Como cadastrar novas categorias, tipos, estágios, construtoras e características do imóveis
A classificação de imóveis reúne as listas que definem como cada imóvel é organizado no sistema: categorias, tipos, estágios, construtoras e características. Manter essas listas atualizadas garante que os corretores encontrem as opções certas no momento do cadastro.
No dia a dia, você usa essa área para adicionar novos tipos de imóvel, criar estágios de obra, cadastrar construtoras parceiras e definir características que aparecem nos filtros e nos anúncios. Qualquer item criado aqui fica disponível imediatamente nos formulários de imóveis.
As configurações feitas nessa seção funcionam como ponto de partida: os valores padrão preenchem o formulário automaticamente, mas o corretor pode ajustá-los campo a campo durante o cadastro.
Rotina: Configurações > Cadastros > Imóveis
1. Navegação no módulo
Este GIF mostra o caminho de acesso até a rotina de configuração de imóveis, partindo do menu principal.
2. Como funciona
Ao acessar a rotina, você encontra um painel com abas que agrupam as diferentes classificações disponíveis. Cada aba corresponde a um conjunto de dados: tipos de imóvel, estágios, construtoras, entre outros. Você navega entre as abas para gerenciar cada lista separadamente.
As ações disponíveis em cada aba são as mesmas: adicionar um novo item, editar um existente ou remover itens que não são mais utilizados.
Os links "Ver também" no topo da tela permitem acessar rapidamente as abas relacionadas, como Tipos de Imóvel, Estágios e Construtoras, sem precisar rolar a página.
3. Seções disponíveis e o que cada uma controla
A tela de configuração de imóveis está dividida em seções. Cada uma controla um aspecto diferente do cadastro. A tabela abaixo descreve o que você encontra em cada uma delas.
| Seção | O que você configura aqui |
|---|---|
| Tipos de Imóvel | Lista os tipos disponíveis para seleção no cadastro, como apartamento, casa, terreno, sala comercial. Adicione novos tipos conforme a carteira da sua empresa exigir. |
| Estágios | Define as fases de obra ou situação do imóvel, como "Na planta", "Em construção" ou "Pronto para morar". Os estágios aparecem como opção no formulário de cadastro. |
| Construtoras | Cadastro das construtoras parceiras. Ao vincular uma construtora ao imóvel, o sistema pode validar duplicidade, conforme a opção "Validar duplicidade de construtoras" estiver ativada. |
| Rede de Imóveis | Controla a participação do imóvel em redes de compartilhamento. Você pode definir quais redes ficam bloqueadas por padrão ao criar um novo imóvel. |
| Padrões do Cadastro | Define os valores que o sistema preenche automaticamente em cada novo imóvel: situação, permissão de acesso, permissão de alteração, tags, redes bloqueadas e aceites de venda e aluguel. |
| Referências e Chaves | Configurações relacionadas à identificação e controle de chaves dos imóveis. |
| Campos e Permissões | Define quais campos aparecem no anúncio público do imóvel e quais ficam apenas no painel interno, como endereço, número, bairro, complemento, mapa e imagens da rua. |
| Títulos dos Imóveis | Gerencia as regras de composição automática do título do imóvel. A tela indica quantas regras de título estão ativas no momento. |
| Nota do Imóvel | Configurações relacionadas à avaliação ou pontuação interna dos imóveis. |
Atenção: as configurações de padrões do cadastro afetam apenas os imóveis criados a partir do momento em que você salvar as alterações. Imóveis já cadastrados não são alterados automaticamente.
4. Configurando os valores padrão do cadastro
A seção "Valores Padrões" define com quais informações o formulário de novo imóvel começa preenchido. O corretor pode alterar qualquer campo durante o cadastro, mas os valores desta seção servem como ponto de partida para agilizar o trabalho.
| Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
| Permissão de Acesso Padrão | Define quem pode visualizar o imóvel recém-cadastrado. O valor "Todos os Corretores" é o padrão sugerido, mas você pode restringir o acesso conforme a política da empresa. | Não |
| Permissão de Alteração Padrão | Define quem pode editar os dados do imóvel após o cadastro. Deixe em branco para que o corretor responsável pelo cadastro seja o único com permissão de alteração. | Não |
| Situação Padrão | Define se o imóvel começa como "Ativo" ou em outra situação. Imóveis ativos ficam visíveis nos filtros e nos sites vinculados. | Não |
| Bloquear nas Redes Padrão | Selecione as redes de compartilhamento que devem ser bloqueadas automaticamente em todo novo imóvel. Útil quando a empresa não quer que determinados imóveis apareçam em certas redes por padrão. | Não |
| Tags Padrão | Tags que serão aplicadas automaticamente a cada novo imóvel. Facilita a organização e a busca quando há categorias comuns à maioria dos cadastros. | Não |
| Venda: Aceites Padrão | Define quais aceites de negociação (formas de pagamento aceitas, por exemplo) já vêm selecionados para imóveis com finalidade de venda. | Não |
| Aluguel: Aceites Padrão | Define quais aceites de negociação já vêm selecionados para imóveis com finalidade de aluguel. | Não |
Boa prática: configure os valores padrão de acordo com o perfil mais comum da sua carteira. Isso reduz o tempo de cadastro e diminui erros de preenchimento.
5. O que aparece no site
Nesta seção você controla quais informações do imóvel ficam visíveis no anúncio público e quais ficam apenas no painel interno. Cada opção funciona como uma chave: ligada, o dado aparece no site; desligada, o dado fica restrito ao uso interno da equipe.
| Opção | O que ela controla |
|---|---|
| Endereço | Exibe o logradouro completo no anúncio. Desative para imóveis em que a localização exata não deve ser divulgada publicamente. |
| Número | Exibe o número do imóvel no endereço público do anúncio. |
| Bairro | Exibe o bairro no anúncio. Mesmo com endereço desativado, você pode optar por mostrar apenas o bairro. |
| Complemento | Exibe informações complementares do endereço, como bloco, apto ou referência. |
| Mostrar Mapa | Exibe o mapa com a localização do imóvel no anúncio público. |
| Mostrar Imagens da Rua | Exibe as imagens de rua (fotografia em nível de rua) no anúncio. |
| Somente um Endereço Aproximado | Exibe a localização de forma genérica, sem revelar o endereço exato. Útil para imóveis cujo proprietário prefere não divulgar o endereço preciso. |
Atenção: as configurações de visibilidade no site também se aplicam apenas a novos cadastros. Para imóveis já existentes, ajuste as configurações diretamente no cadastro individual do imóvel.
6. Regras de cadastro e validações
Esta seção reúne opções que controlam o comportamento do sistema durante o cadastro de novos imóveis. Ativar ou desativar cada opção define restrições e automações que afetam todos os corretores.
| Opção | O que ela faz quando ativada |
|---|---|
| Acesso aos Proprietários | Controla se os proprietários têm acesso ao painel do imóvel cadastrado em seu nome. |
| Envio de relatório do imóvel aos clientes | Permite que o sistema envie automaticamente um relatório do imóvel para os clientes vinculados. |
| Validar responsáveis diferentes entre imóvel e proprietário | O sistema avisa quando o responsável pelo imóvel e o proprietário cadastrado são pessoas diferentes, evitando inconsistências no cadastro. |
| Bloquear cadastro duplicado pelo endereço | Impede que dois imóveis sejam cadastrados com o mesmo endereço, reduzindo duplicidades na carteira. |
| Vincular imóvel ao condomínio pelo endereço | Ao cadastrar um imóvel, o sistema tenta identificar automaticamente o condomínio correspondente com base no endereço informado. |
| Vincular endereço do condomínio no imóvel | Quando um condomínio é vinculado, o sistema preenche automaticamente o endereço do imóvel com os dados do condomínio. |
| Espelhar dados do condomínio | Mantém os dados do imóvel sincronizados com as informações do condomínio vinculado. Alterações no condomínio refletem no imóvel. |
| Validar duplicidade de construtoras | O sistema verifica se a construtora informada já está cadastrada antes de permitir um novo registro, evitando duplicatas na lista de construtoras. |
As opções de condomínio funcionam em conjunto. Para aproveitar a vinculação automática, é recomendável ter os condomínios previamente cadastrados no sistema.
7. Perguntas frequentes
Posso criar um novo tipo de imóvel que não existe na lista padrão?
Sim. Acesse a aba "Tipos de Imóvel" dentro desta rotina e adicione o tipo que desejar. Ele ficará disponível imediatamente no formulário de cadastro de imóveis.
Se eu alterar os valores padrão, os imóveis já cadastrados serão afetados?
Não. As configurações de valores padrão se aplicam somente a novos imóveis criados após a alteração. O que já está cadastrado permanece como está.
Como evitar que corretores cadastrem o mesmo imóvel duas vezes?
Ative a opção "Bloquear cadastro duplicado pelo endereço" na seção de regras de cadastro. Com ela ativa, o sistema impedirá o cadastro de um imóvel com endereço idêntico a outro já existente.
A validação de duplicidade de construtoras impede o cadastro ou apenas avisa?
Com a opção "Validar duplicidade de construtoras" ativada, o sistema verifica se a construtora já existe antes de concluir o cadastro. O comportamento exato, se é um bloqueio ou um aviso, pode variar conforme a configuração da sua empresa.
Posso ocultar o endereço do imóvel no site sem esconder o bairro?
Sim. Na seção "O que aparece no site", você controla cada informação separadamente. Desative "Endereço" e "Número" e mantenha "Bairro" ativado para exibir apenas a localização aproximada no anúncio.
Os dados espelhados do condomínio são atualizados automaticamente?
Sim, quando a opção "Espelhar dados do condomínio" está ativada. Qualquer alteração feita no cadastro do condomínio é refletida automaticamente nos imóveis vinculados a ele.