Como funciona o desconto de pontualidade
O desconto de pontualidade é um abatimento no valor da fatura para o inquilino que paga antes do vencimento. Ele pode ser um valor fixo em reais ou uma porcentagem, vale até alguns dias antes do vencimento e, quando é concedido, alguém precisa absorver o valor: a imobiliária ou o proprietário.
Esta página explica o conceito inteiro e diz em qual página está cada parte do passo a passo. O desconto aparece em vários lugares do sistema, por isso ele está descrito em várias páginas.
Rotina: Configurações > Empresas / Filiais (padrão da imobiliária) e, em cada contrato ou fatura, o bloco Desconto de Pontualidade
Como o desconto funciona
Ponto | Como é |
|---|---|
Aplicar como | Valor Fixo (em reais) ou Porcentagem. Na porcentagem, o desconto é calculado sobre o valor total da fatura, e não só sobre o aluguel. |
Limite do desconto | No máximo 75% do valor total da fatura. Acima disso o sistema recusa com a mensagem "O valor do desconto por pontualidade não pode ser maior que 75% do valor total da fatura". |
Até quantos dias antes do vencimento | O campo Até aceita de 0 a 15 dias. É o quanto antes do vencimento o inquilino precisa pagar para ganhar o desconto. Com 0 dia, o desconto vale até o dia do vencimento. |
Resumo do desconto | O sistema resume o desconto da fatura assim: "Desconto de 5,00% para pagamento até 05/11/2026." Depois dessa data, o desconto deixa de valer. |
Quem absorve | O campo Ao receber tem duas opções: Reter desconto para imobiliária e Repassar desconto ao proprietário. Ele define quem arca com o valor concedido. |
Os três níveis de configuração
- Padrão da imobiliária (empresa ou filial). No cadastro da empresa, o bloco Desconto de Pontualidade define APLICAR (Valor Fixo ou Porcentagem), Desconto, Até __ dias, Ao receber e Item Desconto para o Inquilino. Há um bloco para locação e outro para assinaturas.
- Em cada contrato. O campo Desconto de Pontualidade do contrato tem três opções: "Não adicionar desconto", "Usar desconto padrão da Empresa" e "Definir desconto customizado". Só a última abre os campos do contrato.
- Em uma fatura avulsa. Marque Adicionar Desconto de Pontualidade na própria fatura e escolha o valor, os dias e quem absorve.
Itens financeiros do desconto
Para lançar o desconto nos repasses e nas contas certas, o sistema usa itens financeiros: Desconto retido pela imobiliária, Desconto em faturas avulsas e Desconto em faturas de locação. O sistema procura primeiro o item escolhido no cadastro da empresa e, se a empresa não tiver, usa o item geral de Configurações > Financeiro > aba Contratos. Se os itens não estiverem configurados corretamente, o sistema bloqueia o registro do boleto, a atualização do boleto e a baixa da fatura com o aviso "Os itens de Desconto por Pontualidade não foram configurados corretamente! Acesse as configurações do financeiro!"
Na tela de itens de lançamento, a opção Diluir Desconto de Pontualidade faz o item participar da distribuição do desconto.
Onde está cada parte
Quero... | Veja |
|---|---|
Definir o desconto padrão da imobiliária | |
Escolher os itens financeiros gerais do desconto | |
Fazer um item entrar na distribuição do desconto | |
Dar o desconto a um contrato de locação | |
Dar o desconto a um contrato de assinatura | |
Dar o desconto a uma fatura avulsa | |
Atualizar o desconto de valor fixo no reajuste do contrato | Como reajustar um contrato de locação, opção Reajustar desconto de pontualidade |
Tirar o desconto de uma fatura paga com atraso | Como calcular a multa e juros de uma fatura de forma manual, opção Remover desconto de pontualidade |
A comissão da imobiliária é calculada sobre o aluguel cheio ou sobre o valor com desconto?
Depende de um ajuste no item da comissão. Quando o inquilino paga com desconto de pontualidade, o banco informa o desconto e o sistema registra o valor concedido: ele sai do proprietário e é creditado ao inquilino.
- Item de comissão sem a opção Diluir Desconto de Pontualidade: a comissão continua sobre o valor cheio.
- Item de comissão com Diluir Desconto de Pontualidade ligado: a comissão diminui na mesma proporção do desconto.
| Exemplo (valores fictícios) | Sem Diluir | Com Diluir |
|---|---|---|
| Aluguel de R$ 1.000,00, desconto de R$ 50,00, comissão de 10% | Inquilino paga R$ 950,00 | Inquilino paga R$ 950,00 |
| Comissão da imobiliária | R$ 100,00 | R$ 95,00 |
| Proprietário recebe | R$ 850,00 | R$ 855,00 |
Para ligar a opção, vá em Financeiro > Configurações Financeiras > Itens para Lançamento, abra o item da comissão e ligue Diluir Desconto de Pontualidade. A opção não aparece no item do tipo aluguel e vale para as próximas baixas, não para as que já foram feitas.
Se você precisa que a comissão acompanhe o desconto, confira primeiro esse ajuste antes de mudar o percentual da comissão no contrato.
➜ O proprietário recebeu menos do que eu esperava. Quando o desconto é concedido, ele é cobrado do proprietário (o aluguel dele fica menor pelo valor do desconto). O campo Ao receber só decide o que acontece quando o inquilino perde o desconto por pagar depois da data.
Perguntas frequentes
➜ O desconto de pontualidade vale só para o aluguel? O desconto é do valor da fatura, e os itens marcados com Diluir Desconto de Pontualidade participam da distribuição dele. Veja a observação no começo desta página e Como gerenciar e cadastrar os itens de lançamentos.
➜ O desconto foi descontado da parte errada. Confira no contrato o campo Ao receber e os itens financeiros do desconto no cadastro da empresa e em Configurações > Financeiro > aba Contratos.
➜ O inquilino pagou depois do vencimento e o desconto continuou na fatura. Use Remover desconto de pontualidade ao calcular a multa e os juros da fatura.
➜ Reajustei o contrato e o desconto não mudou. A opção Reajustar desconto de pontualidade só atualiza o desconto configurado como valor fixo.