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Como enviar ou trocar o certificado digital da nota fiscal

Com o integrador Spedy, o certificado digital A1 da empresa é enviado ao integrador pelo próprio sistema. O arquivo e a senha não ficam guardados no sistema: vão direto para o integrador. Por isso, para trocar um certificado vencido, basta enviar o novo.


Antes de começar

➜ A empresa precisa estar gravada, com o CNPJ preenchido e já cadastrada no Spedy.
➜ O "Integrador" da aba Nota Fiscal precisa ser "Spedy". Com outro integrador, o bloco do certificado não aparece e o certificado é vinculado no painel do próprio integrador.
➜ Tenha em mãos o arquivo do certificado (.pfx ou .p12, até 500 KB) e a senha.


Passo a passo

Rotina: Configurações > Empresas / Filiais > abrir a empresa > aba Nota Fiscal > bloco "Certificado Digital A1"

Configurações para as Notas Fiscais com o integrador Spedy e o bloco Certificado Digital A1

  1. Clique em Gerir certificados digitais do integrador. Abre a lista dos certificados já enviados, com titular, emissor e validade. A validade fica em laranja quando faltam menos de 30 dias e em vermelho, com o selo "Vencido", quando já venceu.
  2. Clique em Adicionar certificado.
  3. Em "Arquivo do certificado (.pfx)", clique em Selecionar certificado e escolha o arquivo.
  4. Informe a Senha do certificado.
  5. Clique em Enviar certificado. Aparece "Certificado digital enviado ao integrador com sucesso!" e a lista reabre com o certificado novo.

Mensagens que podem aparecer

MensagemO que fazer
"O certificado deve ser um arquivo .pfx ou .p12 (padrão PKCS#12)."Envie o arquivo no formato certo, exportado com a chave privada.
"O arquivo do certificado excede o tamanho máximo de 500 KB."Confira se escolheu o arquivo certo; o certificado A1 costuma ser bem menor.
"Informe a senha do certificado digital."Preencha a senha.
"A senha informada não abre este certificado digital..."Confira a senha com quem emitiu o certificado.
"Este certificado digital venceu em (data). Envie um certificado válido."Renove o certificado com a certificadora e envie o novo.
"A empresa (nome) (CNPJ ...) não foi encontrada no integrador. Cadastre-a no Spedy antes de enviar o certificado."Cadastre a empresa no Spedy e tente de novo.
"Informe o CNPJ da empresa (nome) antes de usar os recursos do integrador."Preencha o CNPJ na aba Empresa e grave.
"Nenhum certificado digital enviado ao integrador."A empresa ainda não tem certificado no integrador. Envie o primeiro.

Se a lista ficar parada em "Consultando o integrador...", grave a empresa primeiro e abra de novo.