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Como cadastrar novas categorias, tipos, estágios, construtoras e características nos imóveis

A classificação de imóveis reúne as listas que definem como cada imóvel é organizado no sistema: categorias, tipos, estágios, construtoras e características. Manter essas listas atualizadas garante que os corretores encontrem as opções certas no momento do cadastro.

No dia a dia, você usa essa área para adicionar novos tipos de imóvel, criar estágios de obra, cadastrar construtoras parceiras e definir características que aparecem nos filtros e nos anúncios. Qualquer item criado aqui fica disponível imediatamente nos formulários de imóveis.

As configurações feitas nessa seção funcionam como ponto de partida: os valores padrão preenchem o formulário automaticamente, mas o corretor pode ajustá-los campo a campo durante o cadastro.


Navegação no módulo

2constructor.gif

Rotina: Configurações > Cadastros > Imóveis


1. Navegação no módulo

Navegação até o módulo de classificação de imóveis

Este GIF mostra o caminho de acesso até a rotina de configuração de imóveis, partindo do menu principal.

2. Como funciona

Tela inicial de configuração de imóveis

Ao acessar a rotina,tela vocêde encontraClassificação umde painelImóveis, como sistema apresenta diferentes abas quede agrupam as diferentes classificações disponíveis. configuração.
image.png

Cada aba correspondepossui auma umfinalidade conjuntoespecífica dee dados:permite cadastrar ou manter informações que poderão ser utilizadas posteriormente nos imóveis.

→ Categorias: organiza os imóveis em classificações mais amplas, como Residencial, Comercial, Industrial, Rural ou Misto.
→ Tipos: permite definir tipos de imóvel,imóveis, estágios,como construtoras,Casa, entreApartamento, outros. Você navega entre as abas para gerenciar cada lista separadamente.

As ações disponíveis em cada aba são as mesmas: adicionar um novo item, editar um existenteArmazém ou removeroutras itensclassificações.
→ queEstágios: nãopermite sãocadastrar mais utilizados.

3. Seções disponíveis e o que cada uma controla

Visão geral das seções de classificação de imóveis

A tela de configuração de imóveis está dividida em seções. Cada uma controla um aspecto diferente do cadastro. A tabela abaixo descreve o que você encontra em cada uma delas.

informaçõespodem agrupamentodecaracterísticas.
→ grupo
SeçãoO que você configura aqui
Tipos de ImóvelLista os tipos disponíveis para seleção no cadastro, como apartamento, casa, terreno, sala comercial. Adicione novos tipos conforme a carteira da sua empresa exigir.
EstágiosDefine as fases de obrasituações ou situaçãofases do imóvel, como "NaObras, planta", "Em construção"reforma, Pronto ou "ProntoBreve Lançamento.
→ Construtoras: permite cadastrar as construtoras relacionadas aos imóveis.
→ Características e Detalhes: permite organizar características adicionais que poderão ser utilizadas no cadastro dos imóveis.

Categorias

A aba Categorias permite cadastrar e consultar as categorias utilizadas para morar".classificar Osos estágiosimóveis.

Campo

Descrição

Código

Identificação do cadastro no sistema.

Status

Indica se o registro pode ou não ser editado.

Descrição

Nome da categoria do imóvel.

Cor

Cor utilizada para identificar visualmente a categoria.

Criação

Data em que o registro foi criado.

Atualização

Data da última alteração realizada no registro.

Algumas categorias são padrões do sistema e aparecem como opçãoNão Editável. Registros criados pela imobiliária podem aparecer como Editável, permitindo alterações.


Tipos

A aba Tipos permite cadastrar os diferentes tipos de imóveis utilizados pela imobiliária.

Campo

Descrição

Código

Identificação do tipo no formuláriosistema.

Status

Indica se o tipo pode ser alterado.

Descrição

Nome do tipo do imóvel.

Categoria de Imóvel

Categoria à qual o tipo está vinculado.

Ativo

Indica se o tipo está disponível para utilização.

Criação

Data de criação do registro.

Atualização

Data da última alteração.

Um tipo pode ser relacionado a uma categoria. Por exemplo, Apartamento pode estar vinculado à categoria Residencial.


Estágios

A aba Estágios permite configurar as fases ou situações que podem ser atribuídas aos imóveis.

Campo

Descrição

Código

Identificação do estágio.

Status

Indica se o estágio pode ser editado.

Descrição

Nome do estágio.

Utiliza Porcentagem

Define se o estágio trabalhará com percentual de andamento.

Porcentagem da Obra

Permite informar o percentual relacionado ao estágio, quando aplicável.

Ordem

Define a posição do estágio na ordenação.

Criação

Data de criação.

Atualização

Data da última alteração.

Essa configuração pode ser utilizada para representar diferentes momentos do imóvel, como Obras, Pintura, Em reforma ou Pronto.


Construtoras

A aba Construtoras permite cadastrar e consultar empresas responsáveis pela construção dos imóveis.

Campo

Descrição

Código

Identificação da construtora.

Nome

Nome da construtora.

Estado de Atuação

Estado em que a construtora atua.

Observação

Informações adicionais relacionadas à construtora.

Criação

Data de criação do cadastro.

Atualização

Data da última alteração.

Essas

Construtoras Cadastroser dasutilizadas construtorasposteriormente parceiras. Aopara vincular uma construtora ao imóvel,cadastro ode sistemaum podeimóvel.

Características validare duplicidade,Detalhes

A conformeopção Características e Detalhes permite configurar informações adicionais utilizadas para descrever os imóveis.

Os detalhes ficam organizados em grupos, como Acabamento, Básico e outros grupos cadastrados no sistema.

→ Buscar detalhe ou grupo: permite localizar uma característica ou grupo específico.
→ Recolher tudo: fecha todos os grupos abertos para facilitar a opçãovisualização.
→ "ValidarNovo duplicidadegrupo: de construtoras" estiver ativada.

Rede de ImóveisControla a participação do imóvel em redes de compartilhamento. Você pode definir quais redes ficam bloqueadas por padrão aopermite criar um novo imóvel.
PadrõesAdicionar detalhe: permite incluir uma nova característica dentro do Cadastro Defineselecionado.

Os osdetalhes valoresexibidos em cinza são padrões do sistema e não podem ser alterados. Os detalhes cadastrados pela imobiliária podem ser editados ou excluídos.


Cadastrando novos registros

Para adicionar uma nova categoria, tipo, estágio ou construtora, acesse a aba correspondente e clique em Cadastrar.

Preencha as informações solicitadas e conclua o cadastro.

Nos registros que permitem edição, também é possível utilizar o ícone de lápis para realizar alterações.


Removendo registros

Quando o cadastro permitir exclusão, selecione o registro desejado e utilize a opção Remover ou o ícone de lixeira disponível na linha.

Registros padrões do sistema podem possuir restrições de edição ou exclusão.


Perguntas frequentes

Qual a diferença entre Categoria e Tipo?
A categoria é uma classificação mais ampla, como Residencial ou Comercial, enquanto o tipo representa uma classificação mais específica, como Casa ou Apartamento.

O que significa "Não Editável"?
Indica que o sistemaregistro preenche automaticamente em cada novo imóvel: situação, permissão de acesso, permissão de alteração, tags, redes bloqueadas e aceites de venda e aluguel.

Referências e ChavesConfigurações relacionadas à identificação e controle de chaves dos imóveis.
Campos e PermissõesDefine quais campos aparecem no anúncio público do imóvel e quais ficam apenas no painel interno, como endereço, número, bairro, complemento, mapa e imagens da rua.
Títulos dos ImóveisGerencia as regras de composição automática do título do imóvel. A tela indica quantas regras de título estão ativas no momento.
Nota do ImóvelConfigurações relacionadas à avaliação ou pontuação interna dos imóveis.

Atenção: as configurações de padrões do cadastro afetam apenas os imóveis criados a partir do momento em que você salvar as alterações. Imóveis já cadastrados não são alterados automaticamente.

4. Configurando os valoresé padrão do cadastro

sistema

Ae seção "Valores Padrões" define com quais informações o formulário de novo imóvel começa preenchido. O corretornão pode alterar qualquer campo durante o cadastro, mas os valores desta seção servem como ponto de partida para agilizar o trabalho.

CampoDescriçãoObrigatório
Permissão de Acesso PadrãoDefine quem pode visualizar o imóvel recém-cadastrado. O valor "Todos os Corretores" é o padrão sugerido, mas você pode restringir o acesso conforme a política da empresa.Não
Permissão de Alteração PadrãoDefine quem pode editar os dados do imóvel após o cadastro. Deixe em branco para que o corretor responsável pelo cadastro seja o único com permissão de alteração.Não
Situação PadrãoDefine se o imóvel começa como "Ativo" ou em outra situação. Imóveis ativos ficam visíveis nos filtros e nos sites vinculados.Não
Bloquear nas Redes PadrãoSelecione as redes de compartilhamento que devem ser bloqueadasalterado automaticamentepela em todo novo imóvel. Útil quando a empresa não quer que determinados imóveis apareçam em certas redes por padrão.Não
Tags PadrãoTags que serão aplicadas automaticamente a cada novo imóvel. Facilita a organização e a busca quando há categorias comuns à maioria dos cadastros.Não
Venda: Aceites PadrãoDefine quais aceites de negociação (formas de pagamento aceitas, por exemplo) já vêm selecionados para imóveis com finalidade de venda.Não
Aluguel: Aceites PadrãoDefine quais aceites de negociação já vêm selecionados para imóveis com finalidade de aluguel.Não

Boa prática: configure os valores padrão de acordo com o perfil mais comum da sua carteira. Isso reduz o tempo de cadastro e diminui erros de preenchimento.imobiliária.

5. O que aparece no site

Nesta seção você controla quais informações do imóvel ficam visíveis no anúncio público e quais ficam apenas no painel interno. Cada opção funciona como uma chave: ligada, o dado aparece no site; desligada, o dado fica restrito ao uso interno da equipe.

OpçãoO que ela controla
EndereçoExibe o logradouro completo no anúncio. Desative para imóveis em que a localização exata não deve ser divulgada publicamente.
NúmeroExibe o número do imóvel no endereço público do anúncio.
BairroExibe o bairro no anúncio. Mesmo com endereço desativado, você pode optar por mostrar apenas o bairro.
ComplementoExibe informações complementares do endereço, como bloco, apto ou referência.
Mostrar MapaExibe o mapa com a localização do imóvel no anúncio público.
Mostrar Imagens da RuaExibe as imagens de rua (fotografia em nível de rua) no anúncio.
Somente um Endereço AproximadoExibe a localização de forma genérica, sem revelar o endereço exato. Útil para imóveis cujo proprietário prefere não divulgar o endereço preciso.

Atenção: as configurações de visibilidade no site também se aplicam apenas a novos cadastros. Para imóveis já existentes, ajuste as configurações diretamente no cadastro individual do imóvel.

6. Regras de cadastro e validações

Esta seção reúne opções que controlam o comportamento do sistema durante o cadastro de novos imóveis. Ativar ou desativar cada opção define restrições e automações que afetam todos os corretores.

OpçãoO que ela faz quando ativada
Acesso aos ProprietáriosControla se os proprietários têm acesso ao painel do imóvel cadastrado em seu nome.
Envio de relatório do imóvel aos clientesPermite que o sistema envie automaticamente um relatório do imóvel para os clientes vinculados.
Validar responsáveis diferentes entre imóvel e proprietárioO sistema avisa quando o responsável pelo imóvel e o proprietário cadastrado são pessoas diferentes, evitando inconsistências no cadastro.
Bloquear cadastro duplicado pelo endereçoImpede que dois imóveis sejam cadastrados com o mesmo endereço, reduzindo duplicidades na carteira.
Vincular imóvel ao condomínio pelo endereçoAo cadastrar um imóvel, o sistema tenta identificar automaticamente o condomínio correspondente com base no endereço informado.
Vincular endereço do condomínio no imóvelQuando um condomínio é vinculado, o sistema preenche automaticamente o endereço do imóvel com os dados do condomínio.
Espelhar dados do condomínioMantém os dados do imóvel sincronizados com as informações do condomínio vinculado. Alterações no condomínio refletem no imóvel.
Validar duplicidade de construtorasO sistema verifica se a construtora informada já está cadastrada antes de permitir um novo registro, evitando duplicatas na lista de construtoras.

As opções de condomínio funcionam em conjunto. Para aproveitar a vinculação automática, é recomendável ter os condomínios previamente cadastrados no sistema.

7. Perguntas frequentes

Posso criar umnovos novotipos tipoe decategorias?
Sim. imóvelUtilize a opção Cadastrar na aba correspondente.

Para que não existe na lista padrão?
Sim. Acesse a aba "Tipos de Imóvel" dentro desta rotina e adicione o tipo que desejar. Ele ficará disponível imediatamente no formulário de cadastro de imóveis.

Se eu alterar os valores padrão, os imóveis já cadastrados serão afetados?
Não. As configurações de valores padrão se aplicam somente a novos imóveis criados após a alteração. O que já está cadastrado permanece como está.

Como evitar que corretores cadastrem o mesmo imóvel duas vezes?
Ativeserve a opção "BloquearUtiliza cadastroPorcentagem" duplicadonos peloestágios?
Ela endereço"permite naindicar seçãoque determinado estágio trabalha com percentual de regras de cadastro. Com ela ativa, o sistema impedirá o cadastro de um imóvel com endereço idêntico a outro já existente.

A validação de duplicidade de construtoras impede o cadastro ou apenas avisa?
Com a opção "Validar duplicidade de construtoras" ativada, o sistema verifica se a construtora já existe antes de concluir o cadastro. O comportamento exato, se é um bloqueio ou um aviso, pode variar conforme a configuraçãoandamento da sua empresa.obra.

Posso ocultarcriar onovas endereçocaracterísticas dopara imóvelos no site sem esconder o bairro?imóveis?
Sim. Na seçãoopção "O que aparece no site", você controla cada informação separadamente. Desative "Endereço"Características e "Número"Detalhes, é possível criar grupos e mantenhaadicionar "Bairro"novos ativadodetalhes.

Posso alterar os detalhes padrões do sistema?
Não. Os itens padrões são apresentados em cinza e ficam bloqueados para exibir apenas a localização aproximada no anúncio.alteração.

Os dados espelhados do condomínio são atualizados automaticamente?
Sim, quando a opção "Espelhar dados do condomínio" está ativada. Qualquer alteração feita no cadastro do condomínio é refletida automaticamente nos imóveis vinculados a ele.