Como configurar os pesos da Nota de Qualidade por tipo de imóvel?

A Nota de Qualidade é uma pontuação de 0 a 100 que indica o quanto a ficha de um imóvel está preenchida. Quanto mais informações consideradas importantes estiverem cadastradas, maior será a nota. Ela pode ser visualizada tanto na listagem de imóveis quanto na própria ficha do imóvel.

O sistema permite criar regras personalizadas por tipo de imóvel, definindo quais informações serão avaliadas e quanto cada uma representará na pontuação final. Dessa forma, é possível dar pesos diferentes para informações mais relevantes de acordo com o tipo do imóvel.

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Rotina: Configurações > Imóveis > aba Nota do Imóvel

Como funciona a Nota de Qualidade

A nota é calculada considerando os campos definidos na regra utilizada pelo imóvel e o peso atribuído a cada um deles.

Algumas regras importantes devem ser consideradas:

➜ A nota varia de 0 a 100: quanto mais informações avaliadas estiverem corretamente preenchidas, maior será a pontuação do imóvel.
➜ Cada regra precisa totalizar 100 pontos: os pesos distribuídos entre os campos avaliados devem sempre resultar em 100/100.
➜ A ordem das regras importa: quando mais de uma regra puder ser aplicada ao mesmo tipo de imóvel, o sistema utiliza a primeira regra correspondente da lista. As regras posicionadas abaixo são ignoradas para aquele imóvel.
➜ Existe uma regra padrão do sistema: imóveis que não se encaixarem em nenhuma regra personalizada utilizarão automaticamente os Pesos padrão do sistema.

Ao gravar as configurações, a Nota de Qualidade de todos os imóveis é recalculada utilizando os novos pesos. Esse processo ocorre em segundo plano e pode levar alguns minutos para ser concluído.

Entender as regras personalizadas

Na seção Regras customizadas, são exibidas as configurações criadas pela imobiliária.

Cada card apresenta informações como:

➜ Ordem da regra: indica a posição em que a configuração será avaliada pelo sistema.
➜ Nome da regra: identificação definida no momento do cadastro.
➜ Afeta: mostra quais tipos de imóvel utilizarão aquela configuração.
➜ Quantidade de campos: informa quantos campos fazem parte do cálculo.
➜ Total: apresenta a soma dos pesos configurados, que deve resultar em 100/100.

As regras podem ser reorganizadas utilizando a área de arraste localizada no lado esquerdo do card. Também é possível utilizar os botões disponíveis no card para editar ou excluir uma configuração.

Criar uma nova regra

Para criar uma configuração, clique em Nova Regra.

Será aberta a tela de cadastro da regra, onde serão definidos os tipos de imóvel alcançados e a distribuição dos pesos utilizados no cálculo da Nota de Qualidade.

Definir nome e tipos de imóvel

Na parte superior da configuração, preencha:

➜ Nome da regra: informe um nome que facilite a identificação da configuração. Por exemplo, uma regra específica para apartamentos pode ser chamada de Apartamentos.
➜ Tipos de Imóvel afetados: selecione quais tipos utilizarão essa regra para o cálculo da Nota de Qualidade.

Uma mesma regra pode ser configurada para mais de um tipo de imóvel quando eles utilizarem os mesmos critérios de avaliação.

Quando um tipo de imóvel se encaixar em mais de uma regra, será utilizada a primeira regra correspondente na ordem apresentada na tela principal.

Distribuir os pesos da Nota de Qualidade

Cada informação avaliada possui um peso, que representa quantos pontos ela poderá acrescentar à Nota de Qualidade quando estiver devidamente preenchida.

Na coluna Campo Avaliado, são apresentadas as informações consideradas no cálculo. Na coluna Peso, informe quantos pontos cada uma deverá representar.

Entre os campos que podem fazer parte da avaliação estão, por exemplo:

➜ Título do imóvel: considera o preenchimento do título cadastrado.
➜ Classificação/Tipo de imóvel: considera se a classificação e o tipo foram informados.
➜ Finalidade com valor informado: considera se a finalidade, como venda ou locação, possui o respectivo valor preenchido.
➜ Endereço completo: considera o preenchimento das informações necessárias de endereço.
➜ Levantamento de cômodos e vagas: considera as quantidades informadas para características como quartos, banheiros, vagas e salas.
➜ Alguma área informada: considera se alguma informação de área, como útil, total, privativa ou terreno, foi preenchida.

A barra Soma dos Pesos acompanha a distribuição realizada e indica o total configurado.

Quando os campos totalizarem 100 pontos, será exibida a indicação de que a pontuação está corretamente distribuída.

Adicionar outros campos à avaliação

Além dos campos apresentados inicialmente, é possível acrescentar outras informações ao cálculo da nota.

Selecione o campo desejado no seletor e clique no botão + para adicioná-lo à regra. Depois, defina o peso correspondente.

Os campos customizáveis do imóvel também podem ser utilizados na pontuação. Nesse caso, o campo será considerado preenchido quando possuir algum valor informado.

Campos customizáveis do tipo Verdadeiro/Falso não são disponibilizados para pontuação. Como esse tipo de campo utiliza um interruptor que sempre possui uma resposta, ele poderia gerar pontos mesmo sem uma ação efetiva de preenchimento pelo usuário.

Restaurar os pesos padrão

Caso os pesos tenham sido alterados e seja necessário retornar à distribuição original sugerida pelo sistema, clique em Restaurar Padrões.

Os valores configurados na regra serão redefinidos utilizando os pesos padrão disponíveis. Após a restauração, revise os campos e pesos antes de salvar.

Organizar a prioridade das regras

Depois de criar as regras, organize a ordem em que elas deverão ser consideradas. O sistema analisa as configurações de cima para baixo e utiliza a primeira que corresponder ao tipo do imóvel.

Para alterar a prioridade, arraste o card pela área localizada no lado esquerdo. Por exemplo, caso exista uma regra específica para Apartamento e outra configurada para Todos os tipos, a regra de Apartamento deve ficar acima da regra genérica para que seja aplicada corretamente.

Como a Nota de Qualidade funciona no dia a dia

➜ O sistema identifica o tipo do imóvel: ao calcular a nota, verifica qual regra deverá ser utilizada.
➜ A primeira regra correspondente é aplicada: caso o tipo esteja presente em mais de uma configuração, prevalece a regra posicionada mais acima.
➜ Cada campo preenchido acrescenta sua pontuação: o sistema verifica as informações avaliadas e soma os respectivos pesos.
➜ Campos não preenchidos não pontuam: quando uma informação exigida pela regra estiver vazia, o imóvel deixa de receber os pontos correspondentes.
➜ A nota máxima é 100: quando todas as condições avaliadas forem atendidas, o imóvel alcança 100 pontos.
➜ Tipos sem regra personalizada utilizam o padrão: caso nenhuma configuração corresponda ao imóvel, são utilizados os Pesos padrão do sistema.

Perguntas frequentes

➜ Para que serve a Nota de Qualidade do imóvel? Ela permite identificar rapidamente o quanto o cadastro do imóvel está completo. Uma nota baixa indica que ainda existem informações consideradas importantes que podem ser preenchidas.

➜ A nota máxima sempre é 100? Sim. Cada regra deve distribuir exatamente 100 pontos entre os campos avaliados.

➜ Posso criar pesos diferentes para cada tipo de imóvel? Sim. É possível criar regras específicas e selecionar quais tipos de imóvel serão afetados por cada uma.

➜ O que acontece se um imóvel não estiver em nenhuma regra? Ele utilizará automaticamente os Pesos padrão do sistema.

➜ Posso alterar os Pesos padrão do sistema? Não. A configuração padrão não é editável. Caso precise de valores diferentes, crie uma nova regra personalizada para os tipos desejados.

➜ O que acontece se duas regras incluírem o mesmo tipo de imóvel? Será utilizada a primeira regra correspondente, seguindo a ordem apresentada na tela.

➜ Posso alterar a ordem das regras? Sim. Utilize a área de arraste localizada no lado esquerdo dos cards para reorganizá-las.

➜ Campos customizados podem fazer parte da Nota de Qualidade? Sim. Campos customizáveis também podem ser adicionados e pontuados quando possuírem valor preenchido, com exceção dos campos do tipo Verdadeiro/Falso.

➜ Alterar os pesos modifica a nota dos imóveis já cadastrados? Sim. Ao gravar as configurações, o sistema recalcula a Nota de Qualidade de todos os imóveis utilizando os novos pesos.

➜ O recálculo acontece imediatamente? O processo é iniciado ao gravar, mas ocorre em segundo plano e pode levar alguns minutos para atualizar todos os imóveis.