Relatório dos Extrato de Inadimplências
O Extrato de Inadimplências reúne os valores que estão em atraso, permitindo identificar quem possui pendências, quanto está vencido e a qual cliente, inquilino, proprietário, contrato ou assinatura a dívida está relacionada.
Enquanto a Previsão de Recebíveis apresenta uma visão consolidada da carteira em aberto e da inadimplência, este relatório é voltado ao detalhamento das pendências e à rotina de cobrança.
Navegação no Módulo
Rotina: Relatórios > Financeiro e Contábil > Extratos > Extrato de Inadimplências
Ao acessar o relatório, é possível escolher diferentes formas de agrupamento para analisar as faturas vencidas conforme a necessidade.
Agrupamentos da inadimplência
O relatório permite organizar as pendências por diferentes informações.
Agrupamento | Descrição |
|---|---|
Cliente | Agrupa as pendências por pessoa, reunindo os valores em atraso relacionados ao mesmo cliente. |
Inquilino | Apresenta a inadimplência vinculada especificamente aos inquilinos. |
Proprietário | Organiza as pendências conforme os proprietários impactados pelos atrasos. |
Contrato | Agrupa os valores vencidos conforme o contrato relacionado. |
Assinatura | Apresenta os atrasos relacionados aos contratos de assinatura e suas cobranças recorrentes. |
Cada agrupamento permite analisar a inadimplência por um ponto de vista diferente.
Agrupamento por Cliente
Ao agrupar por Cliente, o relatório reúne as pendências financeiras relacionadas à mesma pessoa.
Informação | Descrição |
|---|---|
Cliente | Identifica a pessoa responsável pelas pendências. |
Pendências | Reúne os valores vencidos associados ao cliente. |
Esse agrupamento pode ser utilizado na rotina de cobrança para analisar a dívida total de cada pessoa.
Agrupamento por Inquilino
O agrupamento por Inquilino apresenta especificamente os atrasos relacionados à operação de locação.
Informação | Descrição |
|---|---|
Inquilino | Identifica a pessoa vinculada ao contrato de locação. |
Valores em atraso | Apresenta as pendências financeiras relacionadas ao inquilino. |
Essa visão facilita a identificação dos inquilinos que possuem cobranças vencidas.
Agrupamento por Proprietário
O agrupamento por Proprietário permite visualizar quais proprietários possuem imóveis impactados pela inadimplência.
Informação | Descrição |
|---|---|
Proprietário | Identifica o proprietário relacionado aos contratos com pendências. |
Valores relacionados | Apresenta os atrasos que podem afetar os valores destinados ao proprietário. |
Esse agrupamento pode ser utilizado antes dos repasses para identificar quais proprietários podem ter seus recebimentos impactados por valores ainda não pagos.
Agrupamento por Contrato
Ao agrupar por Contrato, as pendências são apresentadas conforme o vínculo contratual correspondente.
Informação | Descrição |
|---|---|
Contrato | Identifica o contrato relacionado às faturas vencidas. |
Pendências | Apresenta os valores em atraso vinculados especificamente àquele contrato. |
Essa visualização é útil quando a negociação da dívida precisa ser realizada considerando um contrato específico.
Agrupamento por Assinatura
O agrupamento por Assinatura apresenta as pendências relacionadas às cobranças recorrentes dos contratos de assinatura.
Informação | Descrição |
|---|---|
Assinatura | Identifica o contrato de assinatura relacionado. |
Valores vencidos | Apresenta as cobranças recorrentes que permanecem em atraso. |
Assim, o relatório também pode ser utilizado para acompanhar inadimplência fora dos contratos de locação.
Exportar para Excel
O relatório pode ser exportado para Excel para análise externa ou compartilhamento.
Ação | Descrição |
|---|---|
Exportar para Excel | Gera uma planilha com os dados apresentados no relatório. |
Expansão dos agrupamentos | Antes da exportação, o sistema abre todos os blocos para incluir o conteúdo completo no arquivo. |
A exportação inclui os dados de todos os blocos, mesmo que eles estejam recolhidos na tela. Por isso, o arquivo exportado pode conter mais informações do que estão visíveis inicialmente no relatório.
Imprimir Relatório
A opção Imprimir Relatório permite gerar uma versão preparada para impressão.
Ação | Descrição |
|---|---|
Imprimir Relatório | Gera a visualização do relatório em formato adequado para impressão. |
Essa opção pode ser utilizada quando for necessário arquivar ou compartilhar uma versão impressa da consulta.
Como utilizar no dia a dia
Objetivo | Como utilizar o relatório |
|---|---|
Organizar a rotina de cobrança | Agrupe por Cliente para visualizar os valores devidos por cada pessoa. |
Analisar inadimplência de locação | Utilize o agrupamento por Inquilino. |
Antecipar impacto nos repasses | Agrupe por Proprietário para identificar quais proprietários estão relacionados aos atrasos. |
Negociar uma dívida específica | Utilize o agrupamento por Contrato para concentrar a análise naquele vínculo. |
Analisar assinaturas vencidas | Utilize o agrupamento por Assinatura. |
Gerar uma análise externa | Exporte para Excel para trabalhar os dados em planilha. |
Regularizar uma pendência | Acesse a Manutenção de Faturas após identificar o valor em atraso. |
Perguntas frequentes
➜ Qual é a diferença entre Extrato de Inadimplências e Previsão de Recebíveis? A Previsão de Recebíveis apresenta os valores a receber, o total vencido e a taxa de inadimplência de forma consolidada. O Extrato de Inadimplências detalha quem possui valores em atraso.
➜ Qual é a diferença para o Extrato por Inquilinos? O Extrato por Inquilinos apresenta toda a movimentação financeira do inquilino. O Extrato de Inadimplências apresenta apenas as pendências que estão vencidas.
➜ Por que utilizar o agrupamento por Proprietário? Porque permite identificar quais proprietários estão relacionados a contratos com valores em atraso e que podem ter seus repasses impactados.
➜ Assinaturas em atraso aparecem no relatório? Sim. Utilize o agrupamento por Assinatura para consultar essas pendências.
➜ A exportação para Excel inclui todos os dados? Sim. Antes da exportação, o sistema expande os agrupamentos para que o arquivo seja gerado com todas as informações.
➜ Preciso abrir manualmente todos os blocos antes de exportar? Não. O sistema realiza essa abertura automaticamente durante o processo de exportação.
➜ Onde faço a negociação ou alteração de uma fatura vencida? Na rotina de Manutenção de Faturas.
➜ Consigo visualizar a dívida de um contrato específico? Sim. Utilize o agrupamento por Contrato.
➜ Qual agrupamento é mais indicado para a rotina de cobrança? O agrupamento por Cliente pode ser utilizado para visualizar a dívida consolidada de cada pessoa e organizar o trabalho de cobrança.
Nenhum comentário para exibir
Nenhum comentário para exibir