Como cadastrar uma Movimentação de Chaves?

A movimentação de chaves é um processo essencial para garantir controle, segurança e rastreabilidade sobre as chaves dos imóveis sob responsabilidade da imobiliária. Registrar corretamente a saída, devolução ou transferência permite acompanhar quem está com a chave, quando retirou e quando deve devolver, evitando perdas ou extravios. 1 Como acessar Acesse o menu Imóveis > Chaves > Movimentação das Chaves. Nesta tela, é exibida a listagem de todas as movimentações registradas no sistema. É possível aplicar filtros por Solicitante, por previsão de retorno ou por Status da Chave (Devolvida: sim/não). Essa área centraliza todo o controle de circulação das chaves na imobiliária. 2 Como criar a movimentação Na tela de Movimentação das Chaves, clique em Cadastrar. O sistema abrirá a tela de cadastro da movimentação, dividida em duas abas: Principal e Solicitante. Na Aba Principal preencha os seguintes campos: Data de Retirada: data em que a chave será retirada da imobiliária. Data de Devolução: data prevista para devolução da chave. Imóvel: selecione o imóvel ao qual a chave pertence. Chave: selecione a chave que será movimentada. Após preencher esses campos, clique em Gravar e Continuar para avançar à próxima aba. Na Aba Solicitante informe os dados referentes à pessoa responsável pela retirada da chave: Solicitante: permite vincular uma pessoa já cadastrada no sistema. Corretor Responsável: define o corretor que autorizou ou acompanhou a liberação da chave. Nome: nome da pessoa que está retirando a chave. Telefone: telefone do solicitante. CPF/CNPJ: documento da pessoa responsável pela retirada. Imagem do solicitante: permite anexar uma foto, caso desejado. Observações: campo para registrar informações complementares (ex.: “Retirada para pintura”). Endereço do solicitante: espaço opcional para preencher os dados de endereço. Após concluir o preenchimento, clique novamente em Gravar e Continuar. 3 Ações após o cadastro Após gravar as informações, o sistema disponibilizará as seguintes opções: Emitir Requisição: permite gerar um documento/recibo de retirada da chave, utilizando um modelo configurado no sistema. Devolver: registra que a chave foi devolvida para a imobiliária, encerrando a movimentação. Com isso, o registro da movimentação de chaves estará finalizado e devidamente registrado no sistema. Observações: Para acompanhar todas as movimentações realizadas, utilize a tela geral de Movimentações de Chaves, onde é possível visualizar o histórico completo. O sistema exibe todas as entradas, saídas e devoluções, incluindo datas, responsáveis e observações registradas. Esse acompanhamento centralizado facilita o controle interno, auditoria e rastreabilidade do uso das chaves na imobiliária.