Seguro Fiança Final
O Seguro Fiança é uma modalidade de garantia para contratos de locação. Em vez de exigir fiador ou depósito caução, a imobiliária contrata um seguro que cobre o pagamento do aluguel e dos encargos caso o inquilino não pague. É mais prático para o inquilino e mais seguro para o proprietário.
Com este módulo, você realiza todo o processo diretamente pelo sistema: cota com seguradoras parceiras, compara os valores recebidos, contrata o seguro escolhido e ainda acompanha o lançamento automático das cobranças nas faturas do contrato, tudo sem sair da plataforma.
O acesso ao módulo exige a permissão "Seguro Fiança" habilitada no seu perfil. Se você ver a mensagem "Você não tem permissão para acessar este recurso", solicite ao administrador do sistema que verifique as permissões de criação, edição e exclusão vinculadas ao seu usuário.
Rotina: Financeiro > Seguros > Seguros Fiança
1. Navegação no módulo
Este GIF mostra o caminho de acesso até a rotina de Seguros Fiança dentro do menu Financeiro.
2. Como funciona
Ao acessar o módulo, você vê a lista de todas as cotações e seguros cadastrados. Cada linha exibe o tipo e a situação do seguro, o resultado das cotações, o valor total, o período de vigência, o imóvel e os participantes envolvidos (proprietário e inquilino).
Na parte superior da tela, há um painel de métricas que resume os seguros por situação: em cotação ou análise, em contratação ou processamento, ativos, encerrados e exceções. Há também um indicador de seguros que expiram nos próximos 30 dias, útil para planejar renovações com antecedência.
Você pode filtrar a lista por situação, contrato, proprietário ou inquilino. Basta preencher os campos de busca e clicar em Buscar.
As seguradoras parceiras integradas ao sistema (como SegImob e Maximiza) permitem que uma única cotação retorne propostas de diferentes seguradoras ao mesmo tempo. Você compara e escolhe a melhor condição sem precisar acessar outro sistema.
3. Iniciando uma nova cotação
Para iniciar uma cotação, clique em Cadastrar e selecione a conta da seguradora que será usada. Em seguida, selecione o imóvel e o contrato de locação. O sistema preenche automaticamente os dados que já conhece: proprietário, inquilino e valor do aluguel. Confira e complete as informações antes de solicitar a cotação.
| Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
| Conta da seguradora | Selecione qual conta de seguradora será usada para enviar a cotação. Cada conta corresponde a uma integração configurada (por exemplo, SegImob ou Maximiza). | Sim |
| Imóvel | Imóvel que será coberto pelo seguro. Após a seleção, o sistema identifica a finalidade (residencial ou comercial) e o tipo do imóvel automaticamente. | Sim |
| Contrato | Contrato de locação ao qual o seguro será vinculado. Ao selecionar o contrato, o sistema já associa o proprietário, o inquilino e o valor do aluguel. | Sim |
| Proprietário | Preenchido automaticamente a partir do contrato selecionado. Representa o beneficiário da cobertura em caso de inadimplência. | Sim |
| Inquilino | Preenchido automaticamente a partir do contrato. É o segurado principal, cujo comportamento de pagamento determina o acionamento do seguro. | Sim |
| Valor do aluguel | Valor base para o cálculo do prêmio do seguro. Vem do contrato, mas pode ser conferido e ajustado se necessário. | Sim |
4. Definindo os encargos e coberturas
Além do valor do aluguel, você pode indicar quais encargos mensais o seguro também deverá cobrir. Em seguida, selecione as coberturas adicionais disponíveis conforme a seguradora escolhida.
| Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
| Água | Inclui o custo de água na cobertura do seguro, caso o inquilino deixe de pagar. | Não |
| Energia | Inclui o custo de energia elétrica na cobertura. | Não |
| Gás canalizado | Inclui o custo de gás canalizado na cobertura, quando aplicável ao imóvel. | Não |
| Condomínio | Inclui a taxa condominial na cobertura, útil para imóveis em prédios. | Não |
| IPTU | Inclui o IPTU na cobertura, quando este encargo é de responsabilidade do inquilino pelo contrato. | Não |
| Multa contratual | Cobertura adicional para multas previstas em contrato, conforme disponibilidade da seguradora. | Não |
| Danos ao imóvel | Cobre prejuízos causados pelo inquilino à estrutura do imóvel. | Não |
| Danos aos móveis | Cobre danos ao mobiliário do imóvel, quando este for locado mobiliado. | Não |
| Pintura interna e externa | Cobre o custo de repintura do imóvel ao final da locação, caso necessário. | Não |
| Vigência (duração) | Período de cobertura do seguro, em meses. Normalmente acompanha a duração do contrato de locação. | Sim |
| Índice de reajuste | Índice que será usado para corrigir o prêmio do seguro durante a vigência, alinhado ao contrato. | Sim |
As coberturas adicionais disponíveis variam conforme a seguradora. Nem todas as opções aparecem para todas as contas cadastradas.
5. Solicitando e comparando cotações
Com todos os dados preenchidos, clique em Solicitar Cotação. O sistema envia as informações para a seguradora parceira e retorna os orçamentos disponíveis, já com o valor do prêmio e as opções de parcelamento. Compare as propostas e escolha a que melhor atende ao seu cliente.
Se a seguradora utilizada for a Maximiza, o sistema permite solicitar uma reanálise diretamente pela tela, caso o resultado inicial não esteja adequado.
6. Contratando o seguro
Após escolher o orçamento, clique em Contratar. O pedido é enviado à seguradora para processamento. A situação do seguro é atualizada automaticamente conforme a seguradora avança: em análise, contratado, vigente. Você acompanha tudo pela lista, sem precisar ligar ou enviar e-mail para a seguradora.
Quando o seguro é aprovado e passa a vigorar, o sistema lança automaticamente a cobrança nas faturas do contrato, parcela por parcela, pelo período de vigência contratado. Não é necessário nenhum lançamento manual.
A apólice e o termo de adesão ficam disponíveis para download diretamente pelo sistema assim que a seguradora os disponibiliza. Você acessa pelo próprio registro do seguro na lista.
O cancelamento do seguro deve ser feito informando o motivo. O sistema comunica a seguradora automaticamente. Verifique as condições contratuais de cancelamento antes de prosseguir, pois podem existir encargos definidos pela seguradora.
7. Acompanhando os seguros contratados
A tela de listagem exibe todos os seguros com suas situações atualizadas. Use os filtros de busca para localizar um seguro específico por contrato, proprietário ou inquilino. O painel de métricas no topo da tela mostra um resumo por situação e alerta sobre seguros que vencem nos próximos 30 dias, facilitando o controle de renovações.
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Tipo e situação | Indica se o seguro é residencial ou comercial e em qual etapa está (cotação, análise, contratado, vigente, encerrado, cancelado). |
| Status das cotações | Mostra o andamento das propostas recebidas das seguradoras parceiras. |
| Valor total | Valor do prêmio do seguro e informações de parcelamento. |
| Vigência | Data de início e de término da cobertura do seguro. |
| Imóvel | Endereço ou identificação do imóvel coberto. |
| Participantes | Nome do proprietário e do inquilino vinculados ao contrato. |
8. Perguntas frequentes
O sistema preenche os dados do proprietário e do inquilino automaticamente?
Sim. Ao selecionar o contrato de locação, o sistema recupera os dados do proprietário, do inquilino e o valor do aluguel já cadastrados. Você revisa as informações e complementa o que for necessário antes de solicitar a cotação.
Preciso lançar a cobrança do seguro manualmente nas faturas do contrato?
Não. Após a contratação, o sistema lança automaticamente a cobrança nas faturas do contrato, parcela por parcela, durante todo o período de vigência.
Posso receber propostas de mais de uma seguradora na mesma cotação?
Sim. As integrações disponíveis (como SegImob e Maximiza) reúnem propostas de diferentes seguradoras em uma única cotação. Você compara todas na mesma tela e escolhe a melhor opção.
Como acesso a apólice e o termo de adesão após a contratação?
Esses documentos ficam disponíveis para download diretamente no registro do seguro, dentro da listagem. Não é necessário acessar outro sistema ou solicitar por e-mail.
O que acontece se eu precisar cancelar um seguro?
Você informa o motivo do cancelamento no sistema e ele comunica a seguradora automaticamente. A situação do seguro é atualizada na listagem. Verifique previamente as condições de cancelamento previstas no contrato com a seguradora.
O que significa o alerta "Expira em 30 dias" no painel de métricas?
Ele indica quantos seguros estão prestes a encerrar a vigência no próximo mês. Use esse indicador para entrar em contato com os clientes e iniciar a renovação com antecedência, evitando períodos sem cobertura.