Como renovar um contrato?

A renovação de contrato cria um novo contrato de locação a partir do contrato atual, mantendo o histórico e o vínculo entre os dois. Use essa funcionalidade quando o inquilino e o proprietário decidirem fechar um novo período de locação com novas condições, como ajuste de valor, novo prazo ou mudança de cláusulas. 

 Diferente da prorrogação, que apenas estende a data de término do contrato existente, a renovação gera um novo contrato com número próprio, ligado ao contrato original. O contrato antigo entra no status Aguardando Renovação até que a transição sejá concluída. 

 Rotina: Financeiro > Contrato > Contrato de Locação > Engrenagem > Renovar contrato 

 1. Navegação no módulo 
 
 Acesse o módulo de Contratos de Locação pelo menu lateral: Financeiro > Contratos > Contratos de Locação . A tela exibe a listagem de todos os contratos cadastrados. 

 2. Abrindo o menu de ações do contrato 
 
 Na listagem, localize o contrato que desejá renovar. Clique no ícone de engrenagem na linha do contrato para abrir o menu de opções. Em seguida, selecione a opção Renovar contrato . 

 Use a renovação quando houver mudança significativa nas condições da locação: novo valor, novo prazo, novas cláusulas ou qualquer alteração que justifique um contrato novo. Para simples extensão de prazo sem outras alterações, prefira a opção Prorrogar contrato . 

 3. Menu de ações da engrenagem 
 
 O menu suspenso exibe as ações disponíveis para o contrato. Clique em Renovar contrato para iniciar o processo de renovação. 

 4. Formulário de renovação 
 
 O sistema abre um formulário com os dados do contrato atual preenchidos. Revise e ajuste as condições do novo contrato conforme o acordo firmado com o inquilino e o proprietário. Os campos principais a revisar são o novo prazo, o valor atualizado e o índice de reajuste. 

 Revise todos os campos antes de confirmar. Após a renovação, o contrato original é encerrado e o novo contrato passa a ser o ativo. Essa ação não pode ser desfeita facilmente. 

 5. Resultado após a renovação 
 
 Após confirmar, o sistema cria o novo contrato com número próprio, vinculado ao contrato anterior. O contrato original recebe o status Aguardando Renovação e o novo contrato entra como ativo. Na listagem, você pode usar o filtro Renovado entre para encontrar contratos que já passaram por renovação. 

 O vínculo entre o contrato antigo e o novo fica registrado automaticamente. Isso garante rastreabilidade do histórico da locação mesmo após múltiplas renovações. 

 6. Quando usar renovação e quando usar prorrogação 
 Escolher entre renovar e prorrogar depende do que mudou na locação: 

 
 
 
 Situação 
 Use 
 
 
 
 
 Mesmo valor, mesmo prazo, só estender 
 Prorrogação : simples, rápida, não cria novo contrato. 
 
 
 Novo valor de aluguel negociado 
 Renovação : cria novo contrato com o valor atualizado. 
 
 
 Mudança de prazo contratual (ex: 12 para 24 meses) 
 Renovação : o novo prazo fica documentado em contrato próprio. 
 
 
 Alteração de cláusulas, garantia ou modalidade 
 Renovação : todas as novas condições ficam registradas no novo contrato. 
 
 
 Inquilino solicita mais alguns meses sem alterar nada 
 Prorrogação : apenas a data de término é estendida. 
 
 
 

 7. Perguntas frequentes 
 O que acontece com o contrato antigo após a renovação? 
O contrato original recebe o status Aguardando Renovação e fica inativo. O novo contrato gerado passa a ser o contrato ativo da locação, com número próprio e referência ao contrato anterior. 

 As faturas em aberto do contrato anterior são transferidas para o novo? 
Não. As faturas do contrato original permanecem vinculadas a ele. O novo contrato começa a gerar faturas a partir da sua data de início, conforme a recorrência configurada. 

 Posso renovar um contrato que ja passou da data de término? 
Sim, desde que o contrato ainda esteja com status ativo ou aguardando renovação. Contratos com status finalizado ou cancelado não permitem renovação. 

 Como identificar se um contrato ja foi renovado? 
Na listagem, use o filtro Renovado entre para buscar contratos renovados em um período. Ao abrir o novo contrato, o campo de referência ao contrato anterior fica registrado, permitindo rastrear o histórico completo da locação.