Geração de RPS

O módulo Geração de RPS é onde a imobiliária converte lançamentos financeiros recebidos em Notas Fiscais de Serviço (NFS-e). O processo funciona em duas etapas: primeiro você seleciona os lançamentos e gera os RPS (Recibos Provisórios de Serviço); depois o sistema envia esses RPS para a prefeitura e os converte automaticamente nas notas fiscais eletrônicas oficiais.

O módulo é complementar ao Notas Fiscais: enquanto Notas Fiscais exibe e gerencia as notas já emitidas, a Geração de RPS é o ponto de entrada , onde você escolhe quais recebimentos virarão notas e dispara o processo de emissão.

Para usar este módulo, é necessário ter ao menos uma Empresa Financeira configurada com os dados de emissão (CNPJ, código de serviço, provedor de NFS-e). Acesse Empresas para configurar.

1. Navegação no módulo

2. Como funciona

A listagem mostra os recebimentos do período filtrado, agrupados por cliente (pagador). Cada grupo exibe o total do cliente à direita. Selecione os lançamentos que devem virar nota fiscal e clique em Gerar RPS.

Por padrão, o sistema exibe apenas recebimentos já pagos. Ative a opção Listar também os recebimentos pendentes para incluir lançamentos agendados que ainda não foram recebidos.

3. Filtros disponíveis

Use os filtros para localizar os lançamentos corretos antes de selecionar:

Filtro	O que faz
Empresa	Filtra pelos lançamentos vinculados a uma empresa financeira específica. Importante quando a imobiliária tem mais de um CNPJ cadastrado.
Conta Financeira	Filtra pelos lançamentos de uma conta bancária específica.
Itens pagos entre	Período de competência dos lançamentos. Por padrão exibe o mês atual. Ajuste para gerar notas de períodos anteriores.
Itens para Lançamentos de Nota Fiscal	Filtra por tipos de lançamento configurados para gerar nota fiscal. Útil quando apenas alguns tipos de receita devem ter nota emitida (ex: apenas comissões).
Cliente a Faturar	Filtra por cliente específico. Use quando precisar emitir nota fiscal para um único cliente.
Contrato	Filtra pelos lançamentos de um contrato de locação específico.
Imóvel	Filtra pelos lançamentos relacionados a um imóvel específico.

4. Gerando os RPS

Selecione os lançamentos desejados e clique em Gerar RPS. Uma janela de confirmação abrirá com as opções de emissão:

Campo	Descrição	Obrigatório
Empresa	Empresa financeira emissora. Preenchida automaticamente com o filtro ativo.	Sim
Data de Emissão	Data que constará na nota fiscal. Por padrão usa a data atual.	Não
Serviço	Código de serviço municipal específico para vincular ao RPS. Se não informado, o sistema usa o serviço configurado no tipo de lançamento do item.	Não
Descrição do Serviço	Texto que aparecerá na nota fiscal descrevendo o serviço prestado. Se a empresa tiver um limite de caracteres configurado, o sistema exibirá o limite e bloqueará a geração caso seja ultrapassado.	Sim
Agrupar nota fiscal por cliente	Quando ativo, gera uma única nota fiscal reunindo todos os lançamentos selecionados de um mesmo cliente. Quando inativo, gera uma nota por lançamento.	Não
Converter RPS para Nota Fiscal	Quando ativo, após criar os RPS o sistema já dispara automaticamente o envio à prefeitura para conversão em NFS-e. Quando inativo, os RPS ficam com status Pendente em Notas Fiscais e podem ser convertidos manualmente depois.	Não

Após confirmar, o sistema exibe um resumo com quantos RPS foram gerados com sucesso e eventuais erros. Os erros não impedem a criação dos demais RPS.

Se a descrição do serviço ultrapassar o limite configurado para a empresa, o sistema bloqueia a geração e exibe uma mensagem. Reduza o texto e tente novamente.

5. Onde visualizar as notas geradas

Após gerar os RPS, as notas ficam disponíveis em Notas Fiscais. Use o botão Ver Notas Fiscais na barra superior para acessar diretamente a listagem e acompanhar o status de conversão de cada nota.

6. Perguntas frequentes

Por que alguns lançamentos não aparecem na listagem?
O lançamento precisa estar com status pago e o tipo de item precisa estar configurado para gerar nota fiscal. Verifique as configurações do tipo de lançamento em Empresas e confirme se o item tem o campo "Gera Nota Fiscal" ativado.

Posso gerar nota fiscal para recebimentos ainda não pagos?
Sim. Ative a opção Listar também os recebimentos pendentes antes de buscar. Os lançamentos agendados aparecerão na listagem e poderão ser selecionados normalmente.

O que acontece se eu gerar RPS sem ativar a conversão automática?
Os RPS ficam com status Pendente em Notas Fiscais. Você pode convertê-los manualmente abrindo cada nota e acionando a conversão, ou usar a ação em lote de conversão disponível na tela de Notas Fiscais.

Posso agrupar todos os lançamentos de um cliente em uma única nota?
Sim. Ative a opção Agrupar nota fiscal por cliente na janela de confirmação antes de gerar. O sistema consolidará todos os lançamentos selecionados do mesmo cliente em uma única NFS-e.