Pagamento de contas

O módulo de Pagamento de Contas da conta ApBank permite pagar boletos de fornecedores e prestadores de serviço diretamente pela plataforma Apresenta.me, sem precisar acessar o internet banking. O pagamento é debitado do saldo da conta digital ApBank e o lançamento é registrado automaticamente no sistema financeiro.

Rotina: Financeiro > ApBank - Conta Digital > Pagamento de Contas

Os boletos devem ser cadastrados até as 14h para serem compensados no mesmo dia.

1. Acessando Pagamento de Contas

Acesse Financeiro > ApBank - Conta Digital > Pagamento de Contas. A tela exibirá a listagem de todos os pagamentos já registrados.

Antes de registrar um pagamento, verifique o saldo disponível usando o botão Ver Saldo. O pagamento será rejeitado se o saldo da conta ApBank for insuficiente.

2. Criando um novo pagamento

Clique em Criar Pagamento de Contas. O modal de registro será aberto com duas seções de preenchimento.

Seção 1: Informações do Lançamento

Preencha os dados que identificarão o pagamento no sistema financeiro:

Campo	Descrição	Obrigatório
Descrição da Conta a Pagar	Nome ou descrição do pagamento que aparecerá no registro financeiro — por exemplo, "Conta de energia — março/2026" ou "Pagamento fornecedor X".	Sim
Planos de Contas	Categoria contábil do lançamento. Selecione o plano de contas adequado para que o pagamento seja classificado corretamente nos relatórios.	Sim
Conta ApBank	Conta digital de onde o valor será debitado. Se houver mais de uma conta ApBank cadastrada, selecione a correta.	Sim
Conta	Conta bancária vinculada ao lançamento no sistema financeiro.	Sim
Empresa	Empresa da imobiliária responsável pelo pagamento. Relevante quando o sistema está configurado para múltiplas empresas.	Sim

Seção 2: Informações do Boleto

Campo	Descrição	Obrigatório
Linha Digitável	Código numérico do boleto a ser pago. Cole a linha digitável no campo ou use o botão de colar (ao lado do campo). Após informar, clique no botão verde de validação (✔) para que o sistema leia os dados do boleto automaticamente — incluindo valor e vencimento.	Sim
Boleto (upload)	Opcionalmente, envie o arquivo PDF do boleto para que o sistema leia o código de barras automaticamente. Arraste o arquivo para a área indicada ou clique para selecionar do computador.	Não

Após o preenchimento das informações iniciais, o sistema exibirá os dados complementares do pagamento, incluindo as informações do banco emissor do boleto e do beneficiário.

Os campos que exigem atenção nesta etapa são:

Cliente / Fornecedor: permite vincular uma pessoa ao pagamento, identificando para quem esse lançamento será realizado.
Vencimento: deve ser preenchido com a mesma data informada no boleto, garantindo a validação correta da cobrança.
Agendar para: permite definir a data em que o pagamento será efetivamente liquidado. Esse agendamento pode ser feito para uma data anterior ao vencimento, mas não pode ser definido para uma data posterior.

Quando o vencimento do boleto ocorrer em dias não úteis, recomenda-se programar o pagamento para o dia útil imediatamente anterior, evitando atrasos na liquidação.

3. Finalizando o cadastro

Após preencher todos os campos e validar a linha digitável, clique em Cadastrar Pagamento para registrar e enviar o pagamento. O sistema processará o pagamento junto ao ApBank e o lançamento será criado automaticamente no registro financeiro com os dados informados.

Clique em Fechar para cancelar sem registrar o pagamento.

Após o cadastro, o pagamento aparece na listagem com status Em processamento. Quando o banco confirmar a liquidação, o status é atualizado para Concluído. O lançamento correspondente também estará disponível no extrato de movimentações da conta ApBank.

Verifique o vencimento do boleto antes de cadastrar o pagamento. Boletos vencidos podem gerar encargos adicionais ou ser rejeitados pelo banco emissor. O valor exibido após a leitura da linha digitável já contempla os encargos calculados pelo banco.

4. Perguntas frequentes

O pagamento é processado imediatamente após o cadastro?
O pagamento é enviado ao ApBank assim que você confirma o cadastro. O processamento segue os horários bancários — pagamentos feitos fora do horário de compensação (após 17h ou em fins de semana) são processados no próximo dia útil.

Posso cancelar um pagamento já cadastrado?
Dependendo do status, é possível cancelar pagamentos que ainda não foram processados. Localize o pagamento na listagem e verifique se a opção de cancelamento está disponível. Pagamentos já concluídos não podem ser cancelados pelo sistema.

O sistema cria o lançamento automaticamente no financeiro?
Sim. Ao cadastrar o pagamento, o sistema registra automaticamente um lançamento na conta financeira selecionada, com a descrição, plano de contas e valor informados. Isso elimina a necessidade de criar o lançamento manualmente após efetuar o pagamento.