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Como ativar um portal e publicar os imóveis (um a um ou em massa)

PublicarPara um imóvel emaparecer umnum portal nãode é uma única ação: sãoanúncios, três camadas quecoisas precisam estar alinhadas.certas: Oo portal ativo ligado nas configurações, o imóvel marcado para ir até ele,ele e o link do XML entregue ao portal. O sistema não envia os anúncios: ele monta o link, e o portal usa esse link para que ele busquebuscar os anúncios.imóveis, no ritmo do próprio portal.

Errando qualquerSe uma das três,três falhar, o anúncio não apareceaparece. —Esta e o sintoma é sempre o mesmo: "cadastrei o imóvel e ele não está no portal". Este guiapágina percorre o caminho inteiro, na ordem.

Para ativar e configurar os portais, você precisa da permissão Configurações > Integrações > Exportação > Editar ou da permissão Administrar Configurações. Para enviar vários imóveis de uma vez, você precisa da permissão Imóveis > Imóveis > Exportar.

Navegação no Módulomódulo

entrandoexp.gifCaminho no menu: Configurações, Integrações e Exportação, até a tela Exportação de Imóveis com os cartões dos portais

Rotina: Configurações > Integrações > Exportação

E, doDo lado do imóvel:imóvel, a publicação fica na aba Portais do cadastro (Imóveis > abrir o imóvelimóvel) >e, abapara vários imóveis de uma vez, na listagem de PortaisImóveis.

Como a tela de Exportação é organizada

Tela Exportação de Imóveis com o botão Limpar Cache dos Portais, os Portais Customizados e o começo dos Portais Gratuitos

A tela mostra um cartão para cada portal, e os cartões ficam separados em três grupos:

Grupo

O que reúne

EtapaPortais 1Customizados

Portais —que Ativara própria imobiliária cadastra, para destinos que não têm integração pronta no sistema. O passo a passo está em Como configurar os Portais Customizados.

Portais Gratuitos

Portais que você usa sem contratar um plano com eles.

Portais Pagos

Portais que exigem contratar um plano e, em geral, pedem credenciais ou códigos fornecidos por eles.

No fim da tela, ficam as configurações extras da exportação e o botão Gravar Informações.

Passo 1: ativar o portal

image.pngCartão do portal Imovelweb com Recebimento de Leads, Ativo e Habilitar Exportação ligados, o campo Código do Cliente e o total de Publicados

No cartãoalto de cada portal,cartão ligueficam as chaves do portal:

Chave

O que faz

Ativo.

Liga Enquantoo estiverportal. desligado,Com a chave desligada, o cartão fica apagado, os demaisoutros campos ficamnão indisponíveispodem ser alterados e nenhum imóvel évai enviadopara o portal.

Habilitar Exportação.

PreenchaMarca as credenciais queautomaticamente o portal forneceem e,cada havendo,imóvel cadastrado daqui em diante. Não muda os imóveis que já existem.

Recebimento de Leads

Aparece só nos portais que oferecem esse recurso. Com a chave ligada, os contatos dos anúncios entram no sistema.

Depois de ligar o Código do Cliente eportal, o Códigocartão dopode Imóvelmostrar —campos estepróprios últimoda defineintegração:

qual código do sistema será a referência do anúncio.

Campo

DescriçãoPara que serve

Envio de Endereço do Imóvel

Define quanto do endereço vai para o anúncio. Serve para anunciar sem expor o endereço completo.

Código do Cliente e credenciais

Identificam a conta da imobiliária no portal. Preencha com os dados que o portal forneceu.

Código do Imóvel

Define qual código do sistema vai como referência do anúncio no portal.

Os campos mudam de um portal para outro. A engrenagem, no canto do cartão, abre os mesmos campos numa janela maior.

  1. Ligue Ativo no cartão do portal.
  2. Ligue Habilitar Exportação

    Os novosse quiser que os próximos imóveis cadastrados já nascemsaiam marcados para aqueleo portal.

    portal, e Recebimento de Leads

    Nos, portaisse o portal oferecer esse recurso.

  3. Preencha os códigos e as credenciais que oferecemo essaportal opção,pedir.
    4. faz
  4. Clique comem que os contatos do anúncio entrem no sistema.

    5. Ao final, Gravar Informações., no rodapé da tela.

Ativar o portal não envia os imóveis que já estão cadastrados. Para eles, use o passo 2: um a um, no cadastro do imóvel, ou vários de uma vez, pela listagem.

Acompanhar os imóveis publicados em cada portal

Cartões dos portais pagos com os contadores de Publicados e de cada tipo de destaque

Com o portal ativo, o cartão mostra contadores:

Contador

O detalhamentoque mostra

Publicados

Quantos imóveis estão marcados para ir ao portal. Um clique no contador abre a listagem de Imóveis já filtrada com esses imóveis.

Destaques

Quantos imóveis estão em cada tipo de destaque do portal, como Sem Destaque, Destaque e Super Destaque.

Compare os contadores com o plano contratado no portal. Imóveis acima da quantidade de destaques contratada podem não receber o destaque no anúncio.

Passo 2: marcar os imóveis para o portal

Um imóvel de cada campovez
do cartão está em Como funciona a exportação de imóveis para os portais?.
Etapa 2 — Marcar o imóvel para cada portal

todoestaoreal.gifAba Portais do cadastro do imóvel, com os portais em caixas e o clique que marca e desmarca cada um

Na aba Portais do cadastro,cadastro do imóvel, os portais aparecem como caixas, agrupadas em Customizados, Gratuitos e Pagos. A leitura é pela borda:

Status

Descrição

Borda verde

O imóvel será exportado para aquele portal.

Borda cinza

O imóvel não será exportadopara aquele portal.

UmCada clique nanuma caixa alterna entre os dois estados.estados:

Portal

Borda

O que significa

desativadoVerde

O imóvel vai para aquele portal.

Cinza

O imóvel não vai para aquele portal.

O portal que não está ativo nas configurações aparece apagado, e oum clique nele leva direto à tela de configuração.Exportação. No fim, grave o imóvel.

Vários imóveis de uma vez
  1. Em EtapaImóveis 3> —Imóveis, Definiruse a busca e os filtros para chegar aos imóveis que vão para o portal.
  2. Marque os imóveis na caixa do começo de cada linha. A caixa do cabeçalho da lista marca todos os imóveis da página. Com a tecla Shift pressionada, um clique marca todos os imóveis entre o último marcado e o atual.

Listagem de Imóveis com a caixa do cabeçalho marcando os 10 imóveis da página e a quantidade por página no rodapé

A marcação vale só para a página que está aberta. Para enviar mais imóveis de uma vez, aumente a quantidade por página no rodapé da lista (até 240) ou repita os passos em cada página.

  1. Clique em Ações, no alto da lista, e escolha Portais de Exportação.

Listagem de Imóveis com imóveis marcados e o menu Ações aberto na opção Portais de Exportação

  1. Aparece a janela Confirme a alteração de publicação nos portais, com a quantidade de imóveis marcados. Clique na caixa de cada portal para escolher o que fazer com ele. Cada clique passa para o estado seguinte:

Janela Confirme a alteração de publicação nos portais com Imovelweb e Zap em Exportar, OLX em Não Exportar, os demais portais sem mudança e os campos de publicação no site

Estado

O que acontece com os imóveis marcados

Não alterar

É o estado inicial da caixa. Cada imóvel continua como já estava para esse portal.

Exportar

A caixa fica com borda verde, e os imóveis passam a ir para o portal.

Não Exportar

A caixa fica com borda vermelha, e os imóveis saem do portal.

Embaixo do logo, a lista de destaque define o destaque dos imóveis naquele portal. Ela começa em Padrão, que não muda o destaque, da mesma forma que o estado Não alterar. Padrão do imóvel passa a usar o destaque do cadastro de cada imóvel, e as outras opções são os tipos de destaque do portal.

A caixa de um portal que não está ativo mostra Desativado, e marcá-la não tem efeito. O clique em Desativado abre a tela de Exportação numa nova aba, para você ativar o portal como no passo 1.

  1. Abaixo dos portais, em Publicação do Imóvel no Site, ficam outros campos que você pode mudar para todos os imóveis marcados. Todos começam em Não Alterar: Disponibilidade no site, Padrão de destaque para os portais, Destaque no site e Bloquear nas redes. Em Bloquear nas redes, a opção Remover todos tira os bloqueios.
  2. Clique em Alterar Publicação. O sistema grava a mudança em cada imóvel, avisa "Publicação dos Imóveis nos portais foi alterada com sucesso!" e, em seguida, limpa o cache dos portais, para que o XML saia com a mudança. Cancelar fecha a janela sem mudar nada.

Passo 3: definir o destaque

image.pngAba Portais do imóvel com a lista de destaque de um portal aberta e o campo Padrão de destaque para os portais

Destaque é oa posição privilegiada que o portal vende comono posiçãoanúncio. privilegiada,No ecadastro odo sistemaimóvel, trabalhaele funciona em dois níveis:

Campo

DescriçãoO que define

Padrão de destaque para os portais

Define oO destaque quedo será utilizadoimóvel em todos os portais.

Destaque por portal

Permite definir umUm destaque específicodiferente paranum cadaportal portal.específico, pela lista embaixo do logo. Quando selecionadoa lista está em Padrão, será utilizadovale o destaque definido no imóvel.

HáO ainda o Destaque no Sitesite, que é independente dos portais.

O que pode serficar omitidofora do anúncio

Nem tudo precisa ir para o portal:

Campo

DescriçãoO que faz

Inativar envio do Valor

Permite ocultarEsconde o preço do imóvel no portalportal, conforme a finalidade, comofinalidade: venda, aluguel ou temporada. Fica no cadastro do imóvel.

Envio de Endereço do Imóvel

Define o nível de detalhequanto do endereço enviadovai ao portal, permitindo anunciar sem exporpara o endereçoportal. exato.Fica no cartão do portal.

Bloquear nas redes

Impede a publicação do imóvel em redes específicas.

Configurações extras da exportação

Quadro Configurações extras para a exportação, com o descritivo adicional e a opção de adicionar a referência na descrição

No fim da tela de Exportação, duas opções valem para todos os portais compatíveis:

Opção

O que faz

EtapaDescritivo 4adicional —para PegarDestacar o Anúncio nos Portais

Acrescenta um texto à descrição de todos os imóveis enviados.

Adicionar Referência na Descrição do Imóvel

Coloca a referência do imóvel no texto do anúncio, para facilitar a identificação no atendimento.

Passo 4: pegar o link do XML e entregar ao portal

image.pngQuadro aberto pelo ícone de interrogação do cartão do Zap, com o link de integração XML e as variações por finalidade

O sistema

    não
  1. Na empurratela osde imóveis:Exportação, ele
disponibiliza um endereço epasse o portalmouse vem buscar. Esse endereço é o XML.

No cartão do portal,sobre o ícone de informaçãointerrogação (?), no canto do cartão do portal.

  • O quadro mostra "O seu link de integração XML será:", seguido do link, no formato https://www.imobiliariaexemplo.com.br/exportar/zap: o endereço do site da imobiliária, /exportar/ e o nome do portal.
  • Copie o link dee integração,informe-o no formato

    https://SEUDOMINIO/exportar/CHAVEDOPORTAL

    Épainel essedo endereçoportal, no campo que seele entregachama ao portal — normalmente no cadastro da imobiliária dentro do painel dele, em um campo comode "URL do XML" ou "link de integração".

    Filtrar, ou envie-o XMLao poratendimento finalidade
    do portal.

    • Dá paraPara entregar ao portal apenassó parte da carteira, acrescentandouse o parâmetrolink purposecom naa URL:finalidade no fim. As variações aparecem no mesmo quadro:

    —

    ➜Finalidade

    Final Sódo locaçãolink

    Locação

    .../exportar/CHAVEDOPORTAL??purpose=rent

    ➜ Só venda — Venda

    .../exportar/CHAVEDOPORTAL??purpose=sale

    ➜ Locação e temporada — Temporada

    .../exportar/CHAVEDOPORTAL??purpose[0]=rent&purpose[1]=season

    É oEsse recurso serve, por exemplo, para quando a imobiliária contrata num portal um plano só de vendasvenda.

    em

    No determinadoPortal portal,CRECI, porinforme exemplo.o link terminando com .xml, como o próprio quadro avisa. Exemplo: https://www.imobiliariaexemplo.com.br/exportar/portalcreci.xml. Nos portais que recebem leads, o mesmo quadro também mostra o endereço de recebimento de leads.

    Quando o anúncio demora a mudar

    Topo da tela Exportação de Imóveis, aberta em Configurações e depois em Integrações, com o botão Limpar Cache dos Portais destacado

    Entre a alteração no sistema e a mudança no anúncioanúncio, há dois tempos que não dependem de você:espera:

    ➜ O sistema guarda os dados já preparados para o envio. O botão Limpar Cache dos Portais, nasno configurações,alto da tela de Exportação, descarta esseesses conteúdodados e forçafaz acom remontagem.que o XML seja montado de novo. A janela de envio em massa já faz essa limpeza sozinha quando você grava.

    ➜ O portal lê o XML no ritmo deledele, —que algumasvaria horas,de portal para portal e conforme o contrato.

    Ou seja: limpar o cache resolve o lado do sistema, mas o anúncio só muda quando o portal buscar o XML de novo.

    Perguntas frequentes

    ➜ Cadastrei o imóvel e ele não apareceu no portal. O que confiro? Confira naNa ordem: o portal está Ativo? O imóvel está com Disponibilidadedisponível no site ativa?site? A caixa do portal está com borda verde no cadastro dele?do imóvel? O portal já buscourecebeu o link do XML? O portal já leu o XML desdedepois então?da mudança?

    ➜ A aba Portais do imóvel está vazia. Por quê? O imóvel está inativo no site. As opções de portais ficam ocultas até a disponibilidade no site ser ativada.

    ➜ Ativei o portal e os imóveis antigos não foram. Por quê? O Habilitar Exportação vale só para os imóveis novos.cadastrados Osdepois. antigosPara precisamos serque marcadosjá —existem, marque-os um a um no cadastro ou vários de uma vez pela alteraçãolistagem, como no passo 2.

    ➜ Posso tirar vários imóveis de publicaçãoum portal de uma vez? Sim. Marque os imóveis na listagem, abra Ações > Portais de Exportação, clique na caixa do portal até a borda ficar vermelha (Não Exportar) e clique em lote.Alterar Publicação.

    ➜ OndePreciso consigotirar oum XML?imóvel de um portal só. Como faço? No ícone de informaçãocadastro do cartãoimóvel, doclique portal,na emcaixa Configuraçõesdaquele >portal Integraçõespara >deixá-la Exportação.com borda cinza. Os demais portais continuam publicados.

    ➜ Quero mandar ao portal só os imóveis de vendavenda. paraComo umfaço? portal.Entregue Acrescenteao portal o link com ?purpose=sale aono finalfim.

    do link do XML.

    ➜ AltereiMudei oos imóvelimóveis, emas o portal continua com a informação antiga. O que faço? UseClique em Limpar Cache dos Portais e aguarde a próxima leitura do portal.

    ➜ Não quero mostrar o preço no portal. Como faço? Ligue Inativar envio do Valor na finalidade correspondente, no cadastro do imóvel.

    ➜ Não quero expor o endereço exato. Como faço? Ajuste o Envio de Endereço do Imóvel no cartão do portal.

    ➜ Qual é a diferença entre um portal gratuito e um pago? O portal pago exige um plano contratado com ele e, em geral, pede credenciais ou códigos. O gratuito não exige contratação.

    ➜ O portal que eu uso não está na lista. O que faço? CrieCadastre um portal customizadocustomizado, —se o portal aceitar o formato de XML do sistema. O passo a passo está em Como configurar portaisos customizados?Portais Customizados.

    ➜ Preciso tirar um imóvel de um portal só. Clique na caixa daquele portal, no cadastro do imóvel, para deixá-la com borda cinza. Os demais continuam publicados.