# Configurações de contratos no financeiro
A aba **Contratos** reúne os padrões financeiros utilizados na criação de novos contratos.
Nela são definidas configurações como referência automática, empresa e conta padrão, itens financeiros utilizados em aluguel e comissão, regras de rescisão, reajuste, desconto de pontualidade e contratos de temporada.
Essas configurações funcionam como valores padrão para novos contratos e influenciam diretamente a geração das faturas, lançamentos e repasses.
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##### **Navegação no Módulo**
[](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/contratos.gif)
**Rotina:** Configurações > **Financeiro** > aba **Contratos**
Após realizar as configurações, utilize **Gravar Informações** para salvar as alterações.
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##### **Configurar a referência automática nos contratos**
[](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/70Fimage.png)
A referência automática permite gerar um código sequencial para os contratos que forem cadastrados sem uma referência informada manualmente.
| Campo ou opção
| Descrição
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|---|
| **Gerar referência automática para contratos**
| Ativa a geração automática de referências para contratos criados sem um código informado manualmente.
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| **Prefixo padrão**
| Define o texto utilizado antes da numeração automática, como **CTR0001**. O preenchimento é obrigatório quando a referência automática estiver ativa.
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| **Tamanho do Incremento**
| Define a quantidade mínima de dígitos da numeração, completando o valor com zeros à esquerda quando necessário.
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Também é possível criar regras específicas conforme o **Tipo de Contrato**.
| Campo
| Descrição
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|---|
| **Tipo de Contrato**
| Define para quais tipos de contrato aquela regra será utilizada. É possível selecionar mais de um tipo.
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| **Prefixo**
| Define um prefixo específico para os contratos da regra, como LOC0001 ou VEN0001.
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| **Tamanho do Incremento**
| Define o tamanho mínimo da numeração utilizada pela regra.
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Por exemplo, contratos de locação podem utilizar referências como **LOC0001**, enquanto contratos de venda utilizam **VEN0001**. A configuração padrão pode continuar sendo utilizada para os demais tipos.
**Atenção:** A referência automática é aplicada somente quando o contrato é criado sem uma referência informada manualmente.
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##### **Configurar os padrões da locação mensal**
[](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/N3pimage.png)
Esses campos definem os padrões financeiros utilizados nos contratos de locação mensal.
| Campo ou opção
| Descrição
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|---|
| **Empresa**
| Define a empresa financeira utilizada como padrão no contrato.
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| **Conta**
| Define a conta financeira padrão utilizada para as movimentações do contrato.
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| **Aluguel (Proprietário)**
| Define o item financeiro utilizado para representar o valor do aluguel destinado ao proprietário.
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| **Comissão (Imobiliária)**
| Define o item financeiro utilizado para representar a comissão ou taxa de administração da imobiliária.
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| **Primeira Comissão (Imobiliária)**
| Define o item financeiro utilizado para a comissão inicial ou taxa de intermediação do contrato.
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| **Usar Endereço do Imóvel para Registro de Boletos**
| Faz com que o endereço do imóvel seja utilizado no registro do boleto em vez do endereço do inquilino.
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**Atenção:** Os **Itens Financeiros** definem como os valores serão distribuídos e classificados. Uma configuração incorreta pode afetar lançamentos, comissões e repasses gerados posteriormente.
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##### **Configurar os padrões da locação por temporada**
[](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/Zxeimage.png)
Os contratos de temporada possuem configurações próprias para suas movimentações e reservas.
| Campo ou opção
| Descrição
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|---|
| **Empresa**
| Define a empresa financeira padrão utilizada nos contratos de temporada.
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| **Conta**
| Define a conta financeira que receberá as movimentações.
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| **Aluguel (Proprietário)**
| Define o item financeiro utilizado para o valor destinado ao proprietário.
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| **Comissão (Imobiliária)**
| Define o item financeiro utilizado para a comissão da imobiliária.
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| **Taxa de Serviço (Imobiliária)**
| Define o item financeiro utilizado para a taxa de serviço cobrada na locação.
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| **Percentual do Sinal**
| Define qual percentual do valor total será cobrado como sinal da reserva.
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| **Prazo de Reserva**
| Define por quantos dias a reserva poderá permanecer aguardando aprovação.
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| **Liberar reserva direta no site**
| Permite que o cliente realize a reserva diretamente pelo site ou Central do Cliente.
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| **Usar Endereço do Imóvel para Registro de Boletos**
| Utiliza o endereço do imóvel para o registro das cobranças.
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**Atenção:** Quando o **Prazo de Reserva** é ultrapassado sem aprovação, o contrato de temporada pode ser cancelado automaticamente.
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##### **Configurar a rescisão dos contratos**
[](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/La0image.png)
As configurações de rescisão determinam quais classificações serão utilizadas de acordo com quem solicita o encerramento do contrato.
| Campo
| Descrição
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|---|
| **Plano de Contas de Comissão**
| Define o Plano de Contas utilizado para gerar a comissão quando a rescisão é solicitada pelo proprietário.
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| **Item de Multa de Rescisão**
| Define o item financeiro utilizado para gerar a cobrança de multa quando a rescisão é solicitada pelo inquilino.
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Dessa forma, o sistema pode aplicar tratamentos diferentes conforme o responsável pela solicitação da rescisão.
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##### **Configurar os modelos utilizados no reajuste**
[](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/Dyximage.png)
Os modelos configurados ficam disponíveis como padrão durante o processo de reajuste do contrato.
| Campo
| Descrição
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|---|
| **Modelo de e-mail ao inquilino**
| Define o modelo utilizado para comunicar o reajuste ao inquilino.
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| **Modelo de e-mail ao proprietário**
| Define o modelo utilizado para comunicar o reajuste ao proprietário.
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Esses modelos ficam previamente selecionados no processo de reajuste, facilitando o envio das comunicações.
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##### **Configurar o desconto de pontualidade**
[](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/aGqimage.png)
Os itens de desconto definem como o valor concedido será tratado conforme quem absorve o desconto.
| Campo
| Descrição
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|---|
| **Desconto retido pela imobiliária**
| Define o item utilizado quando o valor do desconto permanece com a imobiliária.
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| **Desconto em faturas avulsas**
| Define o item utilizado quando o desconto concedido em uma fatura avulsa é assumido pela imobiliária.
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| **Desconto em faturas de locação**
| Define o item utilizado para os descontos aplicados às faturas de locação, conforme quem deverá absorver o valor.
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**Atenção:** Apesar de estarem relacionados ao desconto de pontualidade, esses campos representam **fluxos financeiros diferentes**. A configuração do contrato determina quem será responsável por absorver o desconto.
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##### **Configurar multas e comissões adicionais**
[](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/rgzimage.png)
Também é possível definir itens financeiros padrão para acréscimos e comissões extras.
| Campo
| Descrição
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|---|
| **Item Padrão — Multas/Juros/Mora**
| Define o item financeiro utilizado nos valores acrescentados às faturas por atraso. O preenchimento é obrigatório.
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| **Item Padrão — Comissões Adicionais**
| Define o item utilizado para registrar comissões adicionais, quando aplicável.
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##### **Perguntas frequentes**
➜ **Os contratos estão sendo criados sem referência.** Ative **Gerar referência automática para contratos** e configure o prefixo e o tamanho do incremento.
➜ **Quero utilizar referências diferentes para locação e venda.** Crie regras específicas por **Tipo de Contrato**, definindo um prefixo para cada situação.
➜ **O repasse ao proprietário foi gerado incorretamente.** Confira principalmente os itens configurados em **Aluguel (Proprietário)** e **Comissão (Imobiliária)**.
➜ **O contrato de temporada foi cancelado automaticamente.** Verifique o **Prazo de Reserva**. Quando o prazo configurado é ultrapassado sem aprovação, o contrato pode ser cancelado.
➜ **A rescisão não gerou a cobrança esperada.** Confira quem foi informado como solicitante. O sistema utiliza configurações diferentes para rescisões solicitadas pelo proprietário e pelo inquilino.
➜ **O desconto de pontualidade foi descontado da parte errada.** Confira no contrato quem deve absorver o desconto e revise os itens configurados nesta aba para cada situação.
➜ **Alterei os padrões, mas os contratos antigos continuam com as configurações anteriores.** Essas definições são utilizadas como padrão para novos contratos. Para registros já existentes, utilize os recursos de alteração disponíveis na listagem de contratos.