Relatório de entrada e saída de temporada O relatório de Entrada e Saída de Temporada é voltado para o acompanhamento operacional dos contratos de temporada. Ele reúne, em uma única tela, informações sobre check-ins, check-outs, valores pagos, valores pendentes, situação financeira, imóveis e envolvidos, ajudando a equipe a organizar entregas de chave, cobranças e preparação dos imóveis. Navegação no Módulo Rotina: Relatórios > Carteira e Locação > Entrada e saída de Temporada A listagem apresenta os contratos de temporada conforme o período consultado. Identificação do contrato Campo Descrição Cód. Interno Código interno utilizado para identificar o registro no sistema. Contrato Identificação do contrato de temporada. Referência Código de referência relacionado ao contrato. Criado em Data em que o contrato foi cadastrado no sistema. Datas da estadia As datas de entrada e saída ajudam a organizar toda a operação relacionada à hospedagem. Campo Descrição Entrada Data prevista para o início da estadia e realização do check-in. Saída Data prevista para o encerramento da estadia e realização do check-out. Essas informações podem ser utilizadas para organizar entrega e devolução de chaves, limpeza e preparação do imóvel para a próxima locação. Valores da locação O relatório também apresenta a situação financeira de cada contrato. Campo Descrição Total Valor total da locação de temporada. Pago Valor que já foi recebido referente ao contrato. A receber Saldo que ainda permanece pendente de recebimento. Valor da Diária Valor correspondente à diária daquele contrato. Antes da entrega da chave, confira principalmente a coluna A receber. Ela permite identificar contratos que ainda possuem valores pendentes antes do início da estadia. Situação do contrato e do pagamento O relatório apresenta tanto a situação operacional do contrato quanto sua situação financeira. Campo Descrição Status Indica a situação atual do contrato. Data do Status Informa quando a situação do contrato foi alterada pela última vez. Status de pagamento Apresenta a situação financeira do contrato. Data do Status de pagamento Informa quando a situação do pagamento sofreu sua última alteração. Essas informações ajudam a identificar rapidamente contratos que exigem atenção antes da entrada ou saída do hóspede. Imóvel e envolvidos A listagem também reúne as principais informações relacionadas ao imóvel e às pessoas envolvidas. Campo Descrição Imóvel Identifica o imóvel utilizado na locação de temporada. Endereço Apresenta o endereço relacionado ao imóvel. Tags Exibe as tags vinculadas ao registro. Inquilino Identifica o responsável pela locação. Proprietários Apresenta os proprietários vinculados ao imóvel. Faturas e próximos vencimentos As informações de cobrança também ficam disponíveis diretamente na listagem. Campo Descrição Faturas Apresenta as faturas geradas para o contrato de temporada. Próximo Vencimento Informa a próxima data de vencimento que ainda está em aberto. Essas informações permitem conferir rapidamente se ainda existem cobranças pendentes antes da estadia. Como utilizar no dia a dia O relatório pode ser utilizado para organizar diferentes etapas da operação de temporada. Objetivo Como utilizar o relatório Preparar os check-ins Consulte os contratos com entrada prevista para o dia e confira valores, pagamento e imóvel. Organizar os check-outs Utilize a data de saída para identificar quais imóveis serão liberados. Planejar a limpeza Compare as saídas e próximas entradas para identificar imóveis que precisam ser preparados rapidamente. Acompanhar cobranças Consulte A receber, Status de pagamento e Próximo Vencimentopara identificar pendências. Identificar trocas no mesmo dia Compare as datas de entrada e saída para localizar imóveis que possuem saída e novo check-in na mesma data. Perguntas frequentes ➜ Este relatório mostra reservas futuras? Sim. A listagem apresenta os contratos de temporada conforme o período consultado, permitindo acompanhar tanto estadias anteriores quanto futuras. ➜ Qual é a diferença para o relatório de Disponibilidades de Imóveis? O relatório de Disponibilidades de Imóveis apresenta o calendário completo da carteira, incluindo períodos livres, reservados, pré-reservados e bloqueados. O Entrada e Saída de Temporada apresenta os contratos existentes e suas informações operacionais e financeiras. ➜ O que representa a coluna Pago? Ela apresenta o valor que já foi recebido referente ao contrato. As faturas permitem consultar as cobranças relacionadas com maior detalhe. ➜ O que significa a data apresentada junto ao status? É a data da última alteração daquela situação, tanto para o status do contrato quanto para o status de pagamento. ➜ Consigo ver o proprietário do imóvel? Sim. A listagem apresenta tanto o Inquilino quanto os Proprietários vinculados ao imóvel. ➜ Como identifico contratos com saldo pendente? Consulte a coluna A receber e o Status de pagamento. ➜ Como identifico imóveis com entrada e saída no mesmo dia? Compare as colunas de Entrada e Saída dos contratos. Quando uma saída coincide com uma nova entrada, a equipe pode se organizar para realizar a preparação do imóvel no intervalo. ➜ Onde acompanho os resultados financeiros da temporada? Utilize os Relatórios de Temporada, que apresentam indicadores como taxas, valor das locações, valor da diária e evolução da carteira.