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Como lançar fatura avulsa?

Este tutorial mostra passo a passo como criar uma fatura avulsa pelo módulo de Manutenção de Faturas. O processo envolve acessar a opção de adicionar fatura, preencher os dados, incluir os itens de lançamento e salvar o registro.

Rotina: Financeiro > Manutenção de Faturas > Adicionar Fatura

1. Abrindo a opção Adicionar Fatura

Navegação até Adicionar Fatura

Acesse Financeiro > Manutenção de Faturas. Na tela de listagem, clique no botão Adicionar Fatura (botão verde no canto superior direito). O formulário de cadastro será aberto.

2. Preenchendo o cadastro da fatura

Formulário de cadastro de fatura avulsa aberto

Com o formulário aberto, preencha os dados principais da fatura:

  • Tipo: selecione se é uma cobrançafatura (valor a receber)avulsa ou débitocom (valorcontrato avinculado.
  • Cliente pagar).Pagador: Nesse campo deve ser vinculado quem será responsável pelo pagamento.
  • Descrição: título da fatura — o que aparece na listagem e nos documentos enviados ao pagador.
  • Período de Referência: intervalo de datas ao qual a fatura se refere.
  • Competência:  Data em que a compra ou despesa ocorreu.
  • Vencimento: data em que o pagamento deve ser realizado.
  • Status:Parcela: Nessa deixeopção comovocê Faturapode em Abertoinformar se ohá pagamento ainda não ocorreu, ou selecione Pago ou Recebido se já foi quitada.

O campo Payer (pagador) e os vínculos com contrato, imóvel, proprietário e inquilino aparecem abaixo dos campos principais. Preencha-os para facilitar a consulta do histórico financeiroocorrência, por clienteexemplo, ouinformar imóvel.

que é 1/1.

3. Incluindo itens de lançamento

Seção de itens de lançamento na faturaimage.png

Role o formulário para baixo até a seção de Itens. Ative a chave Habilitar edição dos Itens para liberar o campo de itens. Adicione os itens de lançamento que compõem o valor da fatura:

  • Clique em Adicionar Item para inserir uma nova linha.
  • Selecione o item de lançamento (pré-cadastrado em Configurações Financeiras > Itens de Lançamento).
  • Informe o valor referente a quantidadeaquele eitem oda valorfatura. unitárioEx. —Serviço o- sistemaR$ calcula o total automaticamente.1.500,00
  • Repita para cada item que compõe a fatura.

Apenas irá

Osaparecer itens de lançamentomovimentação precisamentre estarCliente cadastradose previamente.Imobiliária Sequando ose itemtratar desejadode fatura avulsa, ou seja, não apareceré napossível lista,realizar acesserepasses Configurações Financeiras > Itensatravés de Lançamentofaturas paraavulsas. cadastrá-lo antes de continuar.

4. Gravando a fatura

Fatura criada na listagem

Após preencher todos os dados e adicionar os itens, clique em Gravar e Continuar para salvar a fatura e permanecer na tela de cadastro — útil quando você precisa criar várias faturas em sequência.

Se quiser salvar e voltar para a listagem, clique em Gravar.

A fatura criada aparecerá na listagem de Manutenção de Faturas com o status definido no cadastro. A partir daí, você pode enviá-la ao pagador por e-mail ou WhatsApp usando as opções de ação disponíveis na linha da fatura.

Com a fatura criada, você pode usar as ações disponíveis na listagem para: enviar por e-mail/WhatsApp, registrar boleto, marcar como paga, adicionar multa e juros ou imprimir o documento.

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