concedido será tratado conforme quem absorve o desconto.
Campo | Descrição |
|---|---|
Desconto retido pela imobiliária | Define o item utilizado quando o valor do desconto permanece com a imobiliária. |
Desconto em faturas avulsas | Define o item utilizado quando o desconto concedido em uma fatura avulsa é assumido pela imobiliária. |
Desconto em faturas de locação | Define o item utilizado para os descontos aplicados às faturas de locação, conforme quem deverá absorver o valor. |
Atenção: Apesar de estarem relacionados ao desconto de pontualidade, esses campos representam fluxos financeiros diferentes. A configuração do contrato determina quem será responsável por absorver o desconto.
Configurar multas e comissões adicionais
Também é possível definir itens financeiros padrão para acréscimos e comissões extras.
Campo | Descrição |
|---|---|
Item Padrão — Multas/Juros/Mora | Define o item financeiro utilizado nos valores acrescentados às faturas por atraso. O preenchimento é obrigatório. |
Item Padrão — Comissões Adicionais | Define o item utilizado para registrar comissões adicionais, quando aplicável. |
Perguntas frequentes
➜ Os contratos estão sendo criados sem referência. Ative Gerar referência automática para contratos e configure o prefixo e o tamanho do incremento.
➜ Quero utilizar referências diferentes para locação e venda. Crie regras específicas por Tipo de Contrato, definindo um prefixo para cada situação.
➜ O repasse ao proprietário foi gerado incorretamente. Confira principalmente os itens configurados em Aluguel (Proprietário) e Comissão (Imobiliária).
➜ O contrato de temporada foi cancelado automaticamente. Verifique o Prazo de Reserva. Quando o prazo configurado é ultrapassado sem aprovação, o contrato pode ser cancelado.
➜ A rescisão não gerou a cobrança esperada. Confira quem foi informado como solicitante. O sistema utiliza configurações diferentes para rescisões solicitadas pelo proprietário e pelo inquilino.
➜ O desconto de pontualidade foi descontado da parte errada. Confira no contrato quem deve absorver o desconto e revise os itens configurados nesta aba para cada situação.
➜ Alterei os padrões, mas os contratos antigos continuam com as configurações anteriores. Essas definições são utilizadas como padrão para novos contratos. Para registros já existentes, utilize os recursos de alteração disponíveis na listagem de contratos.
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