Como dividir fatura?

A funcionalidade de dividir fatura permite transformar uma única fatura em várias parcelas menores, cada uma com sua própria data de vencimento e valor. É ideal quando o cliente precisa parcelar uma cobrança ou quando uma fatura precisa ser distribuída em pagamentos mensais.

O sistema cria novos registros de fatura para cada parcela configurada, mantendo as demais informações da fatura original (contrato, imóvel, pagador, tipo de cobrança).

Rotina: Financeiro > Manutenção de Faturas > Ações da fatura > Dividir esta Fatura

1. Localizando a fatura

Acesse Financeiro > Manutenção de Faturas. Na listagem, localize a fatura que deseja dividir.

A divisão só está disponível para faturas que ainda não foram baixadas (pagas/recebidas). Faturas já liquidadas não podem ser divididas.

2. Abrindo a opção Dividir esta Fatura

Passe o mouse sobre a linha da fatura para revelar a barra de ações. Clique no ícone de divisão (÷) — identificado pelo título Dividir a fatura em mais parcelas. A janela de configuração de divisão será aberta.

3. Configurando as parcelas

Na janela Dividir valor em mais parcelas, o resumo no topo exibe os valores que precisam ser distribuídos:

Valor Movimentação: valor total original da fatura.
Percentual Restante: percentual ainda não distribuído entre as parcelas (deve chegar a 0% para confirmar).
Valor Restante: valor monetário ainda não alocado (deve chegar a R$ 0,00 para confirmar).
Total das Parcelas: soma dos valores de todas as parcelas criadas.

Configure as parcelas:

Informe a quantidade de parcelas no campo "Dividir em ___ parcelas". O sistema cria automaticamente uma linha para cada parcela.
Com a opção Automático ativada (padrão), o sistema distribui igualmente o valor e o percentual entre as parcelas, ajustando as datas de vencimento de forma sequencial. Cada parcela recebe exatamente a mesma proporção do valor total.
Se precisar de distribuição desigual, desative o modo Automático e edite manualmente cada parcela: Vencimento, Percentual e Valor.

Os campos de percentual e valor são interdependentes: ao alterar o percentual de uma parcela, o valor é recalculado automaticamente, e vice-versa. O Percentual Restante e o Valor Restante no topo atualizam em tempo real conforme você configura as parcelas.

4. Confirmando a divisão

Após configurar todas as parcelas — garantindo que o Percentual Restante seja 0% e o Valor Restante seja R$ 0,00 — clique em Confirmar divisão da Fatura.

O sistema criará os novos registros de fatura para cada parcela, com os dados da fatura original (contrato, imóvel, pagador) e os vencimentos e valores configurados.

Clique em Cancelar para fechar a janela sem aplicar a divisão.

Após confirmar, as parcelas aparecem na listagem de Manutenção de Faturas como faturas independentes. Você pode gerenciar cada parcela separadamente: enviar, registrar boleto, baixar ou excluir sem afetar as demais.

5. Perguntas frequentes

Posso dividir uma fatura em partes desiguais?
Sim. Desative a opção Automático e defina manualmente o percentual e o valor de cada parcela. A soma deve totalizar 100% (ou o valor original da fatura) para que a confirmação seja liberada.

O que acontece com a fatura original após a divisão?
A fatura original é substituída pelas parcelas criadas. Na listagem, você verá as novas faturas com seus respectivos vencimentos e valores, no lugar da fatura original.

Posso dividir uma fatura que já tem boleto registrado?
Sim, mas o boleto original pode precisar ser cancelado antes ou após a divisão, dependendo da configuração da sua conta ApBank. Verifique o status do boleto após a divisão.

As parcelas mantêm as informações do contrato e imóvel?
Sim. Todas as parcelas criadas herdam as informações da fatura original, incluindo contrato, imóvel, proprietário, inquilino e tipo de cobrança.