Como usar as exigências de preenchimento no cadastro de imóvel

Alguns campos do imóvel só fazem sentido em certas situações. Banheiros, dormitórios e área útil são essenciais numa casa ou num apartamento, mas não existem num terreno. Com as exigências de preenchimento, a imobiliária torna um campo obrigatório só quando o imóvel atende a uma condição, por exemplo, "exigir Banheiros em todo imóvel que não seja terreno". Assim a equipe não deixa em branco o que importa, e ninguém fica impedido de gravar um terreno por causa de um campo que ele não tem.

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Navegação no Módulo

Rotina: Configurações > Imóveis > aba Campos e Permissões > painel Campos Obrigatórios > Exigências de Preenchimento

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Campos obrigatórios gerais ou exigência: qual usar

O painel Campos Obrigatórios tem duas partes, e elas se somam:

Onde	Quando o campo é cobrado	Use para
Campos Obrigatórios Gerais	Sempre, em todo imóvel, de qualquer tipo (inclusive terrenos)	Informações que todo imóvel tem: CEP, bairro, proprietário, chaves
Exigências de Preenchimento	Só quando a condição da exigência é verdadeira	Informações que dependem do tipo ou da situação do imóvel: banheiros, dormitórios, área útil, andar

Um campo colocado nos Campos Obrigatórios Gerais é cobrado em todos os imóveis, sem exceção. Se ele não existe em algum tipo de imóvel (por exemplo, Banheiros num terreno), tire-o dos gerais e crie uma exigência com a condição de tipo. Ter o campo nos gerais e também numa exigência não resolve: os gerais continuam valendo para todos os tipos.

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Como criar uma exigência

1. Acesse Configurações > Imóveis > aba Campos e Permissões.
2. No painel Campos Obrigatórios, clique em Adicionar exigência. Abre a janela Nova exigência.
3. Preencha o Nome da exigência e escolha o que acontece em Ao gravar sem preencher.
4. Em Campos obrigatórios nesta situação, escolha um ou mais campos.
5. Em Quando, clique em Adicionar condição e monte a condição com Campo, Operador e Valor.
6. Clique em Gravar. A exigência aparece na lista do painel e já passa a valer.

Os campos da janela:

➜ Nome da exigência: serve só para reconhecer a regra na lista. Quem cadastra o imóvel não vê esse nome.
➜ Ao gravar sem preencher: o que acontece quando alguém grava o imóvel nesta situação sem preencher os campos.
   • Bloquear a gravação: o sistema não grava e avisa quais campos faltam.
   • Deixar gravar e anotar no histórico: grava normalmente e registra no histórico do imóvel quais campos ficaram vazios. É útil para acompanhar por um tempo antes de passar a bloquear.
➜ Campos obrigatórios nesta situação: os campos que passam a ser cobrados quando a condição for verdadeira. O preenchimento é obrigatório. Os campos customizados do imóvel também aparecem na lista.
➜ Quando: a condição. Sem condição, os campos ficam obrigatórios em todo imóvel, como se estivessem nos gerais.

Na condição, escolha o Campo (por exemplo, Classificação/Tipo de Imóvel), o Operador (por exemplo, É igual a ou É diferente de) e o Valor. No Valor é possível marcar vários itens de uma vez: com É igual a a condição vale para qualquer um deles, e com É diferente de vale para todos os que não estão marcados.

Para combinar mais de uma condição, use Adicionar condição (E) dentro do grupo e escolha entre todas (todas as linhas precisam ser verdadeiras) e qualquer (basta uma). Adicionar grupo (E) cria outro conjunto de condições.

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Exemplos prontos

Objetivo	Campos obrigatórios nesta situação	Quando
Não cobrar dados de construção em terreno	Banheiros, Dormitórios, Área Útil	Classificação/Tipo de Imóvel É diferente de todos os tipos de terreno e lote
Exigir o andar só em apartamento	N° Andar	Classificação/Tipo de Imóvel É igual a Apartamento
Exigir a área do terreno só em terreno	Área do Terreno	Classificação/Tipo de Imóvel É igual a os tipos de terreno e lote

Na lista de tipos, cada tipo aparece com a sua categoria (por exemplo, "Residencial › Lote/Terreno", "Comercial › Terreno" e "Rural › Terreno"). Marque todos os que valem para a regra: um tipo que ficar de fora não é alcançado pela condição.

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A lista de exigências

Cada exigência aparece no painel com o nome, o selo Bloqueia a gravação ou Só anota no histórico, o resumo da condição (por exemplo, "Quando Classificação/Tipo de Imóvel é diferente de Residencial › Lote/Terreno, Comercial › Terreno, Rural › Terreno") e os campos cobrados.

➜ Editar: abre a exigência para alteração. Para salvar a mudança, clique em Gravar dentro da janela.
➜ Lixeira: remove a exigência. O sistema pergunta "Remover a exigência "nome"? Os campos dela deixam de ser cobrados."

Quando não há nenhuma exigência, o painel mostra "Nenhuma exigência cadastrada. Os campos obrigatórios continuam sendo só os que o sistema já pede."

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Como a exigência aparece no cadastro do imóvel

➜ Antes de gravar: quando o imóvel se encaixa na condição e o campo está vazio, a ficha mostra um aviso, por exemplo: "Nesta situação, Banheiros precisa ser preenchido para gravar."
➜ Ao gravar com bloqueio: o sistema não grava e informa "O campo Banheiros é obrigatório nesta situação." (ou a lista, quando falta mais de um campo).
➜ Ao gravar só anotando: o imóvel é gravado e o histórico recebe a nota "Gravado sem preencher: Banheiros. Uma exigência de preenchimento pede estes campos nesta situação."

Em campos numéricos como Banheiros, Dormitórios e Área Útil, o valor 0 conta como vazio. A exceção é o N° Andar, em que 0 é o térreo e vale como preenchido.

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Regras antigas de "campos obrigatórios por tipo de imóvel"

Quem usava o antigo botão Adicionar campo obrigatório por Tipo de Imóvel não precisa refazer nada: cada regra foi convertida numa exigência com o nome "Tipo de imóvel: (nome do tipo)" e a condição "Classificação/Tipo de Imóvel é igual a (tipo)".

Na regra antiga, os campos do tipo substituíam os gerais. Na exigência, eles se somam aos gerais. Por isso, quando os gerais tinham campos que a regra do tipo não pedia, eles também viraram uma exigência, chamada "Campos obrigatórios gerais", com a condição "Classificação/Tipo de Imóvel é diferente de" os tipos que tinham regra própria. Vale conferir a lista depois da mudança e ajustar o que for preciso.

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Perguntas frequentes

➜ O sistema pede banheiros (ou dormitórios, área útil) num terreno. Como resolvo? Isso acontece porque o campo está nos Campos Obrigatórios Gerais, que valem para todos os tipos de imóvel. Ao gravar o terreno, aparece "O campo banheiros deve conter um número superior ou igual a 1." Para resolver:

1. Acesse Configurações > Imóveis > aba Campos e Permissões.
2. Em Campos Obrigatórios Gerais, tire Banheiros (e os outros campos que não existem em terreno, como Dormitórios e Área Útil) e clique em Gravar Informações, no fim da tela.
3. Clique em Adicionar exigência. Em Nome da exigência, escreva, por exemplo, "Banheiros só em imóvel construído".
4. Em Campos obrigatórios nesta situação, escolha Banheiros (e os demais campos que você tirou dos gerais).
5. Em Quando, clique em Adicionar condição e escolha: Campo Classificação/Tipo de Imóvel, Operador É diferente de e, em Valor, todos os tipos de terreno e lote.
6. Clique em Gravar. A partir daí, casas, apartamentos e salas continuam exigindo os campos, e o terreno grava sem eles.

➜ Coloquei 0 em banheiros e mesmo assim não grava. Por quê? Em campos numéricos obrigatórios, 0 conta como vazio. Se o imóvel realmente não tem o item, o caminho é a exigência com condição, como na pergunta anterior, e não preencher 0.

➜ A exigência vale para os imóveis já cadastrados? Sim, a partir do momento em que o imóvel for gravado de novo pela ficha. Cadastros antigos não são alterados sozinhos. Alterações que não passam pela ficha e não mexem nos campos da exigência nem no campo da condição (por exemplo, uma automação ou uma integração) continuam sendo gravadas normalmente.

➜ Posso começar sem travar a equipe? Sim. Crie a exigência com Deixar gravar e anotar no histórico, acompanhe pelo histórico dos imóveis quais campos estão ficando vazios e, quando a equipe estiver acostumada, troque para Bloquear a gravação.

➜ Coloquei um campo nos gerais e numa exigência. O que vale? Os dois. O campo continua obrigatório em todos os imóveis por causa dos gerais. Se a ideia é cobrar só numa situação, deixe o campo apenas na exigência.

➜ Escondi de um grupo um campo que uma exigência cobra. O que acontece? O usuário seria obrigado a preencher algo que não consegue editar. Revise a regra de acesso em Permissão para Campos do Imóvel ou a exigência, para ninguém ficar impedido de gravar. Veja Como delimitar campos obrigatórios e permissões no cadastro de imóvel.