Relatório de entrada e saída de temporada

O relatório de Entrada e Saída de Temporada é voltado para o acompanhamento operacional dos contratos de temporada.

Ele reúne, em uma única tela, informações sobre check-ins, check-outs, valores pagos, valores pendentes, situação financeira, imóveis e envolvidos, ajudando a equipe a organizar entregas de chave, cobranças e preparação dos imóveis.

Navegação no Módulo

Rotina: Relatórios > Carteira e Locação > Entrada e saída de Temporada

A listagem apresenta os contratos de temporada conforme o período consultado.

Identificação do contrato

Campo	Descrição
Cód. Interno	Código interno utilizado para identificar o registro no sistema.
Contrato	Identificação do contrato de temporada.
Referência	Código de referência relacionado ao contrato.
Criado em	Data em que o contrato foi cadastrado no sistema.

Datas da estadia

As datas de entrada e saída ajudam a organizar toda a operação relacionada à hospedagem.

Campo	Descrição
Entrada	Data prevista para o início da estadia e realização do check-in.
Saída	Data prevista para o encerramento da estadia e realização do check-out.

Essas informações podem ser utilizadas para organizar entrega e devolução de chaves, limpeza e preparação do imóvel para a próxima locação.

Valores da locação

O relatório também apresenta a situação financeira de cada contrato.

Campo	Descrição
Total	Valor total da locação de temporada.
Pago	Valor que já foi recebido referente ao contrato.
A receber	Saldo que ainda permanece pendente de recebimento.
Valor da Diária	Valor correspondente à diária daquele contrato.

Antes da entrega da chave, confira principalmente a coluna A receber. Ela permite identificar contratos que ainda possuem valores pendentes antes do início da estadia.

Situação do contrato e do pagamento

O relatório apresenta tanto a situação operacional do contrato quanto sua situação financeira.

Campo	Descrição
Status	Indica a situação atual do contrato.
Data do Status	Informa quando a situação do contrato foi alterada pela última vez.
Status de pagamento	Apresenta a situação financeira do contrato.
Data do Status de pagamento	Informa quando a situação do pagamento sofreu sua última alteração.

Essas informações ajudam a identificar rapidamente contratos que exigem atenção antes da entrada ou saída do hóspede.

Imóvel e envolvidos

A listagem também reúne as principais informações relacionadas ao imóvel e às pessoas envolvidas.

Campo	Descrição
Imóvel	Identifica o imóvel utilizado na locação de temporada.
Endereço	Apresenta o endereço relacionado ao imóvel.
Tags	Exibe as tags vinculadas ao registro.
Inquilino	Identifica o responsável pela locação.
Proprietários	Apresenta os proprietários vinculados ao imóvel.

Faturas e próximos vencimentos

As informações de cobrança também ficam disponíveis diretamente na listagem.

Campo	Descrição
Faturas	Apresenta as faturas geradas para o contrato de temporada.
Próximo Vencimento	Informa a próxima data de vencimento que ainda está em aberto.

Essas informações permitem conferir rapidamente se ainda existem cobranças pendentes antes da estadia.

Como utilizar no dia a dia

O relatório pode ser utilizado para organizar diferentes etapas da operação de temporada.

Objetivo	Como utilizar o relatório
Preparar os check-ins	Consulte os contratos com entrada prevista para o dia e confira valores, pagamento e imóvel.
Organizar os check-outs	Utilize a data de saída para identificar quais imóveis serão liberados.
Planejar a limpeza	Compare as saídas e próximas entradas para identificar imóveis que precisam ser preparados rapidamente.
Acompanhar cobranças	Consulte A receber, Status de pagamento e Próximo Vencimentopara identificar pendências.
Identificar trocas no mesmo dia	Compare as datas de entrada e saída para localizar imóveis que possuem saída e novo check-in na mesma data.

Perguntas frequentes

➜ Este relatório mostra reservas futuras? Sim. A listagem apresenta os contratos de temporada conforme o período consultado, permitindo acompanhar tanto estadias anteriores quanto futuras.

➜ Qual é a diferença para o relatório de Disponibilidades de Imóveis? O relatório de Disponibilidades de Imóveis apresenta o calendário completo da carteira, incluindo períodos livres, reservados, pré-reservados e bloqueados. O Entrada e Saída de Temporada apresenta os contratos existentes e suas informações operacionais e financeiras.

➜ O que representa a coluna Pago? Ela apresenta o valor que já foi recebido referente ao contrato. As faturas permitem consultar as cobranças relacionadas com maior detalhe.

➜ O que significa a data apresentada junto ao status? É a data da última alteração daquela situação, tanto para o status do contrato quanto para o status de pagamento.

➜ Consigo ver o proprietário do imóvel? Sim. A listagem apresenta tanto o Inquilino quanto os Proprietários vinculados ao imóvel.

➜ Como identifico contratos com saldo pendente?

Consulte a coluna A receber e o Status de pagamento.

➜ Como identifico imóveis com entrada e saída no mesmo dia? Compare as colunas de Entrada e Saída dos contratos. Quando uma saída coincide com uma nova entrada, a equipe pode se organizar para realizar a preparação do imóvel no intervalo.

➜ Onde acompanho os resultados financeiros da temporada? Utilize os Relatórios de Temporada, que apresentam indicadores como taxas, valor das locações, valor da diária e evolução da carteira.