Como configurar um grupo de usuário?
O Grupo de Usuários no Apresenta.me permite organizar e controlar oos acessoacessos dos usuários dentro do sistema.sistema Comda ele,Apresenta.me. Por meio dessa configuração, é possível definir oquais quemódulos, telas e funcionalidades cada usuáriogrupo podepoderá visualizar eou executar,utilizar, garantindo maior segurança e melhoruma gestão mais adequada das permissões da equipe. A seguir, será apresentado o funcionamento e a configuração dessa ferramenta.equipe
1. Acessar a listagem dos Grupos
Rotina:Para acessar, siga o caminho: Administrador > Usuários > Grupo de Usuários
2. CadastrarConsultar ouos editargrupos cadastrados
Os grupos identificados como “Padrão” são criados automaticamente pelo sistema e não podem ser editados ou ter suas permissões alteradas.
2.1
Nesta Editar
Paratela editar,iram bastaaparecer clicartodos noos íconegrupos de ediçãousuário (lápis)cadastrados noe seus respectivos usuário, nele você pode editar permissões, migrar responsabilidades, duplicar ou até mesmo cadastrar um novo grupo quese vocêassim deseja modificar. Caso seja necessário editar um grupo específico, é possível utilizar a filtragem disponível que permite buscar pelo nome do grupo ou por um usuário.
2.2 Cadastrar
Para cadastrar, basta clicar no botão de "Cadastrar", o sistema exibirá o formulário de cadastro.desejar.
3. InformaçõesCriando sobreum onovo Grupogrupo de usuário no sistema
- Nome do grupo: identificação utilizada para definir a qual grupo o usuário pertence.
- Tipo de grupo:
- Normal: Recomendado para funcionários e corretores que devem ter acessos limitados ao sistema;
- Administrador: Acesso Geral;
- API: Grupo utilizado exclusivamente para integrações técnicas. Permite criar usuários que não acessam o sistema manualmente, mas sim por meio de sistemas externos, com controle específico de permissões via API.
- Observações do grupo: campo destinado ao registro de informações adicionais sobre o grupo.
4. Definir permissões
Ao selecionar o tipo de grupo como Normal ou API, serão exibidas as opções de acesso disponíveis.disponíveis, aonde você deve definir oque aquele grupo vai poder alterar ou não.
Botões de seleção rápida:
- Ativar Permissões: seleciona todas as permissões
- Desativar Permissões: remove todas as permissões
- Cadastrar: seleciona permissões de criação
- Editar: seleciona permissões de edição
- Deletar: seleciona permissões de exclusão
Para liberar o acesso, basta marcar as permissões desejadas.
5.7. ConclusãoPerguntas frequentes
Após configurar o grupo, finalize clicando em➜ GravarPor que não consigo editar um grupo de usuários? ou Gravar e continuar.EmVerifique seguida, vinculese o grupo aoestá identificado como Padrão. Esses grupos são criados automaticamente pelo sistema e não permitem alterações em suas informações ou permissões.
➜ Como definir quais módulos o usuário empoderá acessar?
As permissões devem ser configuradas no grupo ao qual o usuário está vinculado. Basta editar o grupo e marcar os módulos, telas e ações que deverão ser liberados.
➜ Por que o usuário possui permissão, mas não consegue visualizar determinadas informações?
Algumas funcionalidades dependem de acessos complementares. Nesse caso, verifique se o grupo também possui as permissões relacionadas a empresas, módulos ou registros necessários para exibir as informações.
➜ Como vincular um usuário ao grupo criado?
Acesse Administrador > Usuários > Usuários.(Para, maisedite detalhes,o confirausuário desejado, selecione o grupo no artigo decampo Grupo do UsuárioCadastros dee Usuários.)salve o cadastro.
Para garantir o funcionamento correto das permissões, é importante considerar a relação entre os módulos do sistema. Algumas funcionalidades dependem de acessos adicionais.
Por exemplo: para acessar o módulo Financeiro e gerenciar carteiras, também é necessário ter permissão de acesso às empresas correspondentes. Sem essa configuração, os dados podem não ser exibidos corretamente.