# Geração de RPS

O módulo **Geração de RPS** é onde a imobiliária converte lançamentos financeiros recebidos em Notas Fiscais de Serviço (NFS-e). O processo funciona em duas etapas: primeiro você seleciona os lançamentos e gera os RPS (Recibos Provisórios de Serviço); depois o sistema envia esses RPS para a prefeitura e os converte automaticamente nas notas fiscais eletrônicas oficiais.

O módulo é complementar ao **Notas Fiscais**: enquanto Notas Fiscais exibe e gerencia as notas já emitidas, a Geração de RPS é o ponto de entrada , onde você escolhe quais recebimentos virarão notas e dispara o processo de emissão.

<p class="callout info">Para usar este módulo, é necessário ter ao menos uma **Empresa Financeira** configurada com os dados de emissão (CNPJ, código de serviço, provedor de NFS-e). Acesse **Empresas** para configurar.</p>

**Rotina:** Menu &gt; Financeiro &gt; Notas Fiscais &gt; Geração de RPS

#### **1. Navegação no módulo**

![Navegação no módulo Geração de RPS](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-03/Wr400-gif-navegacao.gif)Acesse pelo menu lateral em **Financeiro &gt; Notas Fiscais &gt; Geração de RPS**. A tela exibe os lançamentos financeiros recebidos elegíveis para geração de nota fiscal, agrupados por cliente.

#### **2. Como funciona**

![Listagem de lançamentos para RPS](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-03/iTL01-listagem.png)A listagem mostra os recebimentos do período filtrado, agrupados por cliente (pagador). Cada grupo exibe o total do cliente à direita. Selecione os lançamentos que devem virar nota fiscal e clique em **Gerar RPS**.

Por padrão, o sistema exibe apenas recebimentos já pagos. Ative a opção **Listar também os recebimentos pendentes** para incluir lançamentos agendados que ainda não foram recebidos.

#### **3. Filtros disponíveis**

![Filtros de RPS](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-03/qCN03-listagem-final.png)Use os filtros para localizar os lançamentos corretos antes de selecionar:

<table id="bkmrk-filtro-o-que-faz-emp" style="width:100%; table-layout:fixed;"> <thead> <tr> <th style="width:200px; white-space:nowrap;">Filtro</th> <th>O que faz</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td>Empresa</td> <td>Filtra pelos lançamentos vinculados a uma empresa financeira específica. Importante quando a imobiliária tem mais de um CNPJ cadastrado.</td> </tr> <tr> <td>Conta Financeira</td> <td>Filtra pelos lançamentos de uma conta bancária específica.</td> </tr> <tr> <td>Itens pagos entre</td> <td>Período de competência dos lançamentos. Por padrão exibe o mês atual. Ajuste para gerar notas de períodos anteriores.</td> </tr> <tr> <td>Itens para Lançamentos de Nota Fiscal</td> <td>Filtra por tipos de lançamento configurados para gerar nota fiscal. Útil quando apenas alguns tipos de receita devem ter nota emitida (ex: apenas comissões).</td> </tr> <tr> <td>Cliente a Faturar</td> <td>Filtra por cliente específico. Use quando precisar emitir nota fiscal para um único cliente.</td> </tr> <tr> <td>Contrato</td> <td>Filtra pelos lançamentos de um contrato de locação específico.</td> </tr> <tr> <td>Imóvel</td> <td>Filtra pelos lançamentos relacionados a um imóvel específico.</td> </tr> </tbody></table>

#### **4. Gerando os RPS**

![Geração de RPS](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-03/iTL01-listagem.png)Selecione os lançamentos desejados e clique em **Gerar RPS**. Uma janela de confirmação abrirá com as opções de emissão:

<table id="bkmrk-campo-descri%C3%A7%C3%A3o-obri" style="width:100%; table-layout:fixed;"> <thead> <tr> <th style="width:220px; white-space:nowrap;">Campo</th> <th>Descrição</th> <th style="width:110px; white-space:nowrap; text-align:center;">Obrigatório</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td>Empresa</td> <td>Empresa financeira emissora. Preenchida automaticamente com o filtro ativo.</td> <td style="text-align:center;">Sim</td> </tr> <tr> <td>Data de Emissão</td> <td>Data que constará na nota fiscal. Por padrão usa a data atual.</td> <td style="text-align:center;">Não</td> </tr> <tr> <td>Serviço</td> <td>Código de serviço municipal específico para vincular ao RPS. Se não informado, o sistema usa o serviço configurado no tipo de lançamento do item.</td> <td style="text-align:center;">Não</td> </tr> <tr> <td>Descrição do Serviço</td> <td>Texto que aparecerá na nota fiscal descrevendo o serviço prestado. Se a empresa tiver um limite de caracteres configurado, o sistema exibirá o limite e bloqueará a geração caso seja ultrapassado.</td> <td style="text-align:center;">Sim</td> </tr> <tr> <td>Agrupar nota fiscal por cliente</td> <td>Quando ativo, gera uma única nota fiscal reunindo todos os lançamentos selecionados de um mesmo cliente. Quando inativo, gera uma nota por lançamento.</td> <td style="text-align:center;">Não</td> </tr> <tr> <td>Converter RPS para Nota Fiscal</td> <td>Quando ativo, após criar os RPS o sistema já dispara automaticamente o envio à prefeitura para conversão em NFS-e. Quando inativo, os RPS ficam com status Pendente em Notas Fiscais e podem ser convertidos manualmente depois.</td> <td style="text-align:center;">Não</td> </tr> </tbody></table>

<p class="callout info">Após confirmar, o sistema exibe um resumo com quantos RPS foram gerados com sucesso e eventuais erros. Os erros não impedem a criação dos demais RPS.</p>

<p class="callout warning">Se a descrição do serviço ultrapassar o limite configurado para a empresa, o sistema bloqueia a geração e exibe uma mensagem. Reduza o texto e tente novamente.</p>

#### **5. Onde visualizar as notas geradas**

![Visualizar notas geradas](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-03/qCN03-listagem-final.png)Após gerar os RPS, as notas ficam disponíveis em **Notas Fiscais**. Use o botão **Ver Notas Fiscais** na barra superior para acessar diretamente a listagem e acompanhar o status de conversão de cada nota.

#### **6. Perguntas frequentes**

**Por que alguns lançamentos não aparecem na listagem?**  
O lançamento precisa estar com status pago e o tipo de item precisa estar configurado para gerar nota fiscal. Verifique as configurações do tipo de lançamento em Empresas e confirme se o item tem o campo "Gera Nota Fiscal" ativado.

**Posso gerar nota fiscal para recebimentos ainda não pagos?**  
Sim. Ative a opção **Listar também os recebimentos pendentes** antes de buscar. Os lançamentos agendados aparecerão na listagem e poderão ser selecionados normalmente.

**O que acontece se eu gerar RPS sem ativar a conversão automática?**  
Os RPS ficam com status **Pendente** em Notas Fiscais. Você pode convertê-los manualmente abrindo cada nota e acionando a conversão, ou usar a ação em lote de conversão disponível na tela de Notas Fiscais.

**Posso agrupar todos os lançamentos de um cliente em uma única nota?**  
Sim. Ative a opção **Agrupar nota fiscal por cliente** na janela de confirmação antes de gerar. O sistema consolidará todos os lançamentos selecionados do mesmo cliente em uma única NFS-e.