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Como funciona os documentos p/ assinar?O módulo de Assinatura Digital é uma ferramenta que possibilita o envio de documentos para que clientes, parceiros ou colaboradores realizem a assinatura de forma totalmente eletrônica, eliminando a necessidade de desloca...

O rateio é a funcionalidade que permite dividir um único lançamento financeiro entre múltiplos responsáveis — sejam eles proprietários, imóveis ou centros de custo. Em vez de criar vários lançamentos separados, você registra o valor total uma única vez e defin...

Como funciona o modelo de Documentos?O módulo de Modelos de Documentos permite que a imobiliária crie e personalize modelos padronizados, utilizando variáveis dinâmicas que são automaticamente preenchidas com dados do sistema. Isso possibilita gerar documentos...

Como gerar documentos avulsos?O recurso de Documentos Avulsos permite criar rapidamente um documento utilizando um modelo previamente configurado no sistema. Esse processo agiliza a emissão de formulários, contratos, recibos e outros documentos padronizados.1....

A divisão de lançamento permite transformar um único lançamento financeiro em várias parcelas menores, cada uma com sua própria data de vencimento e valor. Esse recurso é útil quando uma despesa ou receita precisa ser parcelada ao longo do tempo — por exemplo,...

Liquidar um lançamento significa registrar no sistema que uma conta foi paga ou recebida. Após a liquidação, o lançamento sai da situação "em aberto" e passa a compor o extrato, o saldo das contas e os relatórios financeiros com a data e o valor efetivamente m...

No sistema Apresenta.me, é possível excluir um lançamento avulso diretamente pela tela de Contas a Pagar e Receber. A exclusão é uma ação irreversível o lançamento não poderá ser recuperado após a confirmação.A exclusão remove permanentemente o registro financ...

O recurso de Calcular Multa e Juros permite aplicar encargos por atraso sobre uma fatura vencida, atualizando o valor total da cobrança diretamente no sistema. O cálculo é feito com base nos percentuais de multa e juros configurados, considerando a data de ven...

O registro de boleto é o processo de enviar a fatura ao banco para que um boleto bancário seja gerado e fique disponível para pagamento pelo cliente. Após o registro, o boleto pode ser enviado por e-mail ou WhatsApp diretamente pelo sistema.O registro de bolet...

O recurso de envio de fatura permite encaminhar a fatura ao pagador por e-mail, WhatsApp ou ambos os canais simultaneamente, diretamente pelo sistema Apresenta.me. Você pode incluir uma mensagem personalizada, anexar o PDF da fatura e escolher o canal de envio...

A funcionalidade de dividir fatura permite transformar uma única fatura em várias parcelas menores, cada uma com sua própria data de vencimento e valor. É ideal quando o cliente precisa parcelar uma cobrança ou quando uma fatura precisa ser distribuída em paga...

O recibo de recebimento é um documento gerado automaticamente pelo sistema para cada fatura que foi paga ou recebida. Ele comprova o pagamento e pode ser enviado ao inquilino, proprietário ou cliente como confirmação da quitação.O recibo é gerado com base nas ...

A DIMOB é uma obrigação fiscal que exige atenção, organização e consistência nas informações declaradas. Para imobiliárias e administradoras de imóveis, o envio correto desses dados é fundamental para manter a conformidade com a Receita Federal e evitar incons...

Ao utilizar tags, você consegue classificar registros por características específicas, como tipo de contrato, situação, perfil de cliente, finalidade ou qualquer outro critério relevante para a operação. Isso facilita buscas, relatórios, análises e ações direc...

As fichas cadastrais são formulários públicos que permitem coletar informações de pessoas de forma estruturada e padronizada, sem que o preenchedor precise ter acesso ao sistema. Cada ficha é configurada com campos específicos, podendo ser vinculada a diferent...

Nessa opção, é possível transferir as responsabilidades de um determinado usuário, como por exemplo responsabilidades de Negócios, Clientes, imóveis, etc.1 Como acessarNo menu lateral, acesse a aba Administrador > Usuários > Usuários.2 Como transferirApós aces...

O módulo Contatos Bloqueados reúne todos os endereços de e-mail e telefones que o sistema identificou como inválidos, problemáticos ou que solicitaram o descadastramento de comunicações. Ele serve para que a equipe administrativa tenha visibilidade e controle ...

Como funcionam os Banners?Os banners são elementos visuais estratégicos do sistema, usados para destacar campanhas, imóveis, conteúdos ou informações importantes no site. A tela de cadastro permite configurar imagens, textos, links e até sobreposição de vídeos...

Nessa opção, é possível acessar todas as permissões e definir o que cada usuário poderá ou não acessar dentro do sistema. As configurações podem ser feitas individualmente, por usuário, ou em grupos de permissão, como um Grupo de Corretores, por exemplo, facil...

Nessa rotina, é possível fazer a exclusão de usuários de forma permanente.1 Como acessarNo menu lateral, acesse a aba Administrador > Usuários > Usuários. Selecione o usuário que deseja excluir e clica no ícone de exclusão. Orientação da apresenta.me é inativa...