Como alterar as datas e o vencimento de um contrato de locação
Você cadastrou o contrato de locação com a data de início, a duração ou o dia de vencimento errados e, ao tentar corrigir, o campo aparece travado. Esta página explica por que isso acontece e qual é o caminho para cada situação.
O motivo é simples: as faturas já geradas seguem o início, a duração e a modalidade do contrato. Se esses dados mudassem depois, as faturas seguintes deixariam de casar com as que já saíram e o sistema poderia gerar parcelas repetidas.
Remover fatura não tem volta. Ao remover uma fatura, o histórico dela vai junto. Fatura já paga ou com boleto registrado exige cuidado: confira com a sua equipe financeira antes de remover.
Navegação no Módulo
| Rotina | Descrição |
|---|---|
| Financeiro > Contratos > Contratos de Locação > abrir o contrato > aba Contrato | Campos Início Contrato, Modalidade, Prazo, Duração (meses) e Vencimento. |
| Abrir o contrato > aba Financeiro > sub-aba Faturas | Marcar faturas e usar o menu Ações (Alterar Vencimento, Remover Faturas) e o botão Gerar/Antecipar Faturas. |
| Menu do contrato > Renovar ou Prorrogar | Estender o prazo ou iniciar um novo ciclo com novas condições. |
O que dá para mudar em cada situação
| O que você quer mudar | Contrato sem faturas | Contrato com faturas |
|---|---|---|
| Início do contrato, Duração, Modalidade | Edite direto no contrato e grave. | Campos travados. Veja o caminho abaixo. |
| Dia do vencimento | Edite direto no contrato e grave. | Se a modalidade não for Dia de Vencimento, é possível mudar o dia dentro do mesmo mês. Na modalidade Dia de Vencimento, o campo fica travado. |
| Valor do aluguel | Edite direto no contrato. | Use o Reajuste do contrato. |
Como mudar o dia de vencimento das faturas em aberto
- Abra o contrato e vá na aba Financeiro, sub-aba Faturas.
- Marque as faturas em aberto que devem mudar de dia.
- Abra o menu Ações e clique em Alterar Vencimento.
- Digite o Novo dia (de 1 a 31). A tela mostra o vencimento atual e o novo de cada fatura.
- Confira a lista, desmarque o que não deve mudar e clique em Aplicar Vencimento.
Cada fatura continua no mesmo mês. Em mês mais curto, ela vence no último dia. Faturas pagas, em protesto ou já repassadas ficam de fora. Se o boleto já estava registrado, o novo vencimento é enviado ao banco. Esta ação não altera o contrato: as faturas geradas depois continuam seguindo o dia que está no contrato.
Mover o vencimento de uma fatura vencida apaga a base de multa e juros do atraso. Marque essas faturas só se for isso mesmo que você quer.
Como corrigir o início, a duração ou a modalidade
Com faturas geradas, o caminho é refazê-las:
- Na sub-aba Faturas, marque as faturas e clique em Ações > Remover Faturas.
- Edite o contrato (Início Contrato, Duração (meses), Modalidade ou Vencimento) e clique em Gravar.
- Volte à sub-aba Faturas e clique em Gerar/Antecipar Faturas.
Se o contrato já tem faturas pagas e você não pode perder esse histórico, não remova. Use uma destas saídas:
- Renovar: começa um novo ciclo e permite definir nova duração, modalidade e vencimento. Veja Como renovar um contrato de locação.
- Renegociar Dívida (no menu Ações da sub-aba Faturas): refaz vencimentos e valores das faturas em aberto.
- Se o contrato mudou de verdade (novas condições, outra data), cadastre um contrato novo e encerre o anterior.
Perguntas frequentes
➜ Por que o campo Vencimento está travado? O contrato já tem faturas e está na modalidade Dia de Vencimento, que usa esse dia para fechar cada período. Use Alterar Vencimento nas faturas em aberto.
➜ O contrato foi prorrogado e agora não consigo renovar por causa do período. E agora? A prorrogação não pode ser desfeita editando as datas. Veja a diferença entre as duas ações em Qual a diferença entre renovação e prorrogação e, se for o caso, cadastre um novo contrato.
➜ Não consigo remover uma fatura já paga. Remova só as faturas em aberto. Para as pagas, prefira Renovar ou um contrato novo.
➜ O campo Fim Contrato não deixa editar. Ele é calculado pelo sistema a partir do início e da duração. Para mudar o fim, mude a Duração (meses) (com o contrato sem faturas) ou use Prorrogar.
Veja também: Como administrar as faturas do contrato.