Como cadastrar uma Movimentação de Chaves?

A movimentação de chaves é um processo essencial para garantir controle, segurança e rastreabilidade sobre as chaves dos imóveis sob responsabilidade da imobiliária. Registrar corretamente a saída, devolução ou transferência permite acompanhar quem está com a chave, quando retirou e quando deve devolver, evitando perdas ou extravios.

1 Como acessar

Acesse o menu Imóveis > Chaves > Movimentação das Chaves.
Nesta tela, é exibida a listagem de todas as movimentações registradas no sistema. É possível aplicar filtros por Solicitante, por previsão de retorno ou por Status da Chave (Devolvida: sim/não). Essa área centraliza todo o controle de circulação das chaves na imobiliária.

2 Como criar a movimentação

Na tela de Movimentação das Chaves, clique em Cadastrar.
O sistema abrirá a tela de cadastro da movimentação, dividida em duas abas: Principal e Solicitante.

Na Aba Principal preencha os seguintes campos:

• Data de Retirada: data em que a chave será retirada da imobiliária.
• Data de Devolução: data prevista para devolução da chave.
• Imóvel: selecione o imóvel ao qual a chave pertence.
• Chave: selecione a chave que será movimentada.

Após preencher esses campos, clique em Gravar e Continuar para avançar à próxima aba.

Na Aba Solicitante informe os dados referentes à pessoa responsável pela retirada da chave:

• Solicitante: permite vincular uma pessoa já cadastrada no sistema.
• Corretor Responsável: define o corretor que autorizou ou acompanhou a liberação da chave.
• Nome: nome da pessoa que está retirando a chave.
• Telefone: telefone do solicitante.
• CPF/CNPJ: documento da pessoa responsável pela retirada.
• Imagem do solicitante: permite anexar uma foto, caso desejado.
• Observações: campo para registrar informações complementares (ex.: “Retirada para pintura”).
• Endereço do solicitante: espaço opcional para preencher os dados de endereço.

Após concluir o preenchimento, clique novamente em Gravar e Continuar.

3 Ações após o cadastro

Após gravar as informações, o sistema disponibilizará as seguintes opções:

• Emitir Requisição: permite gerar um documento/recibo de retirada da chave, utilizando um modelo configurado no sistema.
• Devolver: registra que a chave foi devolvida para a imobiliária, encerrando a movimentação.

Com isso, o registro da movimentação de chaves estará finalizado e devidamente registrado no sistema.

Observações:

• Para acompanhar todas as movimentações realizadas, utilize a tela geral de Movimentações de Chaves, onde é possível visualizar o histórico completo.
• O sistema exibe todas as entradas, saídas e devoluções, incluindo datas, responsáveis e observações registradas.
• Esse acompanhamento centralizado facilita o controle interno, auditoria e rastreabilidade do uso das chaves na imobiliária.