Configurações para Aprovações

Como realizar a configuração para as aprovações

As configurações permitem definir quando uma ação precisa ser aprovada e quantas pessoas devem validar antes que o sistema permita prosseguir. Essa ferramenta aumenta o controle interno e reduz erros em operações financeiras e administrativas.

Rotina: Administrador > Aprovações > Configurações

Os campos que possuírem * são obrigatórios.

Passo a passo:

1. Acessar a listagem de provações

Para acessar a listagem, utilize o caminho: Administrador > Aprovações > Configurações

2. Definir as regras

As regras, em sua maioria, possuem definições de valor mínimo e quantos responsáveis são necessários para aprovação

Valor mínimo: A partir de qual valor a operação precisa de aprovação, sendo possível acrescentar mais que um valor mínimo.

Aprovações necessárias: Quantos aprovadores precisam validar. O sistema só libera a ação depois que o número de aprovadores definidos clicar em Aprovar.

Exemplos:

Regra:
Valor mínimo: 0,01
Aprovações necessárias: 1

Significa que:
Qualquer alteração, mesmo de 1 centavo, vai aparecer na tela de "Aprovações" e precisa de uma pessoa autorizada para aprovar.

Regra:
Valor mínimo: 200,00
Aprovações necessárias: 2

Significa que:
Só operações acima de R$ 200,00 exigem aprovação e duas pessoas precisam aprovar (ex.: financeiro + gerente)

3. Concluir

Ao concluir as configurações, basta clicar em "Salvar Configurações" e elas já estarão em vigência.

Para entender como aprovar ou reprovar as solicitações configuradas, confira o artigo: Como aprovar/reprovar transações.

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