Como renovar um contrato?

A renovação de contrato cria um novo contrato de locação a partir do contrato atual, mantendo o histórico e o vínculo entre os dois. Use essa funcionalidade quando o inquilino e o proprietário decidirem fechar um novo período de locação com novas condições, como ajuste de valor, novo prazo ou mudança de cláusulas.

Diferente da prorrogação, que apenas estende a data de término do contrato existente, a renovação gera um novo contrato com número próprio, ligado ao contrato original. O contrato antigo entra no status Aguardando Renovação até que a transição sejá concluída.

Rotina: Financeiro > Contrato > Contrato de Locação > Engrenagem > Renovar contrato

1. Navegação no módulo

Acesse o módulo de Contratos de Locação pelo menu lateral: Financeiro > Contratos > Contratos de Locação. A tela exibe a listagem de todos os contratos cadastrados.

2. Abrindo o menu de ações do contrato

Na listagem, localize o contrato que desejá renovar. Clique no ícone de engrenagem na linha do contrato para abrir o menu de opções. Em seguida, selecione a opção Renovar contrato.

Use a renovação quando houver mudança significativa nas condições da locação: novo valor, novo prazo, novas cláusulas ou qualquer alteração que justifique um contrato novo. Para simples extensão de prazo sem outras alterações, prefira a opção Prorrogar contrato.

3. Menu de ações da engrenagem

O menu suspenso exibe as ações disponíveis para o contrato. Clique em Renovar contrato para iniciar o processo de renovação.

4. Formulário de renovação

O sistema abre um formulário com os dados do contrato atual preenchidos. Revise e ajuste as condições do novo contrato conforme o acordo firmado com o inquilino e o proprietário. Os campos principais a revisar são o novo prazo, o valor atualizado e o índice de reajuste.

Revise todos os campos antes de confirmar. Após a renovação, o contrato original é encerrado e o novo contrato passa a ser o ativo. Essa ação não pode ser desfeita facilmente.

5. Resultado após a renovação

Após confirmar, o sistema cria o novo contrato com número próprio, vinculado ao contrato anterior. O contrato original recebe o status Aguardando Renovação e o novo contrato entra como ativo. Na listagem, você pode usar o filtro Renovado entre para encontrar contratos que já passaram por renovação.

O vínculo entre o contrato antigo e o novo fica registrado automaticamente. Isso garante rastreabilidade do histórico da locação mesmo após múltiplas renovações.

6. Quando usar renovação e quando usar prorrogação

Escolher entre renovar e prorrogar depende do que mudou na locação:

Situação	Use
Mesmo valor, mesmo prazo, só estender	Prorrogação: simples, rápida, não cria novo contrato.
Novo valor de aluguel negociado	Renovação: cria novo contrato com o valor atualizado.
Mudança de prazo contratual (ex: 12 para 24 meses)	Renovação: o novo prazo fica documentado em contrato próprio.
Alteração de cláusulas, garantia ou modalidade	Renovação: todas as novas condições ficam registradas no novo contrato.
Inquilino solicita mais alguns meses sem alterar nada	Prorrogação: apenas a data de término é estendida.

7. Perguntas frequentes

O que acontece com o contrato antigo após a renovação?
O contrato original recebe o status Aguardando Renovação e fica inativo. O novo contrato gerado passa a ser o contrato ativo da locação, com número próprio e referência ao contrato anterior.

As faturas em aberto do contrato anterior são transferidas para o novo?
Não. As faturas do contrato original permanecem vinculadas a ele. O novo contrato começa a gerar faturas a partir da sua data de início, conforme a recorrência configurada.

Posso renovar um contrato que ja passou da data de término?
Sim, desde que o contrato ainda esteja com status ativo ou aguardando renovação. Contratos com status finalizado ou cancelado não permitem renovação.

Como identificar se um contrato ja foi renovado?
Na listagem, use o filtro Renovado entre para buscar contratos renovados em um período. Ao abrir o novo contrato, o campo de referência ao contrato anterior fica registrado, permitindo rastrear o histórico completo da locação.