Como delimitar campos obrigatórios e permissões no cadastro de imóvel

Nem toda informação do imóvel precisa ser preenchida por todos, e nem todo usuário precisa enxergar todos os dados de um cadastro. O sistema permite dois controles complementares: definir quais campos são obrigatórios no cadastro do imóvel, garantindo que a equipe não deixe informações essenciais em branco, e definir quais campos cada grupo de usuários pode editar, apenas visualizar ou nem ver. A seguir, veja como configurar cada um deles.

Navegação no Módulo

Rotina: Configurações > Cadastros Gerais > aba Imóvel

Campos Obrigatórios

No painel Campos Obrigatórios, a imobiliária define informações adicionais que passam a ser exigidas no cadastro de imóveis.

➜ Campos Obrigatórios Gerais: selecione os campos que serão exigidos em todos os imóveis, independentemente do tipo. É possível escolher vários campos ao mesmo tempo.

Alguns campos essenciais já são exigidos pelo sistema e não precisam ser selecionados aqui. Esta configuração serve para acrescentar exigências próprias da imobiliária.

Campos obrigatórios por tipo de imóvel

Quando a exigência vale apenas para um tipo específico — por exemplo, exigir a área do terreno somente em terrenos — utilize o botão Adicionar campo obrigatório por Tipo de Imóvel, no canto superior do painel. Uma nova linha será criada.

Em cada linha, preencha:

➜ Tipo de Imóvel: selecione o tipo ao qual a exigência se aplica.
➜ Campos obrigatórios: selecione os campos que passam a ser exigidos para esse tipo.

Para remover uma regra, utilize o botão vermelho de exclusão no final da linha. Os campos obrigatórios gerais e os do tipo se somam: um imóvel do tipo configurado passa a exigir os dois conjuntos.

Permissão para Campos do Imóvel

Este painel controla o que cada grupo de usuários enxerga e altera dentro do cadastro do imóvel. É útil, por exemplo, para impedir que corretores alterem valores, ou para esconder dados sensíveis de determinados perfis.

Cada regra criada aparece como um bloco identificado pelo nome do grupo, resumindo os campos escondidos e os campos apenas visíveis. No menu de opções de cada bloco estão disponíveis:

➜ Ver / Editar: abre a regra para alteração. O mesmo resultado é obtido clicando duas vezes sobre o bloco.
➜ Duplicar este Grupo: cria uma cópia da configuração para aplicar a outro grupo, aproveitando o que já foi montado.
➜ Excluir Grupo: remove a regra do grupo.

Para criar uma nova regra, clique em Adicionar nova regra de acesso para campos.

Montar a regra de acesso aos campos

Ao criar ou editar uma regra, abre-se a tela Permissões para campos do Imóvel:

➜ Grupo de Usuários: selecione a qual grupo a regra se aplica. O preenchimento é obrigatório.
➜ Não aplicar bloqueios ao corretor responsável: quando ativado, o corretor responsável pelo imóvel não é afetado pela regra — para ele, nada fica escondido nem bloqueado, mesmo que o grupo tenha restrições.
➜ Campo de busca: digite parte do nome do campo para localizá-lo rapidamente entre as três colunas.

Os campos são organizados em três colunas, e a classificação é feita arrastando o campo de uma coluna para outra:

➜ Editáveis: o usuário vê e pode alterar o campo normalmente.
➜ Visualizáveis: o usuário vê a informação, mas não consegue alterá-la.
➜ Escondidos: o campo não aparece para o usuário.

Cada coluna possui um botão que move todos os campos de uma vez para ela, útil para começar bloqueando tudo e liberar apenas o necessário. Para salvar a regra, clique em Gravar dentro dessa tela. Para sair sem salvar, clique em Fechar.

Avisos e regras que precisam ser respeitadas

➜ É obrigatório selecionar um grupo: sem grupo, o sistema exibe "Selecione um Grupo de Usuários para salvar a regra de bloqueio!".
➜ Cada grupo pode ter apenas uma regra: ao tentar criar uma segunda regra para o mesmo grupo, o sistema informa "Este Grupo de Usuários já tem uma configuração!". Nesse caso, edite a regra existente.
➜ Atenção a campos obrigatórios: se um campo marcado como obrigatório for colocado em Escondidos ou Visualizáveis, o sistema exibe um aviso. Isso acontece porque o usuário seria obrigado a preencher um campo que não consegue editar ou nem enxerga, impedindo a gravação do imóvel.

Como as regras aparecem no dia a dia

➜ Campos obrigatórios: ao gravar um imóvel sem preencher um campo exigido, o sistema aponta o campo e não conclui a gravação.
➜ Campos apenas visíveis: aparecem preenchidos no cadastro, porém sem possibilidade de digitação ou alteração.
➜ Campos escondidos: simplesmente não aparecem para os usuários do grupo.
➜ Corretor responsável: se a opção de exceção estiver ativada, ele continua com acesso completo ao imóvel sob sua responsabilidade.

Perguntas frequentes

➜ As exigências valem para os imóveis já cadastrados? Elas passam a valer sempre que o imóvel for editado e gravado novamente. Cadastros antigos não são alterados automaticamente, mas o campo será exigido na próxima gravação.

➜ Posso exigir um campo só para um tipo de imóvel? Sim. Utilize o botão Adicionar campo obrigatório por Tipo de Imóvel e selecione o tipo e os campos desejados.

➜ Um usuário pode estar em mais de um grupo com regras diferentes? As regras são definidas por grupo, e cada grupo aceita apenas uma configuração. Para perfis com necessidades diferentes, o recomendado é organizar os usuários em grupos distintos.

➜ Como liberar rapidamente um perfil parecido com outro já configurado? Use a opção Duplicar este Grupo no menu da regra existente e altere apenas o grupo e os pontos necessários.

➜ Escondi um campo obrigatório por engano. O que acontece? O sistema exibe um aviso na tela de configuração. Nesse caso, ou o campo deve voltar para Editáveis, ou a obrigatoriedade dele precisa ser revista, evitando que o usuário fique impedido de gravar o imóvel.